招聘隱私聲明

招聘隱私聲明

1.       本隱私聲明涵蓋範圍及其他適用聲明

2.       誰會收集及使用您的個人資料?

3.       定義

4.       我們為何收集您的個人資料?

5.       我們收集哪些個人資料

6.       我們何時收集您的個人資訊?

7.       我們如何收集及使用您的個人資訊?

8.       我們的第三方來源是誰?

9.       您是否必須與我們分享您的個人資訊?

10.   我們會保留您的個人資訊多久?

11.   我們如何保護您的個人資訊?

12.  我們將您的個人資訊儲存於何處?

13.  我們與哪些對象共享您的個人資訊??

14.  您擁有哪些資料權利?

15.  您對個人資訊的義務為何?

16.  隱私聲明是否可能變更?

17.  如何聯絡我們?

附件1 –擔任控制者的開雲集團實體清單

附件 2 – 加州居民專屬資訊

附件3 ——韓國居民:


1.    本隱私聲明涵蓋範圍及其他聲明是否適用於您?

 

本招聘隱私聲明(「隱私聲明」)適用於我們(定義見下文)存取、收集、儲存、處理、使用、披露或轉移您的個人資訊之情況。當我們的認可合作夥伴或開雲集團其他成員代表我們使用您的個人資訊,本聲明同樣適用。我們承諾遵守適用之隱私法規,致力保護您的個人資訊隱私、機密性與安全性。 我們同樣致力於確保所有員工及代理人恪守此項義務。

 

本隱私聲明中所有提及「我們「我方」、「我們的」及「我方之」之處,均指提供您所應徵職位之實體(「開雲集團實體」)。您可於下方附錄一(擔任資料控制者之開雲集團實體清單)查閱各實體之詳細資訊。

 

當您申請開雲集團旗下實體的職缺時,該實體將為其招聘流程存取、收集、儲存、處理、使用、揭露或轉移您的個人資料。若某開雲實體須與附錄一所列之其他開雲實體共享您的個人資料,各實體將基於特定目的獨立擔任資料控制者,詳情請參閱《開雲集團隱私權政策》第13條「我們與誰共享您的個人資料」: 

 

當您使用特定服務時,可能適用其他隱私聲明,此情況下: 

  • 當您使用適用於其他隱私權聲明之服務時我們將另行通知您相關隱私權聲明。
  • 除非該等隱私明明確提及本隱私聲明,否則將取代本隱私聲明

若您為加州居民,請另參閱附錄二。

本隱私權聲明不涵蓋其他公司獨立提供的服務,例如您透過求職平台、社群媒體(如 LinkedIn 等)或其他由第三方公司擁有及管理的線上平台分享資訊時。該等第三方公司均設有各自的隱私權聲明,您向其提供的任何個人資訊均受其規範約束,而非本公司的規範。

 

您的申請成功且您接受我們的聘用通知,請注意:自此刻起對您個人資料的任何處理均受《員工隱私聲明》規範,包括入職期間對您個人資料的處理該《員工隱私聲明》將於適當時機提供予您。

 

 

2.    誰會收集及使用您的個人資料?

 

「資料控制者」指決定個人資料處理目的與方式的開雲集團實體,即負責處理您的申請並提供您應徵職位的開雲集團實體。若您不確定該實體的身份,請參照第17節 如何聯絡我們?」所述方式與我們聯繫

 

若提供職位的實體非為開雲集團股份有限公司(詳見 第3節「定義」),則該公司將以「資料處理者」身分代表提供職位的實體行事。

 

您所在地的隱私法規可能未使用「資料控制者」或「資料處理者」等術語,而是採用「資料」、「所有者」、「企業」、「負責方」、「資料中介方」、「營運者」等其他表述。為釐清我們的角色定位:我們是決定個人資料處理方式與目的的主體,即透過釐清個人資料的「收集目的」與「使用方式」來行使控制權。 我們的「資料處理者」係指依據我們關於「如何」及「何時」使用個人資訊的指示,代表我們運用該資訊的實體。

 

當您透過我們認可的合作夥伴網站(例如求職平台或社交媒體)提交申請時,這些合作夥伴將決定您的個人資訊「為何」及「如何」被處理。他們擁有各自的隱私權政策與Cookie政策,因此由其處理的個人資料將受其自身政策規範。

 

 

3.    定義

 

為本隱私聲明之目的,茲此載明之定義應予適用。

 

·       「開雲」或「開雲股份有限公司」:指註冊於法國巴黎塞弗爾街40號(郵編:75007),於巴黎商業登記處註冊編號為552 075 020之法國股份有限公司(「société anonyme」)。

 

·       「開雲實體」或「開雲實體群體:指任何公司或其他法律實體(無論國內或國外),其直接或間接透過一個或多個中介機構,受開雲股份有限公司控制或與開雲股份有限公司受共同控制。

 

·       「開雲集團」指開雲股份有限公司及其所有開雲實體,詳見附錄1。

 

·       「人才招募平台」:指用於管理招聘流程的數位工具,包含發布職缺、收集申請、篩選履歷及支援候選人甄選等功能。

 

·       「應徵者」:指透過人才招募平台、招聘合作夥伴或其他核准管道,申請職位或被考慮擔任組織內職位之任何人士。

 

4.    我們為何收集您的個人資料? 

 

我們基於本節所述目的,在符合您當地隱私法規的前提下,收集、記錄、組織、儲存、持有、使用及披露您的個人資料。 個人資料之處理符合適用隱私法規,並在必要時依據本節所述法律依據進行: 

 

A.    管理我們的招聘活動

 

我們的招聘流程分為多個連續步驟,自職位發布之日啟動,直至您的申請獲准或駁回為止。這些步驟對應於下列所述的各項目的。

 

在此過程中,我們基於下列目的處理您的個人資料,特別包括:

1.     尋找候選人,即為職缺識別合適人選。尋源流程通常包含建立潛在候選人名單(此步驟稱為「姓名生成」)並蒐集每位人員的聯絡資訊。此過程可能運用內部及外部平台(如資料庫、社交網絡等)為空缺職位尋找合適人選。

2.     當您透過職缺網站的職位公告正式應徵時

3.     篩選候選人:指審閱求職申請的流程。此步驟緊接人才發掘階段,透過快速瀏覽履歷與求職信,根據資格、經驗、技能組合及預期組織契合度,篩選出最符合職位描述的候選人。

