招募隱私權政策

 

1.      本隱私權政策涵蓋哪些內容,其他政策是否適用於您?

本隱私權政策涵蓋我們如下一段所定義出於招募流程之目的以紙本或電子形式存取、蒐集、儲存、處理、使用、揭露或移轉您的個人資訊的情況。它還涵蓋獲准合作夥伴或開雲集團的其他成員代表我們使用您的個人資訊的情況。

我們致力於透過遵循有關個人資訊管理的適用資料保護法,保護我們所持有的個人資訊的隱私、機密性和安全性。我們同樣致力於確保我們所有的員工和代理人均履行這些義務。

為清楚起見,本隱私權政策中提及的「我們」、「我們的」和「屬於我們的」均指提供您所申請職位的實體。您可以參閱下文的附錄 1作為控制者的開雲集團實體名單)中有關每個此類實體的更多詳細資料。

當申請我們某家子公司的工作機會時,該子公司將在各種情況下根據本隱私權政策以紙本或電子形式存取、蒐集、儲存、處理、使用、揭露或移轉您的個人資訊,以用於其自身的招募流程。

在某些情況下,其他政策也適用於您。當您使用某些特定服務時,可能會出現這種情況,在這種情況下: 

·       在使用這些其他政策所適用的服務時,您將獲知這些其他政策。

·       除非明確提及,否則此類政策將取代本隱私權政策。

本隱私權政策不涵蓋您可能使用的由其他公司自行提供的服務。

我們的隱私權政策不適用於由其他公司自行提供的服務。當您透過求職網站或社交媒體(例如 LinkedIn 等)或其他公司擁有和管理的其他線上平台分享資訊時,可能會發生這種情況。這些其他公司有自己的隱私權政策,因此請記住,他們使用您提供給他們的任何個人資訊的方式將受他們而非我們的規則約束。

最後,如果您成功申請職位,並且您同意加入我們,請注意,從此時起,對您的個人資訊進行的任何處理都將受到獨立的隱私權政策(即專門針對我們工員的隱私權政策)的約束。特別是,任何與您入職我們公司相關的個人資訊的處理都將受到專門針對員工的獨特隱私權政策的約束,該政策將在適當的時候提供給您。

如果您是加州居民,請參考附錄 2針對加州居民的具體資訊,以獲取有關我們可能使用的個人資訊類別以及您對您的個人資訊所享有權利的資訊。

 

2.      誰蒐集和使用您的個人資訊

處理您的求職申請並提供您所申請職位的實體(如附錄 1作為控制者的開雲集團實體名單)所列)被視為「資料控制者」或「資料處理者」,這意味著該實體決定「為何」及「如何」處理您的個人資訊。開雲集團實體不作為聯合控制者行事。

如果提供您所申請職位的實體不是 Kering S.A.(法國公司(「société anonyme」,公司地址為 40 rue de Sèvres, 75007 Paris, France,在巴黎公司與商業註冊處 (Paris Trade and Company Register) 註冊,註冊號為 552 075 020),則後者被視為代表提供職位的實體充當「資料處理者」。

請注意,當您透過我們獲准合作夥伴的網站(例如招募平台或社交媒體)提出申請時,他們會決定「為何」及「如何」處理您的個人資訊。他們有自己的隱私權和 Cookie 政策,因此由他們處理的個人資訊可能受他們而非我們的政策約束。

您當地的法律可能不會提及「資料控制者」或「資料處理者」等術語,而是分別提及「資料使用者」、「擁有者」、「企業」、「責任方」等術語,以及「資料中介」、「服務供應商」、「營運商」等。

                                                                                   

為了理解我們的角色,請注意,我們是透過確定「為何」以及「如何」處理您的個人資訊來決定您個人資訊的處理方法和目的之實體。我們的「資料處理者」是代表我們使用您的個人資訊的實體,他們會收到我們關於「如何」以及「何時」允許他們使用這些資訊的指示。  

3.      我們為何蒐集您的個人資訊  

我們出於本節所述之目的蒐集、持有、使用和揭露您的個人資訊。處理您的個人資訊時將遵循您的隱私權法律,並依賴於本節所列之法律依據。  

如果您想了解有關目的和法律依據的詳細資訊,您可以使用附錄 1作為控制者的開雲集團實體名單)中指定的專用電子郵件地址與我們聯絡(或參閱下文的「您如何聯絡我們?」一節)。 

 

管理我們的招募活動。

從我們確定工作機會到您的申請被接受或拒絕,我們的招募流程將分為幾個連續的步驟。這些步驟對應於下文描述的各種目的。

我們處理您的個人資訊的目的如下:

 

我們處理您的個人資訊的目的如下: 

對您個人資訊的處理基於以下法律依據: 

 

尋找

尋找意味著為工作機會確定候選人。尋找流程通常涉及建立潛在候選人姓名名單(稱為姓名產生),並找到每個人的聯絡資訊。這可能涉及使用內部和外部平台(資料庫、社群網路等)來為空缺職位尋找合適的候選人。

對於下文未列出的所有國家/地區

根據相關資訊和服務的類型、對未來合約或我們合法權益的預期如適用

對於俄羅斯、新加坡和韓國

當您與我們簽訂合約或自願與我們分享您的資訊時您的同意

 

申請

當您透過求職網站上的徵才啟事正式申請一份工作時。

 

對於下文未列出的所有國家/地區:

 

 

 

 

履行合約或對未來合約的預期(如適用)

或者我們的合法權益,以核實空缺職位所要求的候選人資格(在適用的情況下,如果符合您所在國家/地區的法律),我們會使用創新的工具和技術來評估您是否適合相關工作,並衡量您的專業能力:人格測驗、視訊面試等。

 

 

篩選

候選人篩選是審查工作申請的流程。這個流程緊接在候選人尋找之後,包括瀏覽您的履歷和求職信,以找到最接近職位描述的求職者,同時考慮到資格、經驗、技能組合以及預計的候選人-組織匹配度。

 

 

評估

人才評估幫助我們對求職者進行測試和挑戰,以確定您是否適合我們的空缺職位。

對於俄羅斯和韓國:

當您與我們簽訂合約或自願與我們分享您的資訊時,您的同意

 

甄選

甄選是在入圍的候選人中進行聘用並將您招募到我們組織中的流程。

 

聘用和法律義務

管理入職流程,並蒐集候選人提供的文件以執行聘用流程並遵循與此類聘用相關的任何法律義務。

 

 

使某些招募活動自動化。

考慮到我們為 Kering S.A. 及其子公司(如附錄 1 中所列)的某些工作機會收到的大量候選人資訊,我們可能會使用資料分析和算法來幫助我們審查收到的大量申請。這些算法幫助我們確定申請審查流程的優先次序,並根據履歷上的可用資訊對候選人進行分類,這些資訊表明履行空缺職位所需的能力和技能。

