POLÍTICA DE PRIVACIDAD SOBRE CONTRATACIONES

1.     ¿QUÉ ABARCA LA PRESENTE POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y QUÉ OTRAS POLÍTICAS SE LE APLICAN?

En esta Política de privacidad se abarcan situaciones en las que nosotros, según se define en el próximo párrafo, accedemos, recopilamos, almacenamos, tratamos, usamos, divulgamos o transferimos su información personal en formato papel o en formato electrónico para satisfacer los fines de nuestro proceso de contratación. También se abarcan situaciones en las que los socios autorizados y otros miembros del Grupo Kering utilicen su información personal en nuestro nombre.

Nos comprometemos a proteger la privacidad, confidencialidad y seguridad de la información personal que conservamos al cumplir la legislación vigente en materia de protección de datos con respecto a la gestión de su información personal. Igualmente, nos comprometemos a garantizar que todos los empleados y agentes se sumen a estas obligaciones.

Por motivos de claridad, en esta política toda referencia a «nos», «nosotros», «nuestro» y sus variantes significa la entidad que ofrece el puesto al que postula. En el Apéndice 1 (Listado de entidades de Kering que actúan como responsable del tratamiento) más adelante puede encontrar información adicional sobre dichas entidades.

Al presentar la candidatura para un puesto de trabajo en una de nuestras filiales, dicha filial podrá acceder, recopilar, almacenar, tratar, usar, divulgar o transferir su información personal en formato papel o en formato electrónico para nuestro propio proceso de contratación, en cada caso con arreglo a la presente política de privacidad.

En algunos casos habrá otras políticas que le sean de aplicación. Puede ser así cuando use determinados servicios y en ese caso:

·       Se le notificarán esas otras políticas cuando haga uso del servicio al que estas resultan de aplicación.

·       Tales políticas reemplazarán a esta política de privacidad salvo que se refieran a ella expresamente.

La presente política de privacidad no cubre los servicios que pueda utilizar cuando estos los proporcionen otras empresas que actúan en su propio nombre.

Nuestra política de privacidad no se extiende a los servicios prestados por otras empresas que actúan en su propio nombre. Esto podría suceder cuando comparta información a través de la bolsa de empleo, las redes sociales (como LinkedIn, etc.) u otras plataformas en línea que están gestionadas y son propiedad de otras empresas. Estas terceras empresas disponen de sus propias políticas de privacidad, por lo tanto, recuerde que la forma en que utilicen cualquier información personal que les facilite estará sujeta a sus propias normas y no a las nuestras.

Por último, en caso de que su candidatura sea la elegida y acepte unirse a nosotros, tenga en cuenta que todo tratamiento de su información personal realizado a partir de este momento estaría sujeto a una política de privacidad distinta (p. ej., la política de privacidad dedicada a nuestro personal). En especial, cualquier tratamiento de su información personal relacionado con su incorporación a nuestra entidad estaría sujeto a esta política de privacidad específica destinada a nuestro personal, la cual se le facilitaría a su debido momento.

Si reside en California, consulte el Apéndice 2 (Información específica para residentes en California) para conocer las categorías de información personal que podemos usar y los derechos sobre su información personal.

2.     ¿QUIÉN RECABA Y UTILIZA SU INFORMACIÓN PERSONAL?

La entidad que tramite su candidatura de empleo y le ofrezca el puesto al que postula, tal y como se indica en el Apéndice 1 (Listado de entidades de Kering que actúan como responsable del tratamiento), se considera que actúa en calidad de «responsable de los datos» o «titular de los datos», lo que significa que dicha entidad determina «cómo» y «por qué» se trata su información personal. Las entidades de Kering no actúan en calidad de responsable conjunto del tratamiento.

Cuando la entidad que ofrezca el puesto de trabajo al que presenta su candidatura no sea Kering S.A. –una sociedad francesa (société anonyme) con domicilio en 40 Rue de Sèvres, 75007, París, Francia inscrita con el número 552 075 020 en el Registro Mercantil de París–, entonces esta última se considera que actúa como el «encargado del tratamiento» en nombre de la entidad que ofrece el puesto de trabajo.

Tenga en cuenta que, cuando su candidatura se presente a través de la página web de nuestros socios autorizados, estas plataformas de empleo o redes sociales son las que determinan «por qué» y «cómo» se trata su información personal. Disponen de sus propias políticas de privacidad y de cookies, de manera que la información personal que tratan puede estar sujeta a sus propias políticas y no a las nuestras.