4.     為支援及優化我們的招聘流程。舉例而言,開雲集團採用搭載人工智慧的「人才招募平台」,該平台整合了技能匹配系統;

5.     透過人才評估機制審應徵者,以衡量其任職能力並判定是否符合職缺需求;您可能需完成「技能測驗」評估特定職位適任性,或接受「性格測驗」以協助我們深入理解您的期望與整體思維模式。 我們的招聘與評估方法均嚴格對應職位需求,並將透過書面形式必要時)系統性告知您。評估結果嚴格保密,您要求獲取相關資訊。

6.     甄選候選人。此指從入圍名單中進行聘用決策,並將您招募至本機構;

7.     履行聘僱程序與法律義務。此指我們管理入職流程,並收集候選人提供的文件以完成聘僱程序,同時遵守相關法律義務。

8.     進行背景調查。此指在事先告知您後,我們可能聯繫您過往雇主或其他推薦人,以核實您提供的資訊或獲取更多技能相關資料。當您提供推薦人個人資訊時,即確認已事先告知該等人士:其個人資訊可能被我們處理,用於評估您在招聘流程中的申請資格。

針對目的編號1,適用之法律依據取決於相關資訊與服務類型,可能基於預期簽訂之契約,或基於我們為職缺尋找合適人選之正當利益(如適用)。於中國、南韓、日本、俄羅斯及新加坡地區,此類處理係基於您之同意,無論是在簽訂契約時,或自願與我們分享資訊之時。

針對第2至第7項目的,適用之法律依據(如適用)為履行合約、預期簽訂合約,或基於我們對驗證應徵者是否符合職位要求的正當權益。 這包括我們使用創新工具與技術評估您對職位的適合度及衡量專業能力的情形,例如 性格測驗或視訊面試等。在中國、韓國、日本及俄羅斯地區,此類處理係基於您簽訂合約時或自願與我們分享資訊時的同意。

針對目的編號 8,適用之法律依據為您授予我們的同意權,以便聯繫您的前雇主或其他參考人,以核實您所提供之資訊或獲取有關您技能之額外資訊。在中國、韓國、馬來西亞、台灣、越南、日本、新加坡及俄羅斯,此處理係基於您先前之同意。

 

 

B.    管理您的求職者檔案 

 

一旦您建立求職者檔案,您的個人資料將與該檔案建立連結,我們將在此儲存所有與您求職申請相關的資訊。這可能包含我們依據適用法規直接向您取得的個人資料以及從其他來源獲取的資訊。此類處理過程亦可能涉及資料清理與重複資料刪除作業。

您亦可選擇連結您的社交媒體帳戶資訊。若您選擇如此操作,您的公開帳戶資訊將提供予我們,並可能成為您應徵我們職缺申請書的重要組成部分。

 

適用之法律依據將視相關資訊與服務類型而定,可能基於履行合約或我們管理求職平台之正當利益(如適用)。當您要求建立求職者檔案後,我們將處理您的個人資訊,並透過互動過程中您所提供之個人資訊進行補充,惟此處理須符合「正當利益」原則且不得凌駕於您的個人權益之上。 在中國、韓國、日本及俄羅斯地區,此類處理行為基於您簽訂合約時或自願與我們分享資訊時的同意。

 

C.    評估並深入理解我們的招聘活動 

 

為分析、發展及優化我們的招聘活動,我們可能會處理您的相關資訊,例如用於了解應徵職缺並與我們的招聘團隊或合作夥伴互動的求職者特徵。

 

我們可能運用您的資訊,或與招聘活動相關的資訊,進行統計分析或研究,藉此優化招聘策略。此類資訊涵蓋您應徵缺的相關資料,以及直接涉及您的個人特質或技能等內容。相關分析可能由內部執行,或在參與招聘活動外部合作夥伴協助下進行 在此情況下,適用之法律依據取決於相關資訊類型,且基於我們改善產品或服務之正當利益,惟此利益不得凌駕於您的自身利益或基本權利之上。於中國、南韓、日本及俄羅斯地區,此類處理係基於您於簽訂合約時或自願提供資訊時所給予之同意;在新加坡則基於業務改善例外條款。

 

D.    向您發送服務通訊或其他工作機會 

 

服務通訊可能基於您的要求而發送,以及/或在保障您安全與個人資訊安全所必需時發送。所傳達之資訊可能為正確履行我們與您之合約所必需,或為遵守我們部分法律義務所強制要求。

 

服務通訊可能包含但不限於以下內容:當您註冊我們的服務時,透過電子郵件向您驗證身份;為重設密碼及/或用戶名稱而向您發送電子郵件;通知您特定服務已因維護而暫停或即將暫停,或服務已終止;通知您涉及個人資訊的服務升級、修正或事故;或通知您我們的《隱私聲明》或《使用條款》更新事宜。 

 

在需要您事先同意的情況下,您亦可能收到有關職缺機會的資訊與更新。此類通訊可能涵蓋全球或本地內容,並包含關於本公司動態及現有職涯機會的最新資訊。

 

請注意,我們絕不會主動聯繫您索取密碼等個人資訊。

 

在上述活動中,我們處理您的個人資料主要基於以下目的

 

·       為提供您所要求之服務與資訊例如身分驗證、密碼或用戶名重設等),或為向您傳送或提供必要資訊(例如服務暫停通知、涉及您個人資訊之事件通報等)。此類處理之適用法律依據為履行合約或遵守法律義務,具體取決於我們必須提供之資訊或服務類型 在韓國境內,此類處理行為係基於您簽訂合約時或自願與我們分享資訊時所給予的同意。

·       在您要求我們建立後,管理及維護您的求職者檔案適用之法律依據為履行合約。 在韓國境內,此處理行為基於您簽訂合約或自願與我們分享資訊時所給予的同意。

·       聯絡您或向您發送可能感興趣的工作機會資訊。此類工作機會可能由我們的人工智慧增強型人才招募平台內建的技能匹配系統所判定。適用法律依據為您的同意。

 

E.     作為業務轉讓的一部分。

 

我們可能在符合適用法律法規的前提下,就任何實際或擬議的資產剝離、合併、收購、合資、破產、解散、重組或其他類似交易或程序處理您的個人資料。

 

當我們在業務轉讓情境下處理您的個人資料時,適用之法律依據(如適用)為我們的合法權益。在韓國與俄羅斯地區,此類處理則基於您的同意。

 