自動分析所得結果始終與人工判斷一起考慮,而不是代替人工判斷。此自動分析不會自動排除申請。

我們處理您的個人資訊的目的如下: 

對您個人資訊的處理基於以下法律依據: 

使某些招募活動自動化。

  對於下文未列出的所有國家/地區:

根據相關資訊和服務的類型、對未來合約的預期或我們在優化我們的招募活動方面的合法權益(如適用)

 

對於俄羅斯和韓國:

當您與我們簽訂合約或自願與我們分享您的資訊時,您的同意

 

管理您的候選人個人檔案  

您要求我們建立您的候選人個人檔案後,您的個人資訊將關聯到此個人檔案,我們將在此個人檔案中保存我們關於您申請的所有資訊。這可能包括我們根據適用法律直接從您以及其他來源獲得的個人資訊。 

當您透過我們的平台申請工作機會時,我們會要求您建立候選人個人檔案。這將使您能夠將您向 Kering S.A 或其子公司提交的所有申請集中,以整合和更新您的資訊和申請所需的支援文件,或者讓我們能夠輕鬆地與您互動。

您還可以連結您的社交媒體帳戶資訊。如果您選擇這樣做,您的公用帳戶資訊將提供給我們,並可能成為您申請我們工作機會的組成部分。

我們處理您的個人資訊的目的如下:在您要求我們建立您的候選人個人檔案後,我們將對其進行管理和維護。這可能包括資料清理和重複資料刪除。

 

我們處理您的個人資訊的目的如下: 

對您個人資訊的處理基於以下法律依據: 

在您要求我們建立您的候選人個人檔案後,我們將對其進行管理和維護  

這可能包括資料清理和重複資料刪除。 

 

  對於下文未列出的所有國家/地區:

根據相關資訊和服務的類型、合約的履行或我們的合法權益(如適用)

根據您的要求建立您的候選人個人檔案後,使用您在我們的互動期間提供給我們的個人資訊對其進行補充(並且此類合法權益不會被您自己的權益或基本權利所取代)

 

     對於俄羅斯和韓國:

當您與我們簽訂合約或自願與我們分享您的資訊時,您的同意

 

評估並更好地了解我們的招募活動。  

為了分析、開發和改進我們的招募活動,我們可能會處理有關您的資訊,例如了解申請我們的工作機會並與我們的招募團隊或合作夥伴互動之候選人的特徵。

我們可能會使用您的資訊或與所實施的招募活動相關的資訊來產生統計資料或研究,旨在獲取資訊,使我們能夠改進我們的招募策略。此資訊可以是與您正在申請的空缺職位相關的資訊,也可以是與您直接相關的資訊,例如您的特徵或技能。我們可以在內部或透過我們負責活動的外部合作夥伴等產生這些分析。

我們處理您的個人資訊的目的如下: 

對您個人資訊的處理有以下法律依據: 

進行與招募相關的分析

對於下文未列出的所有國家/地區

根據相關資訊的類型、我們在改進我們的產品或服務方面的合法權益,前提是此類權益不會被您自己的權益或基本權利所取代。

     對於俄羅斯和韓國:

當您與我們簽訂合約或自願與我們分享您的資訊時,您的同意

 

對於新加坡:

業務改善例外狀況

 

向您傳送服務通訊或其他工作機會。  

服務通訊可能會根據您的要求傳送,及/或可能對您的安全和您個人資訊的安全很重要。所傳達的資訊可能是正確履行我們與您簽訂之合約所必需的,或者是遵循我們的某些法律義務所必須的。 

服務通訊可包括但不限於:在您註冊我們的服務時,向您傳送電子郵件以核實您的身分;向您傳送電子郵件以重設密碼及/或使用者名稱;通知您某項服務已經或將暫停以進行維護,或已經或將終止;通知您影響我們服務的升級、修正或事件,可能涉及您的個人資訊;或通知您我們的隱私權政策或使用條款的更新。  

在事先徵得您同意的情況下,您可能會收到有關工作機會的資訊和更新。此種通訊可以是全球性的,也可以是地方性的,可能包括關於我們和您可以獲得之工作機會的最新消息。

我們絕不會聯絡您以詢問您的密碼。如果您收到任何索要此類個人資訊的要求,請保持警惕。 

 

我們處理您的個人資訊的目的如下: 

對您個人資訊的處理基於以下法律依據: 

向您提供您要求的服務和資訊。例如,身分驗證、密碼或使用者名稱重設等。  

  對於下文未列出的所有國家/地區:

 

履行合約

     對於韓國:

當您與我們簽訂合約或自願與我們分享您的資訊時,您的同意

 

向您提供我們需要傳送或提供給您的服務和資訊。例如,關於我們暫停服務、可能涉及您個人資訊的事件的資訊等。 

  對於下文未列出的所有國家/地區:

履行合約或遵循法律義務

(根據我們需要向您提供的資訊和服務的類型)

     對於韓國:

當您與我們簽訂合約或自願與我們分享您的資訊時,您的同意

 

在您要求我們建立您的候選人個人檔案後,我們將對其進行管理 

  對於下文未列出的所有國家/地區:

履行合約

     對於韓國:

當您與我們簽訂合約或自願與我們分享您的資訊時,您的同意

 

向您傳送(或聯絡您告知)您可能感興趣的工作機會。

  對於下文未列出的所有國家/地區:

履行合約

     對於韓國:

當您與我們簽訂合約或自願與我們分享您的資訊時,您的同意

 

 

作為業務轉讓的一部分。

我們可能會根據適用的法律和法規,就任何實際或擬議的剝離、合併、收購、合資、破產、解散、重組或任何其他類似交易或程序處理您的個人資訊。 

我們處理您的個人資訊的目的如下:

 

我們處理您的個人資訊的目的如下: 

對您個人資訊的處理基於以下法律依據: 

作為業務轉讓的一部分

對於下文未列出的所有國家/地區:

我們的合法權益

 

對於俄羅斯和韓國:

 

您的 同意

 

最佳化和管理我們的網站和其他通訊方式。 

我們可能會採取某些涉及使用您的個人資訊的措施,以 管理、最佳化和改進我們的數位或實體通訊方式,例如我們的網站。

使用您的個人資訊將使我們能夠根據我們的合法權益履行我們的合約義務或改善我們的服務。當然,當我們使用 Cookie 或其他追蹤裝置時,我們會遵循適用的法律,並在強制要求時徵求同意。  

我們可能會使用您的一些個人資訊來 管理、最佳化和改進我們的平台、內容以及其他數位產品,以確保提供最人性化的線上瀏覽體驗。我們可能會使用此類個人資訊來修復操作問題,例如頁面當機和軟體錯誤。請注意,為此,我們可能會使用 Cookie 或其他線上追蹤技術  

我們處理您的個人資訊的目的如下:

我們處理您的個人資訊的目的如下: 

對您個人資訊的處理基於以下法律依據: 

修復操作問題,如頁面當機和軟體錯誤 

根據相關資訊和服務的類型: 

根據我們服務的適用使用條款履行合約 

當我們使用 Cookie 或其他線上追蹤技術時,您對 Cookie 同意 

您可以隨時撤回您的同意。 

或者當我們使用根據適用法律不需要徵得同意之 Cookie 或其他線上追蹤技術,我們的合法權益 

當此類權益未被您自己的權益或基本權利所取代時  

了解我們的通訊方式如何被使用,以及如何對其進行管理、最佳化和改進。 

這可能包括稽核從網站下載個人資訊的情況。 

 

根據相關資訊和服務的類型: 

根據我們服務的適用使用條款履行合約 

當我們使用 Cookie 或其他線上追蹤技術時,您對 Cookie 同意 

您可以隨時撤回您的同意。 

或者我們的合法權益,以管理和改善我們的通訊方式和其他系統,特別是在使用根據適用法律無需徵得同意的 Cookie 或其他線上追蹤技術 

當我們的合法權益未被您自己的權益或基本權利所取代時  

 

公共和政府當局的要求以及潛在或實際的訴訟。

我們可能會在以下情況下處理您的個人資訊:(i) 根據適用法律或法規的要求,(ii) 為行使、確立或捍衛我們的合法權利所必需,或 (iii) 為保護您或任何其他人的利益所必需。您的個人資訊可能會傳達給第三方(或參閱「我們與誰分享您的個人資訊?」一節)。

我們處理您的個人資訊的目的如下:

我們處理您的個人資訊的目的如下: 

對您個人資訊的處理基於以下法律依據: 

回應公共和政府當局的要求

對於下文未列出的所有國家/地區:

 

遵循法律義務

 

 

 

對於韓國

 

同意

 

或者

 

遵循法律義務

 

或者

 

我們的合法權益

 

 

管理潛在或實際的訴訟

對於下文未列出的所有國家/地區

 

遵循法律義務或我們在建立、行使或捍衛合法要求方面的合法權益

 

對於韓國:

 

同意

 

或者

 

遵循法律義務

 

 

4.      我們蒐集哪些個人資訊 

當您與我們或我們的獲准合作夥伴互動時,您可能會向我們提供許多類別的個人資訊。蒐集的個人資訊涉及聯絡資訊、性別、婚姻狀況、教育和合法工作許可。在某些情況下,根據適用法律,還可以蒐集敏感資料。 

此資訊為招募流程所必需。此資訊為招募流程所必需。如果您無法向我們提供我們要求的資訊,我們可能無法處理您的求職申請。

如果您的申請被選中,我們將要求您提供完成招募手續所需的資訊和支援文件。為選定的候選人簽訂僱傭合約時需要此資訊。此外,某些類別的資訊和支援文件(公民身分、住所、社會保險登記號、居留期限等)的通訊對於選定的申請具有監管性質。因此,不提供此資訊將導致無法簽訂僱傭合約。

我們主要蒐集和處理以下個人資訊:

·       您在我們的網上招募網站、我們的專用招募網站或我們的網站上透過填寫表格或調查問卷而向我們提供的資訊。

·       如果您選擇連結您的社交媒體帳戶,您的公用帳戶資訊將提供給我們,並可能成為您申請我們工作機會的組成部分。

·       如果您與我們聯絡,我們可能會保留此通信的報告,並且我們可能會出於品質和訓練目的或監控我們的招募流程而記錄我們的通訊。

·       有關您瀏覽我們網站的詳細資料,包括您的瀏覽資料、路徑、瀏覽語言、定位資料或其他通訊資訊,以及您可以存取的資源。

如需詳細資訊,請閱讀有關我們在招募流程中可能蒐集之資訊的詳細資訊。

以下清單旨在讓您大致了解我們可能蒐集的資訊類型。然而,此資訊的蒐集不是系統性的:只會處理實現每個目的所需的資訊。 

如果您是加州居民,請參考附錄 2 針對加州居民的具體資訊,以獲取有關我們可能使用的個人資訊類別以及您對您的個人資訊所享有權利的資訊。

  1. 您的識別碼和候選人個人檔案資訊 

這組個人資訊使我們能夠識別您的身分、管理您的候選人個人檔案和您的工作申請,並在必要時與您聯絡。

它可能包括您的名字、姓氏、化名、簽名、電子郵件地址、郵寄地址、出生日期、登入名稱、電話號碼、唯一個人識別碼、網路識別碼、社交媒體帳戶(以及透過社交登入蒐集的相關資訊)、性別、居住國。我們將採取措施,將蒐集的資訊盡量減少到與其處理目的相關的必要程度。 

  1. 有關您的工作經歷和資格的資訊

我們將處理您在申請期間透過我們的平台提供的所有資訊,以及您的履歷上的可用資訊,例如資格、推薦信、職業經歷。如果您選擇連結您的社交媒體帳戶,您的公用帳戶資訊將提供給我們,並可能成為您申請我們工作機會的組成部分。

  1. 有關您的申請的資訊

完成預選後,為了解您並核實您是否具備融入該職位和我們團隊的條件,我們可以在現場或遠端面試中與您討論。在此情況下,我們可能會蒐集面試資訊。

在事先徵得您同意的情況下,此類面試資訊可以透過我們的面試、交流和討論的音訊和視訊錄製獲得。

同樣,在通知您之後,我們可能需要聯絡您之前的雇主以及其他推薦人,以核實您提供給我們的資訊或獲取有關您的技能的更多資訊,並在適用情況下事先徵得您的同意。傳達推薦人的個人資訊,即表示您確認您已事先告知這些人,我們將處理其個人資訊,以便在我們的招募流程中評估您的申請。

在招募過程中,您可能需要進行「技能測驗」,以評估您對特定職位的能力,或者我們可能會進行「人格測驗」,以了解您的期望和您的一般心態。我們協助招募或評估求職者的方法和技巧與空缺職位密切相關,並在必要時以書面形式系統地提請您注意。獲得的結果將保密,並可根據要求傳達給求職者。

  1. 您在申請過程中自發分享的資訊

在招募過程中,您可能自發地與我們分享資訊。我們將始終尊重資料最小化原則,僅蒐集與您申請的空缺職位相關的資料。獲得的結果將保密,並可根據要求傳達給求職者。

E.     入職流程所需的資訊

如果您在招募過程中被選中,我們可能會要求您提供某些資訊和支援文件(住所、社會保險號、居留許可等),以便您入職並遵循我們與公共組織或健康保險合作夥伴的合約和法律義務。