Es posible que su legislación local no se refiera a los términos «responsable del tratamiento» o «encargado del tratamiento», sino respectivamente a términos como «usuario de los datos», «titular», «empresa», «parte responsable», etc., y como «intermediario de los datos», «operador», «proveedor de servicios», etc. 

Para comprender el papel que desempeñamos, tenga en cuenta que nosotros somos la entidad que decide acerca de los métodos y fines del tratamiento de su información personal al determinar «cómo» y «por qué» se trata su información personal. Nuestros «encargados del tratamiento» son entidades que utilizan su información personal en nuestro nombre, recibiendo nuestras instrucciones sobre «cómo» y «cuándo» se les permite usarla.  

3.     ¿POR QUÉ RECABAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL?  

Nos ocuparemos de recabar, conservar, utilizar y divulgar su información personal para los fines descritos en este apartado. El tratamiento de su información personal cumplirá la legislación de privacidad que le corresponda y se basará en el fundamento jurídico establecido en este apartado. 

Si desea obtener más información sobre los fines y el fundamento jurídico, puede ponerse en contacto con nosotros en la dirección de correo electrónico especificada en el Apéndice 1 (Listado de entidades de Kering que actúan como responsable del tratamiento) o ver el apartado «¿Cómo ponerse en contacto con nosotros?» más adelante. 

Para gestionar nuestra campaña de contratación.

Nuestro proceso de contratación se dividirá en varios pasos sucesivos desde el momento en que hayamos definido nuestra oferta de empleo hasta el momento en que se acepte o se rechace su candidatura. Estos pasos se corresponden con los distintos fines descritos a continuación.

Los fines para los que tratamos su información personal son los que siguen:

Para automatizar ciertas campañas de contratación.

Dado el gran volumen de información de candidatos que recibimos para ciertas oportunidades dentro de Kering S.A. y sus filiales (según se indica en el Apéndice 1), podemos usar análisis de datos y algoritmos que nos ayuden a revisar la gran cantidad de candidaturas recibidas. Estos algoritmos nos ayudan a priorizar el proceso de revisión de la candidatura y a clasificar a los candidatos en función de la información disponible en su currículum, que sugieren las capacidades y habilidades necesarias para cubrir el puesto vacante.

Los resultados automatizados siempre se consideran junto con una valoración humana y no en sustitución de esta. Así, estos análisis automáticos no excluyen las candidaturas automáticamente.

Para gestionar el perfil del candidato  

Una vez que nos haya solicitado que creemos su perfil de candidato, su información personal se vinculará a dicho perfil, en el cual mantendremos toda la información de la que dispongamos sobre su candidatura. Entre dicha información puede incluirse la información personal que hayamos obtenido directamente de usted, así como de otras fuentes, de conformidad con la legislación aplicable. 

Cuando presente su candidatura para un puesto de trabajo a través de nuestra plataforma, le pediremos que cree un perfil de candidato. Esto le permitirá centralizar en un único lugar todas las ofertas y candidaturas en Kering S.A. o en sus filiales, con el fin de integrar y tener actualizada la información y los documentos de respaldo necesarios para la candidatura o simplemente para que podamos interactuar con usted de manera sencilla.

También puede vincular la información de la cuenta de sus redes sociales. En caso de que opte por esa opción, su información de la cuenta pública se pondrá a nuestra disposición y puede ser parte integral de su candidatura a nuestra oferta de trabajo.

El fin para el que tratamos su información personal es el que sigue: administrar, gestionar y mantener su perfil de candidato una vez que nos haya solicitado crearlo. Se incluyen aquí la limpieza de datos y la eliminación de datos duplicados.

Para valorar y comprender mejor nuestras campañas de contratación.  

Con el fin de analizar, desarrollar y mejorar nuestras campañas de contratación, podemos tratar información sobre usted para, por ejemplo, comprender las características de los candidatos que se presentan a nuestras ofertas de empleo y para interactuar con nuestros socios o equipos de contratación.

Podemos utilizar su información implantada o la información relacionada con las campañas de contratación para crear estadísticas o estudios con el objetivo de obtener datos que nos permitan mejorar nuestras estrategias de contratación. Esta información puede variar, desde información relacionada con la vacante a la que postula hasta información que le afecta directamente a usted como sus características o actitudes. Podemos generar estos análisis internamente o, por ejemplo, a través de nuestros socios externos a cargo de la campaña.