F.     為優化及管理我們的網站及其他通訊方式

 

我們可能會採取某些措施,涉及使用您的個人資訊來管理、優化及改善我們的數位或實體通訊方式,例如我們的網站。

 

使用您的個人資訊使我們能夠履行合約義務,或基於合法權益改善服務。當我們使用Cookie或其他追蹤技術時,我們將遵守適用法律,並在必要時徵求您的同意。 

 

我們亦可能使用您的部分個人資料來管理、優化及改進我們的平台、內容及其他數位服務,以確保提供最友善的線上體驗。我們可能運用此類個人資料解決運作問題,例如網站當機與軟體錯誤請注意,為達成上述目的,我們可能使用Cookie或其他線上追蹤技術。   

 

G.    為回應公眾及政府機關之要求,並處理潛在或實際之訴訟事宜。

我們可能在下列情況下處理您的個人資料:(i) 適用法律或法規要求時;(ii) 為確立、行使或捍衛我們的合法權益所必需時;(iii) 為保護您或他人的權益所必需時。

我們可能基於以下情況處理您的個人資料:(i) 適用法律或法規要求;(ii) 為確立、行使或捍衛我們的合法權益所必需;(iii) 為保護您或他人的權益所必需。您的個人資料可能提供予第三方(詳見 第13節「我們與誰共享您的個人資料? )。

 

作為這些活動的一部分,我們基於法律義務或為確立、行使或抗辯法律主張而符合我們的合法權益,處理您的個人資料 在韓國,此類處理基於您的同意, 或基於遵守法律義務或我們的合法權益。

 

H.    處理您的主動應徵申請

 

我們可能使用部分個人資料處理您的主動應徵。您可未針對特定職位申請而將履歷寄送至開雲集團。開雲集團可能運用整合人工智慧的招募自動化技術,分析您的技能與經驗,並將您與相應的職缺進行配對此情況下,適用之法律依據為預期訂立契約。

 

 

5.    我們收集哪些個人資料?

 

當您與我們或我們的認可合作夥伴互動時,您可能會向我們提供各類個人資訊。所收集的個人資料可能包含聯絡資訊、性別、婚姻狀況(如適用)、教育背景及合法工作授權證明。在某些情況下,且依據適用法規,我們亦可能收集敏感資料。

 

此類資訊乃招聘流程之必要資料。

 

若您的申請獲選,我們將要求您提供完成法定程序所需之資訊與證明文件。此類資訊與獲選候選人簽訂僱傭合約必要條件。此外,特定類別之資訊與證明文件(例如:婚姻狀況、居住地、社會保險登記號碼、合法居留證明等)之提交,對獲選候選人屬強制性要求。因此,若未能提供此類資訊,將導致無法簽訂僱傭合約。

 

我們可能收集的資訊類型如下所述類別所示。然而,此類資訊的收集並非系統性行為——我們僅在為達成所述目的所必需時處理個人資訊。

 

A. 您的識別資訊與應徵者檔案資料

 

類個人資訊使我們能夠識別您的身分、管理您的求職者檔案與職位申請,並必要時與您聯繫。

 

可能包含您的名字與姓氏、筆名、簽名、電子郵件地址、郵寄地址、登入名稱、電話號碼、個人專屬識別碼、線上識別碼、社群媒體帳號資訊(及透過社群登入所收集的相關資料)、性別與居住國家。

 

B. 關於您的就業經歷與資格資訊

 

我們會處理您在申請過程中透過我們的平台提供的資訊,以及您履歷表上的詳細資料,例如學歷、推薦人及專業經驗。若您連結社交媒體帳戶,您的公開資訊將提供給我們,並可能成為您求職申請的重要組成部分。

 

C. 您的申請資料

 

若您通過初步篩選,我們可能與您進行面談(現場或遠端)以評估您對該職位的適任性及與團隊的契合度。在此過程中,我們可能會收集面試相關資料。

 

在您事先同意的情況下,此面試資料可能包含我們討論與交流的音訊或影像紀錄。

 

D. 您於申請過程中自願提供的資訊

 

作為招聘流程的一部分,您可自願向我們提供個人資料。我們恪守資料最小化原則,僅收集您應徵職位相關的資料。此外,在此過程中我們可能保留往來通訊紀錄,並為確保服務品質、培訓或監控招聘流程之目的,對溝通內容進行錄音存檔。

 

E. 入職所需資訊

 

若您通過招聘流程獲選錄用,我們可能要求您提供特定資訊及證明文件(例如:必要時的婚姻狀況、戶籍地址、社會保險號碼、居留許可等),以完成入職手續並履行我們對公共機構或健康保險合作夥伴的合約與法律義務。

 

我們亦可能透過您建立求職者檔案時提供的個人電子郵件地址與您聯繫,向您分享相關資訊,以確保您在入職流程中順利融入該機構。

 

F. 技術、電子及本地化資訊

 

我們可能會自動從您的裝置收集個人資訊,例如您的IP位址、裝置類型、唯一裝置識別碼、瀏覽器類型、時區設定、語言偏好、本地化資料及概略地理位置(例如國家或城市層級位置)。 我們亦可能收集您的線上活動資訊,包括您的網際網路及其他電子網路活動資訊(例如瀏覽紀錄、搜尋紀錄,以及與我們網站、應用程式或廣告的互動),以及您的裝置或服務供應商所分享的其他技術資訊

 

6.    我們何時會收集您的個人資料?

 

在人才招募過程中,我們可能透過公開管道蒐集線上資訊,以識別符合專業職缺條件的潛在人選,並評估其可能感興趣的職位機會。我們將不定期聯繫這些潛在人選,提供相關職缺資訊。

 

當您透過線上或實體方式與我們互動時,您亦可能在下列情況下向我們提供個人資訊:

  1. 當您建立求職者檔案或線上申請我們的職缺時
  2. 當您透過我們的招聘合作夥伴提交申請時
  3. 當您透過面試與我們互動時(無論親臨現場或遠端進行),或透過我們的網站及社群媒體頁面與我們互動
  4. 當您使用裝置瀏覽我們的網站或其他橫跨不同網站的線上平台時

 

7.    我們如何收集及使用您的個人資料?