此外,我們可能會使用您在建立候選人個人檔案時向我們提供的個人電子郵件地址向您傳送通訊,作為入職流程的一部分,與您分享與您成功融入本實體有關的資訊。

  1. 技術、電子和定位資訊

您的裝置所分享的個人資訊,例如您的 IP 位址、裝置類型、唯一裝置識別碼(裝置識別碼)、瀏覽器類型、Cookie、時區設定、廣泛的地理位置(例如國家/地區或城市級別的位置);線上活動(例如您的網際網路和其他電子網路活動資訊,包括但不限於瀏覽歷程記錄、搜尋歷程記錄以及有關您與網站或應用程式交互的資訊)和其他技術個人資訊或服務供應商分享的個人資訊。

 

5.      我們何時蒐集您的個人資訊 

在我們的尋找活動中,我們蒐集線上公開的資訊,以確定我們認為可能感興趣的專業機會的潛在候選人。我們可能會不時就此類機會聯絡潛在候選人。

當您與我們互動時,無論是線上互動還是面對面互動,您也可能在以下情況下與我們分享您的個人資訊: 

  1. 您建立候選人個人檔案或線上申請我們的一個工作機會;
  2. 您透過我們的招募合作夥伴申請;
  3. 您在現場或遠端進行工作面試期間,或透過我們的網站或社交媒體頁面與我們互動;
  4. 您使用您的裝置瀏覽不同的網站。

6.      我們如何蒐集您的個人資訊 

我們主要直接從您那裡獲取資訊,並在您與我們互動時透過自動化方式處理這些資訊。當您與我們互動時,無論是線上互動還是面對面互動,我們會透過以下方式蒐集您的個人資訊: 

  1. 我們的內部招募平台或我們用來揭露工作機會的任何平台;
  2. 電子訊息(電子郵件)或用於與您交流的任何其他方式;
  3. 第三方來源,例如社交媒體或其他用於申請篩選的合作夥伴。 

我們透過您可能用來與我們互動的任何方式蒐集您的個人資訊,無論是透過我們的招募平台、電話、電子郵件、聊天、簡訊還是您可能用來申請職位的任何方式。

此外,我們可能會從其他公司提供的服務中獲取個人資訊,以更新或補充您的個人資訊,例如當您將社交媒體檔案與您的候選人個人檔案相關聯時。他們有自己的隱私權和 Cookie 政策,因此由他們處理的個人資訊可能受他們而非我們的政策約束。 

在當地,我們的一些品牌可能會使用特定工具,這些工具使用資料分析和算法來增強招募流程,並有效減少招募時間。

7.      誰是我們的第三方來源 

我們主要直接從您那裡獲取資訊。我們也會不時地從第三方獲取有關您的資訊。

我們只會在第三方獲得您的同意或法律允許分享此類資訊時蒐集此類資訊。在某些有限的情況下,某些第三方可能需要向我們揭露您的個人資訊。 

我們的第三方來源類別可能包括: 

  1. 我們的招募合作夥伴(招募機構、臨時就業公司、獵頭等);
  2. 求職網站或其他履歷庫平台;
  3. 社交媒體,如果您決定與我們分享您的社交媒體帳戶,則根據其自身的隱私權政策; 
  4. 執法或司法當局或任何其他公共當局;以及 
  5. 政府實體。 

8.      您應該一直與我們分享您的個人資訊嗎 

您可能並不總是需要向我們提供我們要求您提供的個人資訊。為確保本聲明適用,所有必須提供的個人資訊均已明確標識。 

您始終可以不與我們分享資訊。但請注意,在某些情況下,如果沒有您的個人資訊,我們可能無法繼續處理您的申請。

我們可能會要求您向我們提供個人資訊以滿足某些法律要求。在這種情況下,我們會適時通知您,並告知您您的個人資訊是否是強制性的(以及如果您不提供您的個人資訊,可能會產生的後果)。 

9.      我們會將您的個人資訊保留多長時間  

我們的一般做法是保留您的個人資訊的時間不超過處理您的個人資訊之目的所需的時間︰

·       如果您成功申請職位,我們會將您的個人資訊納入您的雇員檔案,並按照我們的雇員隱私權政策進行保存;

·       如果您未能成功申請職位,在事先徵得您的同意的情況下,我們將在您最後一次登入您的候選人首頁帳戶後將您的資訊保留兩 (2) 年,以便能夠就該時間範圍內出現的相關職位與您聯絡;

·       如果我們根據適用的法律和法規有義務保留個人資訊,例如以下規定,我們將在此類法律和法規規定的期限內保留個人資訊。

我們將使用技術手段(如低階格式化)銷毀以電子檔案形式記錄和儲存的個人資訊,以確保記錄不可複製,而以紙質文件形式記錄和儲存的個人資訊將被粉碎或焚化。我們選擇要銷毀的相關個人資訊,並在我們的資料保護長的核准下將其銷毀。

 

針對韓國居民的補充資訊    

 

我們可能會根據以下法律要求保留某些個人資訊: 

 

-       登入記錄和 IP 位址3 個月根據《通訊秘密保護法》的要求

 

10.            我們如何保護您的個人資訊? 

我們堅決致力於保護您的個人資訊的安全。  

為此,我們在設計服務時會考慮到您的安全。在本集團內,我們有專門的團隊管理和確保您的個人資訊的安全和隱私權。我們已採取特定的技術和組織安全措施來保護個人資訊免遭意外或非法破壞、意外丟失、變更、未經授權的揭露或存取。  

例如,無論何時在您的裝置和我們的伺服器之間傳遞個人資訊,我們都會確保使用安全通訊端層(「SSL」)及/或其他安全方法對其進行加密。我們實施安全通訊端層超文本傳輸協定(「HTTPS」),以保護您與我們網站的連接。您的所有個人資訊都儲存在安全的伺服器上。 

我們還建立了專門的個人資訊安全管理體系。例如,我們嚴格控制有權存取我們所蒐集和處理個人資訊的雇員的授權範圍。我們定期審查我們的資訊蒐集、儲存和處理實踐,包括實體安全措施,以防止任何未經授權的存取和使用。如果我們聘請任何資料處理者代表我們處理您的個人資訊,我們將採用合約或其他方式,防止我們的資料處理者保存您的個人資訊的時間超過處理您的個人資訊所需的時間。我們還將採取合約或其他方式,防止您的個人資訊遭到任何未經授權或意外的存取、處理、刪除、丟失或使用。

我們定期開展安全和隱私權保護訓練課程和測試,以提高我們工員對保護個人資訊之重要性的認識。我們採取商業上合理的措施,確保我們的業務合作夥伴和第三方服務供應商能夠保護您的個人資訊。我們的工員以及我們的業務合作夥伴和第三方服務供應商中能夠存取您的個人資訊的員工,都必須遵循可執行的保密合約義務和具體的合約隱私權條款 