Para enviarle comunicaciones de servicio y otras ofertas laborales.  

Las comunicaciones de servicio se le pueden remitir por petición propia o pueden ser importantes para su seguridad y la seguridad de su información personal. La información comunicada es necesaria para la correcta celebración de nuestro contrato con usted o puede ser obligatoria para satisfacer algunas de nuestras obligaciones legales. 

Las comunicaciones de servicio pueden incluir, sin limitación alguna: correos electrónicos para verificar su identidad cuando se suscriba nuestros servicios; correos electrónicos para restablecer su nombre de usuario o su contraseña; notificarle un servicio en concreto que ha finalizado o se ha suspendido por mantenimiento; notificarle una mejora, rectificación o incidencia que afecte a nuestros servicios y que puede afectar a su información personal; o notificarle una actualización sobre nuestra política de privacidad o las condiciones de uso.  

Puede recibir información y actualizaciones sobre las ofertas laborales si ha prestado su consentimiento previo. Dichas comunicaciones pueden ser a escala local o global, y pueden incluir actualizaciones sobre nosotros y ofertas laborales disponibles para usted.

No nos pondremos en contacto con usted en ningún caso para solicitarle su contraseña. Tenga cuidado si recibe alguna solicitud para este tipo de información personal. 

Como parte de una transferencia comercial.

Podemos tratar su información personal en relación con cualquier enajenación, fusión, adquisición, negocio conjunto, quiebra, disolución, reorganización o cualquier otra transacción o procedimiento similar real o propuesto en cumplimiento de las leyes y reglamentos vigentes. 

El fin para el que tratamos su información personal es el que sigue:

Optimizar y gestionar nuestra página web y otros medios de comunicación. 

Podemos adoptar ciertas medidas que impliquen el uso de su información personal para gestionar, optimizar y mejorar nuestros medios de comunicación física o digital, como nuestra página web. 

El uso de su información personal nos permitirá cumplir nuestras obligaciones contractuales o mejorar nuestros servicios con arreglo a nuestro interés legítimo. Naturalmente, cuando utilicemos cookies u otros servicios de rastreo, cumpliremos la legislación aplicable y le pediremos el consentimiento cuando sea obligatorio. 

Podemos utilizar parte de su formación personal para administrar, optimizar y mejorar nuestra plataforma, contenido y otras ofertas digitales con el fin de garantizar una mejor experiencia de navegación para el usuario. Podemos utilizar dicha información personal para solventar problemas operativos, como el colapso de páginas y errores de software. Tenga en cuenta que, para ello, podemos utilizar cookies u otras tecnologías de rastreo en línea. 

Los fines para los que tratamos su información personal son los que siguen:

Para responder a las solicitudes de autoridades públicas y gubernamentales y litigios posibles o en curso

Podemos tratar su información personal cuando: (i) así lo requiera la legislación o normativa aplicable; (ii) sea necesario para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales; o (iii) sea necesario para proteger sus intereses o los de cualquier otra persona. Su información personal puede comunicarse a terceros (véase el apartado «¿Con quién compartimos su información personal?»).

Los fines para los que tratamos su información personal son los que siguen:

4.     ¿QUÉ INFORMACIÓN PERSONAL RECABAMOS? 

Cuando interactúa con nosotros o con nuestros socios autorizados, puede proporcionarnos multitud de categorías de información personal. Información personal recopilada con respecto a la información de contacto, género, estado civil, formación y autorización legal para poder trabajar. En algunos casos y con arreglo a la legislación aplicable, también se pueden recopilar datos sensibles. 

Esta información es necesaria para el proceso de contratación. Si no nos facilita la información que le pedimos, puede que no seamos capaces de tramitar su candidatura de empleo.

Si su candidatura resulta seleccionada, le pediremos la información y los documentos de respaldo necesarios para satisfacer las formalidades obligatorias. Esta información es obligatoria para formalizar el contrato de empleo con los candidatos seleccionados. Además, la comunicación de ciertas categorías de información y documentos de respaldo (estado civil, domicilio, número de registro en la Seguridad Social, regularidad de la estancia, etc.) es de tipo normativo en las candidaturas seleccionadas. Por lo tanto, el hecho de no facilitar esta información imposibilitará la celebración del contrato de trabajo.

Principalmente, recopilamos y tratamos la siguiente información personal:

·       Información que nos haya facilitado para cumplimentar encuestas o formularios en nuestra página web de contratación digital, página web específica de contratación o directamente en nuestra página web.