 

當您透過線上或親臨方式與我們互動時,我們可能透過以下管道收集您的個人資料:

  1. 我們的內部職缺平台或任何用於發布職缺的外部平台
  2. 電子通訊(如電子郵件)或其他與您交流的管道
  3. 第三方來源,例如參與申請篩選的社交媒體或其他合作夥伴
  4.  您用於與我們互動的任何管道,包括招聘平台、電話、電子郵件、即時通訊、簡訊或任何用於應徵職缺的管道

我們於提供職缺之實體所在國家/地區收集您的個人資料。

此外,我們可能透過其他公司提供的服務獲取個人資訊,以更新或補充您的個人資料——例如當您將社交媒體檔案連結至   時,該服務會同步更新您的求職者檔案。這些公司可能擁有各自的隱私權政策與Cookie政策,其處理您個人資料的行為將受其自身政策規範,而非遵循我們的政策。

 

我們亦可能採用特定工具,運用數據分析與演算法來優化招聘流程,有效縮短招聘週期。

 

此外,若我們收到大量針對開雲集團實體(詳見附錄 1)職缺的應徵者資料,我們可能運用數據分析與演算法協助審閱大量收到的申請資料。 我們已實施一項由人工智慧強化的人才招募平台(定義詳見 第 3 節「定義),該平台整合技能匹配系統,協助我們依據您履歷所提供之資訊與技能,優先處理申請審查流程並篩選候選人。

 

自動化結果始終需經人工判斷審核,絕不取代人工決策。此自動分析不會自動排除任何申請。

 

作為此類活動的一部分,我們會處理您的個人資料以自動化特定招聘活動。在此情況下,適用之法律依據取決於相關資訊與服務類型,可能基於預期簽訂的潛在合約,或基於我們優化招聘活動的正當利益(如適用)。在中國、韓國、日本及俄羅斯地區,此類處理基於您的同意,無論是在簽訂合約時,或您自願與我們分享資訊時。

 

8.    我們的第三方來源有哪些?

 

雖然我們通常直接向您獲取資訊,但也可能從第三方取得資訊,包括:

  1. 招聘合作夥伴(招聘機構、臨時僱傭公司、獵頭公司等)
  2. 求職網站或其他履歷資料庫平台
  3. 社交媒體平台(若您決定與我們共享您的社交媒體帳戶,則須遵循各平台之隱私政策)
  4. 執法或司法機關,或任何其他公共機構(包括政府機關)

 

9.    您是否必須向我們提供個人資料?

 

任何必須提供的個人資料均會明確標示為「必填項目」;非必填項目則無須提供。

 

您始終可以選擇不向我們提供個人資料。但請注意,在某些情況下,若未獲取相關資料,我們可能無法處理您的申請或履行法律義務。

 

我們亦可能要求您提供特定個人資料以符合法律或監管要求。在此類情況下,我們將適時通知您,並告知您所提供之個人資料是否屬強制性要求,同時說明未能提供資料可能產生的後果

 

10. 我們會保留您的個人資料多久? 

 

我們的基本方針是將您的個人資料保留至達成處理目的所需之最短期限:

  • 若您的申請獲得批准,您的個人資料將納入員工檔案,並依據《員工隱私聲明》進行保存。 

·       若您的申請未獲錄取,且在您事先同意的情況下,我們將自您最後一次與招聘系統互動之日起,保留您的個人資料兩年(2年)。此舉使我們能就未來可能符合您興趣的職缺與您聯繫。然而,您可於該期限屆滿前隨時要求刪除個人資料。

 

·       若您屬主動投遞求職者,且經您事先同意,我們將自您最後一次與系統互動之日起,保存您的個人資料兩年(2年)。

 

適用保存期限屆滿後,我們將銷毀電子儲存的個人資訊,並將實體記錄進行碎紙處理或安全銷毀。



11. 我們如何保護您的個人資訊? 

 

我們致力於保障您的個人資訊安全。 

 

在開雲集團內部,專責團隊負責管理並確保您的個人資訊安全與隱私。我們已採取適當的技術與組織安全措施,防止個人資訊遭受意外或非法毀損、意外遺失、竄改、未經授權的披露或存取。 

 

我們亦已實施個人資料安全管理系統。例如,我們限制接觸個人資料的員工人數,並定期審查資料收集、儲存及處理流程——包括實體安全措施——以防止任何未經授權的存取與使用。

 

我們定期舉辦安全與隱私培訓課程及意識測試,以強化員工對保護個人資訊重要性的認知。同時採取適當措施,確保業務夥伴及第三方服務供應商對您的個人資訊實施妥善的保護措施凡接觸您個人資訊的員工、業務夥伴及服務供應商,均須遵守具法律約束力的保密契約義務及特定隱私條款。

 

若發生涉及個人資料外洩(依適用法律定義)之安全事件,我們已制定緊急應變計畫以控制及減輕事件影響。我們將向相關監管機構通報任何個人資料外洩事件,並在適用法律要求時,透過適當通訊管道通知您。 

 

為保障您的個人資訊安全,我們可能需要不時重設您的密碼。 

 

請注意,任何線上服務皆無法完全確保絕對安全,而您在保護個人資訊安全方面也扮演著關鍵角色。為確保在我們控制範圍之外獲得最佳防護,我們建議您確保裝置安全(例如安裝最新防毒軟體),並確認您的網路服務供應商已採取適當的網路安全措施(如防火牆與反垃圾郵件過濾器)。

 

您擔心個人資訊可能面臨風險——例如存在他人知悉您密碼的可能性,請立即透過 第17節如何聯絡我們所提供的聯絡方式與我們聯繫

 

12. 我們將您的個人資料儲存於何處?