如果發生安全事件導致任何個人資訊外洩,根據法律規定,我們制定了應急方案,以防止此類安全事件的擴大。此外,我們將根據適用法律的要求,向相關監管機構報告此類個人資訊外洩,並在適用法律要求時透過適當的管道通知您。  

另請注意,為了保護您的個人資訊的安全,我們可能會不時重設您的密碼。  

但是,您應該知道,沒有任何線上服務是完全安全的,而您在保護個人資訊安全方面發揮著關鍵作用。為了確保在我們的控制範圍之外對您的個人資訊進行最安全的保護,您的裝置應該受到保護(例如,透過更新的防毒軟體),您的網際網路服務供應商應採取適當的措施,確保個人資訊在網路上傳遞的安全性(例如,採用防火牆和反垃圾郵件篩選)。

如果您擔心您的個人資訊已處於危險之中,例如,如果有人發現了您的密碼,請盡快使用下文第 14 節(您如何聯絡我們?)中指定的聯絡方式與我們聯絡。

11. 我們在何處儲存您的個人資訊 

我們在全球範圍內營運,可能會將您的個人資訊移轉給集團內的其他公司或全球各地的獲准合作夥伴。為此,我們可能不得不在您首次與我們分享資訊的國家/地區之外分享您的個人資訊。當我們這樣做時,資訊將始終用於本隱私權政策以及我們對根據適用隱私權法律實施的保護和安全級別感到滿意的政策中所述之目的。有必要分享您的個人資訊,以便我們能夠履行我們與您簽訂的合約或在簽訂合約之前或根據我們的合法權益應您的要求採取措施。

在大多數情況下,我們向您蒐集的個人資訊將儲存在位於歐盟的伺服器中。但是,這可能因蒐集資訊的國家/地區或適用法律而異。有關您的個人資訊儲存位置的詳細資訊,您可以使用附錄 1作為控制者的開雲集團實體名單)中指定的專用電子郵件地址與我們聯絡或參閱您如何聯絡我們?」一節)

我們在中華人民共和國向您蒐集的個人資訊將由 Kering S.A. 接收(其地址為 40 rue de Sèvres, Paris 75007,聯絡電話號碼為:+33 (0)1 45 64 61 00)。

我們希望確保您的個人資訊始終得到安全使用並可供您使用,無論您想在何處存取它以及出於何種原因使用它。  

當我們從您的居住國分享、使用或移轉個人資訊時,我們會使用根據隱私權法適用的標準合約條款,或根據適用的隱私權法律採取其他措施,以確保此類移轉提供充分的保護。您可以使用附錄 1(作為控制者的開雲集團實體名單)中指定的專用電子郵件地址與我們聯絡(或參閱「您如何聯絡我們?」一節),了解有關這些保護措施的詳細資訊,包括如何獲取此資訊的副本。  

例如,透過我們的網站申請時,您將使用我們的一個合作夥伴(即 Workday)提供的平台。即使該合作夥伴將您的個人資訊託管在歐盟境內,但它必須不時向位於美利堅合眾國的團隊提供對其的遠端存取權限,以提供維護和疑難排解服務,從而實現向美利堅合眾國的移轉。鑑於該國家/地區未被歐盟委員會認可為可確保足夠水平的資料保護水準,我們已經進行了移轉影響評估,並實施了適當的保障措施(即基於歐盟委員會發佈的模型的標準合約條款),您可以使用附錄 1作為控制者的開雲集團實體名單)中指定的專用電子郵件地址與我們聯絡,以獲取副本。

 

如果您是新加坡居民當我們依賴您的同意將個人資訊移轉到新加坡境外時我們將告知您與此類0移轉相關的可能風險並以書面形式向您提供合理的摘要說明您被移轉的個人資訊將在多大程度上受到與新加坡法律規定的保護標準相當的保護。

12.我們與誰分享您的個人資訊? 

在適用法律允許的情況下我們可能會與代表我們行事的獲准合作夥伴或也代表他們自己行事的獲准合作夥伴分享和揭露您的個人資訊。後者可能能夠確定「為何」和「如何」處理您的個人資訊。 

我們也可能從第三方來源收到關於您的個人資訊。

我們只會與合作夥伴分享您的個人資訊,這些合作夥伴在實施適當的技術和組織措施方面有足夠的保證,以尊重您的權利並保護您的個人資訊的安全。

A.             我們的服務供應商

在使用您的個人資訊時,我們依賴獲准合作夥伴。根據手頭的情況,獲准合作夥伴可以代表我們行事,也可以代表他們自己行事。

如果他們代表我們處理您的個人資訊,所有獲准的合作夥伴都有義務實施適當的安全措施以保護他們擁有的個人資訊,並受嚴格的保密協議和關於「如何」和「何時」允許他們蒐集和使用您的個人資訊的具體合約條款的約束。 

例如,我們與服務供應商 Workday LLC 合作,該公司提供與我們的招募廣告平台一致的所有服務,並允許您申請這些職位。如上所述,我們的服務供應商實施了一系列措施,可確保您在使用其服務時個人資訊的安全性和保密性。有關詳細資訊,請參閱以下頁面:https://www.workday.com/en-us/why-workday/security-trust.html

以下授權人員可能會根據需要存取您的個人資訊:  

B.              開雲集團和本集團的其他關係企業

如果您申請的職位不由我們的母公司 Kering S.A. 提供,則後者及其關係企業是我們的主要獲準合作夥伴。他們可以存取您的個人資訊,但絕不會在違反本隱私權政策的情況下使用此資訊。開雲集團及其關係企業使我們能夠:  在我們的招募活動期間獲得支援,管理您的候選人個人檔案,評估並更好地了解我們的招募活動,向您傳送非行銷通訊,最佳化和管理我們的網站和其他通訊方式。 

C.             IT 服務供應商

這些合作夥伴使我們能夠: 

  • 為您提供您所請求的服務(例如,透過管理我們的招募平台),並管理您在我們這裡的候選人個人檔案(例如,確保在您與我們互動時,個人檔案隨時可用); 
  • 向您傳送服務通訊(例如,在您註冊時向您傳送電子郵件以核實您的身分); 
  • 評估並更好地了解我們的業務(例如,透過提供個人資訊可視化工具);以及 
  • 最佳化和管理我們的網站和其他通訊方式(例如,根據您的瀏覽習慣,確保我們的網站始終可用)。 

D.             招募合作夥伴

作為我們與負責管理我們的招募業務的服務供應商討論的一部分,我們可能會與招募公司、臨時就業機構或其他可能代表我們進行與潛在候選人相關的處理業務的服務供應商分享資訊。

E.              社交網路和求職網站

這些合作夥伴使我們能夠識別可能對我們的工作機會感興趣之人的個人檔案;直接與這些人討論;或透過這些平台上可用的申請模組接收申請。

請注意,這些合作夥伴還可以確定「為何」及「如何」使用您的個人資訊。他們有自己的隱私權和 Cookie 政策,因此請記住,您提供給他們的個人資訊可能受他們而非我們的規則約束。