 

我們在全球範圍內營運,可能不時透過線上網絡將您的個人資料(如本《隱私權聲明》所述)轉移至開雲集團旗下其他公司或全球認可的合作夥伴為此目的,我們可能需要將您的個人資料分享至您最初提供資料所在國家/地區之外的地區。 進行此類轉移時,我們將始終遵循本隱私聲明所述之目的與保留期限,且在確認已實施符合適用隱私法規之充分保護與安全措施後方予執行。此項個人資訊共享可能為履行雙方合約或應您要求於簽訂合約前採取必要措施必需。在特定情況下,您有權要求不將個人資訊轉移至海外。 若您欲行使此權利,請透過附錄1所示電子郵件地址聯繫我們。請注意,此類請求可能影響我們評估您的申請及推進招聘流程的能力。

(此處為原文未填寫內容)

在大多數情況下,我們從您處收集的個人資料將儲存於位於歐洲聯盟境內的伺服器。然而,此儲存地點可能因資料收集所在國家( )或適用法規而有所不同。如需進一步了解個人資料儲存位置,請透過附錄一(擔任資料控制者的開雲集團實體清單)所載專用電子郵件地址與我們聯繫,或參閱 第17節「如何聯繫我們?」。

我們從您於中華人民共和國境內收集的個人資料,將由開雲集團(Kering S.A.)接收。該公司地址為:法國巴黎七區塞弗爾街40號(40 rue de Sèvres, Paris 75007),電話:+

我們於中華人民共和國境內向您收集的個人資料,將由開雲集團(Kering S.A.)接收。該公司地址為:法國巴黎七區塞弗爾街40號(40 rue de Sèvres, Paris 75007),電話:+33 (0)1 45 64 61 00。

 

我們致力確保您的個人資料始終安全使用,並讓您無論身處何地、基於何種用途,皆能隨時存取這些資料。 

 

當我們分享、使用或轉移個人資料時——特別是來自歐盟的資料——我們採用經歐洲委員會核准的標準合約條款,或依據適用之隱私法規實施其他措施,以確保此類轉移提供充分保障。 您可透過附錄一(擔任資料控制者的開雲集團實體清單)所載專用電子郵件地址聯繫我們,或參閱《隱私權政策》第17節「如何聯繫我們?」(網址:  ),以獲取更多關於這些保障措施的資訊,包括如何取得相關條款副本。 

(此處為原文未提供之內容)

舉例而言,當您透過我們的網站提交申請時,將使用由合作夥伴(即Workday)提供之平台。儘管該合作夥伴於歐洲聯盟境內儲存您的個人資料,但為提供維護與故障排除服務,其必須不定期向位於美利堅合眾國的團隊提供遠端存取權限,此舉即構成向美國之資料傳輸。 針對此類向美國的資料傳輸,我們已執行傳輸影響評估(TIA)並實施適當保障措施,包括採用歐洲委員會發布範本制定的標準合約條款。 您可透過附錄1(擔任資料控制者的開雲集團實體清單)所載專用電子郵件地址聯繫我們,索取該條款副本。在缺乏充分性認定且無法實施適當保障措施的情況下,資料傳輸可基於您的同意進行。此類情況下,我們將事先告知您傳輸可能涉及的風險。

12. 我們如何使用您的個人資料?

13. 我們會與哪些對象共享您的個人資料

 

我們可能會與代表我們行事的認可合作夥伴,或同時以自身身份行事的認可合作夥伴共享及披露您的個人資料。後者可能自行決定處理您個人資料的目的(「為何」)與方式(「如何」)。

 

我們亦可能從第三方來源獲取您的個人資料。

 

A. 我們的服務供應商

 

凡經核准之合作夥伴,於代為處理個人資料時,均須履行實施適當安全措施之義務,以保障其所持有之個人資訊。此等合作夥伴受保密協議及特定契約條款約束,該等條款明定其獲准蒐集與使用您個人資訊之「方式」與時機」。您可透過聯繫資料控制者,索取本公司服務供應商之清單。

 

B. 開雲集團及其他集團企業

 

您應徵之職位並非由母公司開雲集團(Kering S.A.)提供,該公司及其關聯企業將作為我們的主要授權合作夥伴。在為招聘活動共享個人資料時,他們將獲取您的個人資訊,並以獨立資料控制者的身份行事。  開雲集團及其關聯公司協助我們在招聘活動期間提供營運支援、管理您的應徵者檔案、評估與優化招聘流程、發送非行銷性質通訊並優化及管理我們的網站及其他通訊管道。 若您加入開雲人才網絡或旗下品牌人才網絡開雲集團各實體將以獨立資料控制者身分存取您的個人資訊。其使用方式絕不違反本隱私聲明之規範。

C. 資訊科技服務供應商

C. 資訊科技服務供應商

 

我們的資訊科技服務供應商協助我們管理及提供招聘相關服務。他們使我們能夠:

  • 提供您所要求的服務,例如管理我們的職缺平台,確保您在與我們互動時隨時可存取個人求職檔案
  • 向您發送服務通訊,例如在您註冊時驗證身份
  • 評估並深入理解業務運作,例如提供個人資訊可視化與分析工具
  • 優化及管理網站與通訊管道,例如確保網站持續運作並依您的瀏覽偏好正常運作 

D. 招聘合作夥伴

 

我們可能會與協助我們識別、評估或管理潛在候選人的招聘公司、臨時僱傭機構或其他服務供應商共享資訊。這些合作夥伴僅能根據我們的指示及適用之資料保護法規,為招聘相關目的代表我們處理個人資料

 

E. 社交網絡與求職平台

這些合作夥伴協助我們識別可能職缺感興趣的個人、直接與其溝通,並透過其平台提供的提交模組接收應徵申請。

注意,這些合作夥伴亦可能決定您的個人資料「為何」及「如何」被處理。他們擁有各自的隱私權政策與Cookie政策,您他們分享的任何個人資料將受其自身政策規範,而非我們的政策。

 

F. 公共勞工組織、社會保障機構、互助醫療保險機構

若您獲聘,本公司人力資源部門可能需要向公共機構(例如失業保險、健康保險、退休金制度)及私人組織(例如互助健康保險供應商)提供特定個人資料,以完成您的入職手續並遵守相關法律及行政義務。

 

G. 審計機構、律師事務所及類似企業專業服務供應商

我們可能將您的個人資料提供予協助管理業務營運的審計師、會計師、律師事務所及其他專業服務供應商。這些合作夥伴有助我們更深入理解並有效開展業務。

 

H. 資料分析服務供應商

 

我們可能會使用數據分析服務供應商協助提供相關資訊、更新內容及行銷資訊(例如:分析您對問卷的回答、提供洞察分析,並協助我們分析趨勢以改進產品與服務)。 

 

I. 作為業務轉讓的一部分,實際或潛在買方

 

我們可能會在符合適用法律法規的前提下,就任何資產剝離、合併、收購、合資、破產、解散、重組或其他類似交易向實際或潛在買方(及其代理人顧問)披露您的個人資料。必要時,我們將採取措施以盡量減少共享的個人資料量。 

 

J. 為遵守法律及維護權益而向執法機關、監管機構、政府機關、法院及律師披露

我們可能向任何有權限的執法機關、監管機構、政府機關、法院或其他第三方披露您的個人資料,當我們認為此類披露符合以下情況時:(i) 適用法律或法規要求;(ii) 為行使、確立或捍衛我們的合法權益所必需;(

我們可能會向任何有權力的執法機關、監管機構、政府機關、法院或其他第三方披露您的個人資料,當我們認為類披露符合以下情況:(i) 適用法律或法規要求(ii) 為行使、確立或捍衛我們的合法權益所必需;或 (iii) 為保護您或他人的權益所必需。 在所有此類情況下,我們將採取合理措施,將共享資料限制在嚴格必要的範圍內,並確保披露行為符合本《隱私權聲明》之規範。 

 

K. 應您的要求向任何人提供,基於我們的合法權益,或為遵守法律法規

 

我們可能基於下列情況向任何其他方披露您的個人資料:經您同意、為追求我們的合法權益所必需(前提是該等權益未凌駕於您的權益之上),或為遵守適用法律、法規或當地義務所要求

 

 

14. 您的資料權利為何? 

 

根據適用於您的隱私權法規,您可能享有下列一項或多項權利,可自行行使或透過法定代理人代為行使。我們承諾保護這些權利並保障您行使的權利。您基於適用隱私權法規而真誠行使任何權利時,均不會遭受歧視。

 

A. 查閱權更正權

 

您有權要求查閱並取得個人資料副本。權利包含獲取下列資訊之權限資料處理目的、涉及之個人資料類別、可能接收您個人資料之對象(或對象類別),以及適用於您資料之保存期限

 

您亦可要求更正任何不準確的個人資料。在多數情況下,您可直接透過我們的線上平台查閱並更新大部分個人資料。您亦可透過附錄一(擔任資料控制者的開雲集團實體清單)所載專用電子郵件地址聯絡我們,或寫此處 提供的表格 。

 

根據適用於您的隱私權法規,您可能享有以下額外權利: 

  • 若您為阿魯巴居民,您有權要求確認您的個人資料是否及如何被處理,以及過去12個月內是否曾與任何第三方共享。
  • 若您為巴西居民,您有權確認我們是否處理您的個人資料、要求提供我們曾與哪些公私部門共享您個人資料的資訊,以及要求說明拒絕同意的後果。  
  • 若您為紐西蘭居民,且我們無法修正您的個人資料時,您有權要求在您的記錄中附加修正聲明,註明提出修正要求但未獲採納。
  • 若您是卡達居民,您有權獲知任何關於您不準確個人資料的披露。

B. 刪除權

 

您有權要求我們刪除您的個人資料。但當該資料為履行法律義務所必需、為行使或抗辯法律主張所必要,或依法須保留時,我們將不予刪除

 

C. 撤回同意權

 

當個人資料處理基於您的同意時,您有權隨時撤回同意。請注意,撤回同意不影響撤回前基於該同意所進行之處理行為的合法性。

 

D. 個人資料可攜權

 

您有權以結構化、常用且可機讀的格式接收您的個人資料,並在技術可行時要求我們將其傳輸至另一資料控制者。

 

請注意,此類權利並非所有國家法律皆予承認。例如,若您為日本居民,根據現行《個人資訊保護法》(APPI),此權利不適用於您。

 

E. 處理限制權

 

在適用於您的隱私法規框架下,當下列情況發生時,您可能有權限制我們對您個人資料的處理:  

  • 您質疑個人資料的準確性(在我們採取充分措施更正或核實其準確性之前)  
  • 該處理行為屬非法,但您不希望我們刪除該個人資料
  • 我們不再需要您的個人資料以達成處理目的,但您需要該資料以確立、行使或捍衛法律主張
  • 您反對基於合法權益理由而進行的處理行為,在我們確認是否具備繼續處理的充分合法依據之前,該處理行為將暫停執行。

當個人資料受此類限制時,我們僅會在取得您同意或為確立、行使或捍衛法律主張之目的下進行處理,且須符合當地法律規定。

 

具體而言,在您適用的隱私權法規規範下,您對處理行為的限制權可能包含: 

  • 若您為巴西居民,您有權要求將任何不必要或過量的個人資料,或經非法處理之個人資料進行匿名化、封鎖或刪除。
  • 若您為越南居民,您有權要求我們停止將您的個人資料轉移至第三方。

F. 反對處理之權利

 

當我們基於合法利益處理個人資料時,您有權反對該處理行為。 在此情況下,我們必須停止將您的個人資料用於該目的,除非我們能證明存在凌駕於您的權益、權利及自由之上的強而有力的合法處理理由,或我們需要處理該個人資料以確立、行使或捍衛法律主張。當我們以合法權益作為處理依據時,我們相信能夠證明此類強而有力的合法理由,但我們將針對每宗個案個別審視。

 

G. 已故人士的隱私權

 

若欲代表已故人士行使權利,您可能需要向我們提供證明文件,以確認您是該人士的直系親屬或遺囑執行人。根據適用之隱私法規定,我們可能無法支持您的請求。請注意,根據某些法律(例如法國法律),您可就個人資訊於身故後的儲存、刪除及傳遞事宜制定指示。

 

H. 提出申訴的權利

 

若您認為個人資料處理行為違反適用法律,您亦有權向當地資料保護主管機關提出申訴。 

 

若您為歐洲經濟區成員國居民,可參閱此處提供的歐洲經濟區資料保護主管機關清單。 

 

根據適用法律,您可能有權就個人資料處理事宜向民事法院提出申訴,特別是當您為智利居民時。

 

I. 對您請求的回應、補充資訊與協助 

 

若您需要進一步瞭解自身權利,或對我們的隱私實務有任何投訴或疑問,請透過附錄一(擔任控制者的開雲集團實體清單)所載專用電子郵件地址,聯繫我們的隱私團隊及資料保護官,或填寫此處表單 https://www.kering.com/en/legal/unsubscribe-form/(或參閱 第17節「如何聯絡我們?」 )。

 

為保護您的隱私並維護資料安全,我們將採取相關措施,並可能要求您提供特定資訊以驗證身份,方能配合您的請求。 

 

在適用法律允許的情況下,我們保留收取費用的權利,例如當您的請求明顯缺乏依據或過於繁瑣時,此費用將用於支付因處理您的請求所產生的行政成本。我們將盡合理努力盡快回應您的請求,並確保在任何情況下均於適用時限內完成回覆。