F.              公共勞工組織、社會保險、相互健康保險

如果您被錄用,為了完成招募,我們的人力資源部門必須將蒐集到的部分資訊傳送給公共機構(例如失業保險、健康保險、退休)和私人組織(例如相互健康保險),以通知他們您被錄用。

G.             稽核、律師事務所和類似的企業專業服務提供商 

這些合作夥伴使我們能夠更好地了解和開展我們的業務(他們包括可能需要使用您的個人資訊的會計師、律師和稽核師)。

H.      資料分析供應商

資料分析供應商可使我們能夠為您提供相關資訊、更新和行銷內容(例如,透過分析您對調查的回答、提供見解並幫助我們分析趨勢和改進我們的產品和服務)。  

I.               作為業務轉讓組成部分的實際或潛在買家

我們可能會根據適用的法律和法規,就任何實際或擬議的剝離、合併、收購、合資、破產、解散、重組或任何其他類似交易或程序向實際或潛在買家(及其代理人和顧問)揭露您的個人資訊。在需要這樣做的情況下,我們將採取措施盡量減少分享的任何資訊。  

J.              執法機構、監管機構、政府機構、法院、律師遵循法律,捍衛我們的權益

我們可能會將您的個人資訊揭露給任何主管執法機構、監管機構、政府機構、法院或其他第三方,前提是我們認為揭露是:(i) 根據適用法律或法規的要求,(ii) 為行使、確立或捍衛我們的合法權利所必需,或者 (iii) 為保護您或任何其他人的利益所必需,並基於本隱私權政策中規定的法律依據。在需要這樣做的情況下,我們將採取措施盡量減少分享的任何資訊。  

K.             為了我們的合法權益或遵循法律和法規,應您的要求向任何人提供

在適用法律允許的情況下,可能會向任何其他人揭露您的個人資訊:經您同意;我們有高於一切的合法權益(與您的權益相平衡)這樣做;或者我們有法律或監管義務這樣做的情況。 

13.   您對您的個人資訊享有哪些權利  

根據適用於您的特定情況的隱私權法規,您可能有權享有以下一項或多項權利,並可自行或透過代表您行事的法律代表行使這些權利。我們致力於保護您的權利並允許您行使這些權利。當您根據任何適用的隱私權法善意行使您的權利時,您決不會受到歧視。 如果您需要有關您的權利、如何行使這些權利的任何進一步資訊,或者如果您對我們的隱私權慣例有任何投訴或疑問,請使用附錄 1作為控制者的開雲集團實體名單)中指定的專用電子郵件地址或填寫此處提供的表格聯絡我們的隱私權團隊和資料保護長。

A.             存取、修正和清除的權利 

在某些情況下,您可能有權請求存取和獲取我們可能持有的您的任何個人資訊的副本,其中包括蒐集個人資訊的來源類別。此類存取權還包括接收特別是關於處理目的、相關個人資訊的類別、可能向其揭露您的資訊的接收者的類別以及您的資訊的預期保留期的資訊。 

您還可以要求更正與您有關的任何不準確的個人資訊,並要求刪除您的個人資訊。您可以使用附錄 1(作為控制者的開雲集團實體名單)中指定的專用電子郵件地址或填寫此處提供的表格,自行線上查看和更新大部分此類個人資訊。

B.              撤回同意的權利 

如果基於您的同意處理您的個人資訊,您有權隨時撤回同意。請注意,撤回您的同意不會影響在撤回之前基於您的同意進行的處理的合法性。 

C.             個人資訊可攜性權利 

在某些情況下,您可能有權以結構化、常用和機器可讀的格式接收您提供給我們的個人資訊,並且在技術上可行的情況下,要求我們將其傳送給另一個資料控制者。 

D.             限制處理的權利 

根據適用於您的隱私權法律,您可能有權限制我們處理您的個人資訊,特別是在以下情況下:  

  • 您對個人資訊的準確性提出質疑(直到我們採取足夠的措施來糾正或核實其準確性);  
  • 處理是非法的,但您不希望我們清除個人資訊; 
  • 我們不再需要您的個人資訊用於處理,但您需要此類個人資訊來建立、行使或捍衛合法要求;或者  
  • 您反對以合法權益為由進行的處理,等待核實我們是否有令人信服的合法理由繼續處理。 

如果個人資訊以這種方式受到限制,我們只會在徵得您同意的情況下,或者為了建立、行使或捍衛合法要求,根據當地法律進行處理。 

具體而言,根據您適用的隱私權法律,您限制處理的權利可能包括:  

  • 要求匿名化、阻止或刪除任何不必要或過多的個人資訊或非法處理的個人資訊的權利,特別是如果您是巴西居民。 
  • 要求我們停止將您的個人資訊移轉給第三方的權利,特別是如果您是越南居民。   

E.              反對處理的權利 

如果我們依靠合法權益來處理個人資訊,您可能有權反對該處理。在這種情況下,我們必須停止為此目的使用您的個人資訊,除非我們能夠證明有令人信服的合法理由進行凌駕於您的利益、權利和自由之上的處理,或者我們需要處理個人資訊以建立、行使或捍衛合法要求。如果我們以合法權益作為處理的理由,我們相信我們可以證明這種令人信服的合法理由,但我們將根據個別情況考慮每個案例 

F.              已故人士的隱私權 

要代表已故個人行使權利,您可能需要向我們提供證據,證明您是已故個人的直系親屬或遺囑執行人,或者,如果您是義大利居民,則由有其利益之人或採取行動保護有關人員或出於家庭或保護原因之人提供證據。根據適用的隱私權法,我們可能無法支援您的請求。請注意,根據某些法律(例如在法國),您可以定義與您身故後個人資訊的儲存、刪除和交流相關的指令。 

I.               提出投訴的權利 

如果您認為對您個人資訊的處理違反了適用法律,您也有權向當地監管機關提出投訴。  

如果您是歐洲經濟區成員國的居民,您可以參考此處提供的歐洲經濟區資料保護機構名單,或對於英國居民,則參考此處的名單

根據適用的法律,您可能有權向民事法庭提出與處理您的個人資訊有關的投訴。 

J.              回應您的請求、附加資訊或協助的方式  

如果您需要有關您的權利或如何行使任何這些權利的任何進一步資訊,或者如果您對我們的隱私權慣例有任何投訴或疑問,請使用附錄 1(作為控制者的開雲集團實體名單)中指定的專用電子郵件地址或填寫此處提供的表格(參閱「您如何聯絡我們?」一節)聯絡我們的隱私權團隊和資料保護長。 

為幫助保護您的隱私權和維護安全,我們將採取措施並可能要求您提供某些資訊,以便在允許您存取您的個人資訊或滿足您的要求之前核實您的身分。  

在適用法律允許的情況下,如果您的請求明顯缺乏依據或過分,我們保留收取費用的權利,以支付因您的請求而產生的管理費用。我們將努力盡快並在任何情況下都在適用的時間範圍內回應您的請求。 

在某些國家/地區(例如,如果您是加州居民),如果您要求我們向您提供特定的個人資訊,我們將要求您簽署一份聲明,聲明您就是該請求所涉及的個人資訊的當事人,違者以偽證罪處罰。如果您以電子方式提交請求,我們將詢問您的姓名、收件者地址和電話號碼。  

如果您指定授權代理人代表您提出存取、刪除或退出銷售請求,(a) 我們可能會要求您向獲授權代理人提供這樣做的書面許可,以及 (b) 在適用法律允許的情況下存取和刪除請求時,我們可能會要求您直接向我們核實您自己的身分。 

如果我們需要您提供更多資訊以滿足您的請求,我們可能會與您聯絡。

14.   您對您的個人資訊有哪些義務

無論我們如何謹慎和承諾,如果沒有您的個人參與,就不會有令人滿意的隱私權。因此,隱私權意味著權利和義務。因此,作為您義務的一部分,我們希望您採取合理的措施,幫助我們充分保護和管理您的隱私權。

例如,為了確保我們保留關於您的準確、完整和最新的個人資訊,如果您的個人資訊不正確、不完整及/或過時,我們請求您及時通知我們,不要無故拖延。

我們還希望您特別注意保護、保障和避免非法存取、使用及/或揭露您的個人資訊。例如,這包括:(i) 遵循提供給您的任何適用的安全規則;(ii) 避免在不適當的環境中討論任何涉及個人資訊的事項;以及 (iii) 在與我們分享與之相關的任何個人資訊之前,通知第三方並徵得他們的同意。

未能遵循本隱私權政策(包括其中提及的任何其他政策,視情況而定)的原則和規則可能會對您、我們及/或第三方造成嚴重的不利後果。

15.   我們是否使用 Cookie 或其他線上追蹤技術  

我們的職業空間 kering.wd3.myworkdayjobs.com 使用 Cookie 或類似技術。這個空間使我們能夠為您提供開雲集團所有實體(包括品牌)的工作機會,並允許您申請這些機會。

所使用的 Cookie 為平台營運所必需,或者讓您能夠輕鬆申請我們的工作機會,特別是透過 LinkedIn 驗證功能。LinkedIn LinkedIn Corp. 營運後者的地址為 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USAwww.linkedin.com/legal/privacy-policy

如果您希望提出用 LinkedIn 申請的選項我們邀請您使用「接受 Cookie」按鈕接受 Cookie。如果您拒絕或沒有選擇,這些 Cookie 將不會放置在您的裝置上(並且不會出現「透過 LinkedIn 申請」按鈕)。此外,用於阻止顯示 LinkedIn 功能的 Cookie 拒絕按鈕不會影響其他嚴格必要的 Cookie 的儲存和讀取。

平台上提供的所有功能均代表以下控制者實施:

-        Autumnpaper Limited, 5th Floor Rear Suite, Oakfield House 35 Perrymount Road, Haywards Heath, West Sussex, RH16 3BW, United Kingdom;

-        Balenciaga S A, 40 Rue de Sevres, 75007 Paris, France;

-        Bottega Veneta S.r.l., 1 Località Conti Maltraverso, 36054 Montebello Vicentino, Italy;

-        Boucheron S.A.S., 26 Place Vendôme, 75001 Paris, France;

-        Brioni S.p.A., Piazza di San Bernardo 101, 00187 Rome, Italy;

-        Design Management S.r.l., Via Pisana 336, 50018 Casellina Scandicci, Firenze, Italy;

-        Guccio Gucci S.p.A., Via Tornabuoni 73/r, 50123 Florence, Italy;

-        Kering Eyewear S.p.A., Via Altichiero 180, 35135 Padova, Italy;

-        Kering S.A., 40 rue de Sèvres, 75007, Paris, France;

-        Pomellato S.p.A., Via Neera n. 37, 20141 Milan, Italy;

-        Qeelin Limited香港灣仔告士打道 39 號夏愨大廈 1108

-        Richard Ginori SRL, Giulio Cesare n. 50, 50019, Sesto Fiorentino, Italy;

-        Yves Saint Laurent SAS, 37-39 Rue de Bellechasse, 75007 PARIS, France.

如果您對我們的隱私權慣例或您的權利有任何疑問,請參考「如何聯絡我們」一節。

18.隱私權政策會變更嗎

我們可能會不時地變更本隱私權政策,例如,為了遵循適用法律或技術要求施加的新要求。我們將在我們的網站上發布更新後的隱私權政策。因此,我們鼓勵您經常查看此頁面。 

如果發生重大變更,我們也可能會通知您,並且在適用法律要求時,我們會徵求您對這些變更的同意。  

如果我們希望出於本隱私權政策中未描述的新目的處理您的個人資訊,我們將在必要時通知您,並在需要時徵求您的同意。  

 

19.  您如何聯絡我們?

如果您對我們的隱私權慣例或我們如何處理您的個人資訊有任何疑問請使用附錄 1作為控制者的開雲集團實體名單中指定的專用電子郵件地址或使用此處提供的表格聯絡我們的隱私團隊和資料保護長


 

附錄 1 作為控制者的開雲集團實體名單

請在下文找到聯絡方式以便和與您相關的品牌的 DPO 取得聯絡

·            Autumnpaper Limited (Alexander McQueen)收件人︰Privacy Team, 5th Floor Rear Suite, Oakfield House 35 Perrymount Road, Haywards Heath, West Sussex, RH16 3BW, United Kingdom

隱私權電子郵件地址︰privacy@alexandermcqueen.com

·            Balenciaga,收件人︰Privacy Team, 40, rue de Sèvres 75007 Paris, France

隱私權電子郵件地址︰privacy@balenciaga.com

·            BV ITALIA SR (Bottega Veneta)收件人︰Privacy Team, Località Conti Maltraverso, 36054 Montebello Vicentino, Italy

隱私權電子郵件地址︰privacy@bottegaveneta.com

·            Boucheron S.A.S.,收件人︰Privacy Team, 26 Place Vendôme, 75001 Paris, France

隱私權電子郵件地址︰privacy@boucheron.com

·            Brioni Italia s.r.l.收件人︰Privacy Team, Piazza San Bernardo 101, 00187 Rome, Italy

隱私權電子郵件地址︰ privacy@brioni.com

·            Guccio Gucci S.p.A.(Gucci)收件人︰Privacy Team, Via Tornabuoni 73/R, Florence, Italy