 

在某些司法管轄區(例如,若您是加州居民),若您要求我們提供特定個人資料項目,我們可能要求您簽署一份偽證罪聲明,聲明您即是該請求所涉個人資料的主體。  

 

若您指定授權代理人代為提出請求:(i) 我們可能要求您提供該代理人的書面授權證明;(ii) 針對存取及刪除請求,我們可能要求您直接向我們驗證自身身分

 

J. 獲取人工智慧使用相關資訊之權利

 

當您的個人資料經人工智慧技術處理時,您亦可能有權要求獲取該技術運作方式的相關資訊。請注意,我們僅會將此類技術用於支援招聘團隊,且您不會受到任何自動化決策的影響。

 

若您不希望個人資料經由AI技術處理,請將履歷寄至以下電子郵件地址:careers@kering.com

 

15. 您對個人資訊負有何種義務?

 

無論我們如何謹慎與投入,若缺乏您的個人參與,便無法實現令人滿意的隱私保障。因此隱私既包含權利亦涉及義務,作為您應盡的義務之一,我們期望您採取合理措施協助我們充分保護與管理您的隱私。

 舉例而言,為確保我們持有關於您的個人資料準確、完整且最新,若您的個人資料出現錯誤、不完整及/或過時的情況,請您及時通知我們,切勿延誤。

我們亦期望您特別謹慎地保護、保障及避免個人資料遭非法存取、使用及/或披露。具體措施包括但不限於:(i) 遵守我們提供予您的任何適用安全規則;(ii) 避免在不適當環境下討論涉及個人資料的任何事宜;以及 (iii) 在向我們提供任何與第三方相關的個人資料前,須事先告知該第三方並取得其同意。

 

未能遵守本隱私聲明之原則與規則(包括其中提及之任何其他政策,視情況而定),可能對您、我們及/或第三方造成嚴重不利後果。

 

16. 隱私權聲明是否可能變更?

 

我們可能會不時修改本隱私聲明,例如為符合適用法律的新規定。更新後的隱私聲明將發佈於我們的網站。因此,我們建議您定期查閱此頁面。

 

若涉及重大變更,我們亦可能另行通知您;在適用法律要求的情況下,我們將該等變更徵求您的同意。 

 

若我們欲將您的個人資料用於本隱私聲明未載明之新用途,必要時將通知您,並在法律要求時徵求您的同意

 

17. 如何聯絡我們?

 

若您對我們的隱私實務或個人資料處理方式有任何疑問,請透過附錄一(擔任資料控制者的開雲集團實體清單)所載專用電子郵件地址,或使用此處提供的表單 聯絡我們的隱私團隊及資料保護官

 


附件一 – 擔任資料控制者之開雲集團實體清單

 

 

·     Autumnpaper LimitedAlexander McQueen:請寄至英國西薩塞克斯郡海沃茲希斯市佩里芒特路35號橡樹園大廈後座5樓隱私團隊收(郵編:RH16 3BW

隱私電子郵件地址:privacy@alexandermcqueen.com

 

·     巴黎世家股份有限公司:請轉交隱私團隊收,法國巴黎七區凡諾街16-18號(郵編:75007  

隱私電子郵件地址:privacy@balenciaga.com

 

·     Bottega Veneta S.r.l.:收件人:隱私團隊,地址:Località Conti Maltraverso, 36054 Montebello Vicentino, Italy

隱私電子郵件地址:privacy@bottegaveneta.com

 

·     寶詩龍股份有限公司:請逕寄隱私團隊收,地址:法國巴黎市第一區和平街20號(20 rue de la Paix, 75001 Paris, France

隱私電子郵件地址:privacy@boucheron.com

 

·     Brioni S.p.A.收件人隱私團隊地址Piazza San Bernardo 101, 00187 Rome, Italy

隱私電子郵件地址: privacy@brioni.com  

 

·     Dodo S.r.l.,收件人:隱私團隊,地址:Via Neera 37, 20141, 米蘭, 義大利

隱私電子郵件地址:privacy@dodo.it

        

·     Guccio Gucci S.p.A.(古馳):收件人:隱私團隊,托納布奧尼街73/R號,佛羅倫斯,義大利

隱私電子郵件地址:hrprivacy@gucci.com

 

·     開雲集團股份有限公司(開雲集團總部),收件人:隱私團隊,地址:法國巴黎七區塞弗爾街40號(郵編75007

隱私電子郵件地址:privacy@kering.com

 

·     開雲眼鏡股份有限公司,收件人:隱私團隊,地址:意大利帕多瓦市阿爾蒂基耶羅街180

隱私電子郵件地址:keringeyewear.HR.privacy@kering.com

   

·     Lindberg A/S收件人:隱私團隊,地址:丹麥DK-8230 Aabyhøj  Bjarkesvej 30  

隱私電子郵件地址:receiver@lindberg.com

 

·     Maui Jim, Inc.收件人:隱私團隊,地址:美國伊利諾州皮奧里亞市阿羅哈巷1號,郵編61615          
隱私電子郵件地址: privacy@mauijim.com  

 

·     Pomellato S.p.A.,收件人:隱私團隊,地址:Via Neera 37, 20141 米蘭,義大利隱私電子郵件地址:privacy@pomellato.com

 

·     奇琳有限公司:請轉交隱私團隊收,香港灣仔告士打道39號夏慤大廈1108

隱私電子郵件地址:privacy@qeelin.com

 

·     Richard Ginori S.r.l.收件人隱私團隊地址Viale Giulio Cesare n.50, 50019 Sesto Fiorentino, Italy

隱私電子郵件地址:infoprivacy@richardginori1735.com

 

·     Yves Saint Laurent S.A.S.,收件人:隱私團隊,地址:法國巴黎第七區貝勒夏斯街37-39號(郵編:75007   

隱私電子郵件地址:privacy@ysl.com

 

 


 

 

附件二 – 加州居民專屬資訊

 

A. 加州居民須知事項

 

若您為加州居民,我們向您收集的個人資訊包含下列類別之資訊。這些類別代表我們於過去12個月內所收集的個人資訊範疇。 下列類別係依據加州法律定義。某類別列入此清單僅表示:根據招聘活動階段,我們可能基於與職缺提案相關之資訊,或您認為有必要與我們分享的其他資訊,而收集該類別內部分資訊。此並不意味著我們會針對每位應徵者收集特定類別內所有資訊。

 

類別

定義

資訊來源

處理目的

識別符

 

識別符號例如真實姓名、別名、郵寄地址、個人專屬識別碼、線上識別碼、網際網路協定位址、電子郵件地址、帳號名稱

- 來自您本人直接或間接

- 來自第三方服務供應商例如招聘機構

- 來自政府機關及相關單位

- 來自其他第三方例如社群媒體

我們收集這些資訊用於登記您的申請,並建立及管理您的求職者檔案

關於您的工作經歷與資格資訊

您履歷表中可查閱的資訊,例如學歷資格、推薦人資料及專業經歷。若您選擇連結社交媒體帳戶,您的公開資訊將提供予本公司,並可能成為您應徵職缺申請書的重要組成部分。

- 來自您本人(直接或間接提供)

- 來自第三方服務供應商(例如:招聘機構)

- 來自政府機關及相關單位

- 來自其他第三方(例如:社群媒體)

我們收集此類資訊旨在處理您的申請,並評估您執行職缺所定義職能之能力。

關於您申請資料的相關資訊

面試期間與職位邀約相關之資訊或您主動提供的資訊為評估您對特定職位的適任性而進行的「技能測試」或我們可能執行   「性格測驗」以了解您的期望與整體心態

- 來自您本人直接或間接

- 來自第三方服務供應商例如招聘機構

 

我們收集這些資訊旨在處理您的申請並評估您執行職缺公告中定義之 職能的能力。

感官數據

在您事先同意的情況下我們可透過面試、交流及討論的音頻與視頻錄製獲取相關面試資料。

 

- 來自您本人直接或間接

- 來自第三方服務供應商例如資訊科技通訊供應商

 

我們收集這些資訊,旨在處理您的申請並評估您執行職缺所定義職能的能力。

 

我們亦可能收集、接收或以其他方式取得並處理您的敏感個人資訊。若您為加州居民,我們向您收集的敏感個人資訊包含下列類別資料。這些類別代表我們於過去12個月內所收集,並依據上述第11條規定進行共享的敏感個人資訊類別。 下列類別係依據加州法律定義。某類別列入清單僅表示:根據您與我們的關係、職位及所享福利,我們可能收集該類別內部分資訊,並不必然意味著我們會為每位應徵者收集該類別所列所有資訊。 若我們將您的任何敏感個人資訊用於超出僱傭關係所需或提供福利範圍之外的目的,您可能有權根據上文第12條所述限制個人資訊的處理。

 

類別

定義

資訊來源

處理目的

通訊

郵件、電子郵件及簡訊內容除非我們是通訊的預定收件人

- 來自您直接或間接

- 來自第三方服務供應商例如招聘機構

- 來自政府機關及相關單位

- 來自其他第三方例如前雇主

我們收集這些資訊用於登記您的申請、建立及管理您的求職者檔案以及與您進行溝通。

入職所需資訊

為完成您的入職手續,並履行我們對公共機構或醫療保險合作夥伴的合約與法律義務,我們需收集您的相關資訊及證明文件(包括婚姻狀況、居住地、社會保險號碼、居留許可等)。

- 來自您本人(直接或間接提供)

- 來自第三方服務供應商(例如:招聘機構)

- 來自政府機關及相關單位

 

若您的申請獲選,我們將收集此資訊以便將您納入我們的員工行列。

 

 

 

B. 您對個人資訊擁有哪些權利?

 

您有權就個人資料提出特定請求,包括:

  1. 存取您的個人資料包括我們已收集關於您的個人資料類別收集您資訊的來源類別我們向其披露您個人資料的第三方類別
  2. 刪除您的個人資料;
  3. 更正您的個人資料;
  4. 拒絕出售或分享您的個人資訊;
  5. 以可用的電子格式接收您的個人資料,並將其傳輸至第三方(資料可攜權);以及
  6. 向您當地的資料保護主管機關提出申訴。

 

若您的資料有所變更,或我們持有的個人資料不正確,我們鼓勵您聯繫我們以更新或更正相關資訊。

 

我們致力於保障您的權利並協助您行使相關權益。當您基於加州隱私法善意行使權利時,絕不會遭受任何歧視對待。

 

為行使特定權利,我們可能需要要求您提供額外資訊以核實您的身份。

 

若您希望授權他人代為提出請求,請確保我們已存檔相關資訊,否則您必須提供經簽署的書面授權書,授權該人士代為提交隱私權請求,或出示您的律師出具的授權函。您的代理人或律師必須於提出請求時出示此授權文件。請注意,在向您的代理人提供任何請求資訊前,我們可能要求您直接向我們驗證身份。

如欲討論或行使上述權利,請透過本隱私權聲明附錄一所載之聯絡方式與我們聯繫。 

 

附件三-韓國居民專屬資訊

 

 韓國境內授權與跨境傳輸

 

個人資料處理服務之委託

受委託方

受委託工作

工作日有限

候選人資料管理

八倍智能股份有限公司

候選人資料管理

 

個人資料之海外移轉

接收方
  (聯絡資訊)

移轉之國家、時機及方式

接收者使用目的

將轉移之個人資訊項目

個人資訊之保存期間與使用期限

海外轉移之依據

Workday Limited

聯絡方式:

legal@workday.com

金斯大廈

梅巷

都柏林7

愛爾蘭:

愛爾蘭

透過資訊與通訊網路自動傳輸,於收集後立即處理

資料儲存與處理

姓名、手機號碼、電子郵件地址、教育程度、出生日期、工作經歷

直至資料不再需要為止

 

同意

八道人工智慧股份有限公司

聯絡

隱私法律部
 奧古斯丁道2625
 601
 聖塔克拉拉市,加州 95054

privacy@eightfold.ai

愛爾蘭、德國

透過資訊與通訊網路自動傳輸於收集後立即進行

資料儲存與處理

姓名、手機號碼、電子郵件地址、教育背景、出生日期、工作經歷

直至資料不再需要為止

同意

同意

 

您可透過聯繫我們的資料保護部門拒絕個人資料的海外傳輸。若您拒絕個人資料的海外傳輸您的個人資料將不會被傳輸至海外。然而,您可能無法獲得那些需要進行個人資料海外傳輸的服務。