隱私權電子郵件地址︰privacy@gucci.com

·            Kering S.A.,收件人︰Privacy Team, 40, rue de Sèvres 75007 Paris, France

隱私權電子郵件地址︰privacy@kering.com

·            Kering Eyewear S.p.A.收件人︰Privacy Team, Padoue, Via Altichiero n. 180, Italy

隱私權電子郵件地址︰keringeyewear.privacy@kering.com

·            Pomellato S.p.A.收件人︰Privacy Team, Via Neera 37, 20141 Milan, Italy

隱私權電子郵件地址︰privacy@pomellato.com

·            Qeelin Limited,收件人︰Privacy Team,香港灣仔告士打道 39 號夏愨大廈 1108

隱私權電子郵件地址︰privacy@qeelin.com

·            Richard Ginori s.r.l.收件人︰Privacy Team, Viale Giulio Cesare n.50, 50019 Sesto Fiorentino, Italy

隱私權電子郵件地址︰infoprivacy@richardginori1735.com

·            YVES SAINT LAURENT,收件人︰Privacy Team, 37-39 Rue de Bellechasse 75007 PARIS, France

隱私權電子郵件地址︰privacy@ysl.com

·            Design Management S.r.l.收件人︰Privacy Team, Via Pisana 336 50018 Casellina Scandicci Firenze

隱私權電子郵件地址︰privacy@themall.it


 

附錄 2 針對加州居民的具體資訊

A.     針對加州居民的揭露

如果您是加州居民,則向您蒐集的個人資訊包括以下類別中的資訊。這些類別代表我們在過去 12 個月內蒐集的個人資訊類別。下列類別由加州法律規定。在下文的清單中包含一個類別僅表明,根據招募活動的階段、與提議的工作機會相關的資訊或您認為有必要與我們分享的任何其他資訊,我們可能會蒐集該類別中的一些資訊。這並不一定意味著我們會為每位候選人蒐集特定類別中列出的所有資訊。

類別

定義

資訊來源

處理目的

身分標識

 

諸如真實姓名、別名、郵寄地址、唯一個人識別碼、網路識別碼網際網路通訊協定位址、電子郵件地址、帳戶名稱等身分標識

- 來自您直接或間接

- 來自第三方服務供應商例如招募機構

- 來自政府機構和行動者

- 來自其他第三方例如社交媒體

我們蒐集此資訊是為了註冊您的申請以及建立和管理您的候選人個人檔案

有關您的工作經歷和資格的資訊

履歷上可用的資訊,例如資格、推薦信、職業經歷。如果您選擇連結您的社交媒體帳戶,您的公用帳戶資訊將提供給我們,並可能成為您申請我們工作機會的組成部分。

- 來自您(直接或間接)

- 來自第三方服務供應商(例如招募機構)

- 來自政府機構和行動者

- 來自其他第三方(例如社交媒體)

我們蒐集此資訊是為了處理您的申請並評估您履行工作機會中規定的職能的能力。

有關您的申請的資料

在面試期間分享的與工作機會有關的資訊或您自發分享的資訊、「技能測驗」(以評估您對特定職位的能力),或者我們可能會進行「人格測試」以了解您的期望和您的一般心態

- 來自您(直接或間接)

- 來自第三方服務供應商(例如招募機構)

 

我們蒐集此資訊是為了處理您的申請並評估您履行工作機會中規定的職能的能力。

感官資料

在徵得您事先同意的情況下,此類面試資料可以透過我們的面試、交流和討論的音訊和視訊錄製獲得。

 

- 來自您(直接或間接)

- 來自第三方服務供應商(例如 IT 通訊提供商)

 

我們蒐集此資訊是為了處理您的申請並評估您履行工作機會中規定的職能的能力。

 

我們還可能蒐集、接收或以其他方式獲取和處理有關您的敏感個人資訊。如果您是加州居民,則向您蒐集的敏感個人資訊包括以下資料類別中的資訊。這些類別代表我們在過去 12 個月中蒐集以及我們根據上述第 11 節分享的敏感個人資訊的類別。列出的類別由加州法律規定。在下文的清單中包含一個類別僅表示,根據您與我們的關係、您的角色以及我們為您提供的福利,我們可能會蒐集該類別中的一些資訊。這並不一定意味著我們會為每位候選人蒐集特定類別中列出的所有資訊。如果我們將您的任何敏感個人資訊用於任何超出僱傭關係所必需的目的或為您提供福利,您可能有權如上文第 12 節所述限制對您的個人資訊的處理。

類別

定義

資訊來源

處理目的

通訊

郵件、電子郵件和簡訊內容(除非我們是通訊的預期接收者)。

- 來自您(直接或間接)

- 來自第三方服務供應商(例如招募機構)

- 來自政府機構和行動者

- 來自其他第三方(例如前雇主)

我們蒐集此資訊是為了註冊您的申請,建立和管理您的候選人個人檔案以及與您溝通。

入職流程所需的資訊

資訊和支援文件(婚姻狀況、住所、社會保險號、居留許可等),以便您入職並遵循我們與公共組織或健康保險合作夥伴的合約和法律義務。

- 來自您(直接或間接)

- 來自第三方服務供應商(例如招募機構)

- 來自政府機構和行動者

 

如果您的申請被選中,我們會蒐集此資訊,以便讓您加入我們的雇員隊伍。

 

B.     您對您的個人資訊享有哪些權利?

2023 1 1 日開始,您將有權就您的個人資訊提出某些請求。這些包括以下請求權:

       i.         存取您的個人資訊,包括我們蒐集的有關您的個人資訊類別;蒐集您的資訊的來源類別;我們向其揭露您的個人資訊的第三方類別

     ii.         刪除您的個人資訊;

    iii.         以可用的電子格式接收您的個人資訊,並將其傳輸給第三方(資料可攜權);以及

    iv.         向您當地的資料保護機構提出投訴。

如果您的資訊發生變更或我們持有的關於您的個人資訊不準確,我們鼓勵您聯絡我們,更新或糾正您的資訊。

我們致力於保護您的權利並允許您行使這些權利。當您根據加州法律善意行使您的權利時,您決不會受到歧視。 

為了行使某些權利,我們將確保核實您的身分。如果您的請求以電子方式提交,我們將要求您提供資訊以確認您的身分。

如果您想授權某人代表您提出請求,請確保我們有該資訊存檔,或者您必須向我們提供書面、簽署的許可,以代表您提交隱私權請求,或提供您的律師函。您的代理人或律師必須在請求時提供此授權。請注意,在我們向您的代理人提供任何要求的資訊之前,我們可能會要求您直接向我們核實您的身分。

如果我們需要您提供更多資訊以滿足您的請求,我們將與您聯絡。如果您想討論或行使此類權利,請使用本隱私權政策中提供的詳細資料與我們聯絡。

雖然您也有權根據加州法律選擇不出售您的任何個人資訊,但我們不會出售您的個人資訊。

Last updated on September 2023.