·       Si opta por vincular su cuenta de redes sociales, su información pública se pondrá a nuestra disposición y puede ser parte integral de su candidatura a nuestra oferta de trabajo.

·       Si se pone contacto con nosotros, guardaremos un registro de esta correspondencia y podemos registrar nuestras comunicaciones con fines de calidad y formación o para supervisar nuestro proceso de contratación.

·       Información sobre sus visitas a nuestra página web (que incluyen sus datos de navegación, ruta, idioma de navegación, datos de localización y otra información de comunicación) y los recursos a los que ha accedido.

Para obtener más detalles, lea la información pormenorizada sobre los datos que podemos recopilar durante nuestro proceso de contratación.

La lista que figura a continuación se proporciona para ofrecerle una descripción general del tipo de información que podemos recabar. Sin embargo, la recopilación de esta información no es sistemática: solo se tratará la información necesaria para satisfacer cada finalidad. 

Si reside en California, consulte el Apéndice 2 (Información específica para residentes en California) para conocer las categorías de información personal que podemos usar y los derechos sobre su información personal.

1. Sus identificadores y su información del perfil de candidato 

Este conjunto de información personal nos permite identificarle, gestionar su perfil de empleado, su candidatura de empleo y, si es necesario, ponernos en contacto con usted.

Podría incluir su nombre, apellidos, seudónimo, firma, dirección de correo electrónico, dirección postal, fecha de nacimiento, nombre de usuario, número de teléfono, identificador personal único, identificador en línea, cuentas de redes sociales (información relacionada que se recopila al iniciar sesión en las redes sociales), género, país de residencia. Adoptaremos medidas para minimizar la información que se recopila a tan solo lo que es necesario en relación con los fines para los que se trata. 

2. Información sobre su vida laboral y cualificaciones

Trataremos toda la información facilitada durante su candidatura a través de nuestra plataforma, así como la información disponible en su CV como pueden ser las cualificaciones, referencias, y experiencia profesional. Si opta por vincular su cuenta de redes sociales, su información pública se pondrá a nuestra disposición y puede ser parte integral de su candidatura a nuestra oferta de trabajo.

3. Información sobre su candidatura

Una vez haya sido preseleccionado y para poder conocerle y verificar que tiene el perfil adecuado para ocupar el puesto e incorporarse a nuestros equipos, podemos reunirnos con usted en una entrevista física o en remoto. En este sentido, podemos recopilar la información de la entrevista.

Con su consentimiento previo, dicha información de la entrevista se puede obtener a través de grabaciones de audio o vídeo de nuestras entrevistas, intercambios y conversaciones.

Igualmente, después de haberle informado, puede que tengamos que ponernos en contacto con sus antiguos empleadores y con otras personas de referencia para verificar la información que nos ha facilitado o para obtener más información acerca de sus aptitudes, con su consentimiento en caso necesario. Al comunicar su información personal o referencias, confirma que ha informado previamente a esas personas acerca del tratamiento que hacemos de su información personal con el fin de poder valorar su candidatura como parte del proceso de contratación.

Así, como parte del proceso de contratación, puede que se le pida que realice «pruebas de competencia» para evaluar sus aptitudes en un puesto en concreto, o puede que deba realizar «pruebas de personalidad» para comprender sus expectativas y su estado mental en general. Nuestros métodos y técnicas que sirven de apoyo en la contratación o en la evaluación de las candidaturas de empleo se ciñen exclusivamente a la vacante y se le informará sistemáticamente sobre esto, incluso por escrito si es necesario. Los resultados obtenidos serán confidenciales y se podrán facilitar al candidato a petición previa.

4. Información que usted comparte de manera espontánea durante la candidatura

Como parte de nuestro proceso de contratación, puede compartir con nosotros información espontánea. Siempre respetaremos el principio de minimización de datos y recabaremos los datos que sean relevantes para la vacante a la que postula. Los resultados obtenidos serán confidenciales y se podrán facilitar al candidato a petición previa.

E.     Información necesaria para su incorporación

Si resulta seleccionado después del proceso de reclutamiento, podemos pedirle que facilite cierta información y documentos de respaldo (domicilio, número de la Seguridad Social, permiso de residencia, etc.) para que pueda incorporarse a la empresa y con el fin de satisfacer las obligaciones jurídicas y contractuales con los organismos públicos o con socios de seguros de salud.

Además, podemos remitirle comunicaciones a la dirección de correo electrónico personal que nos haya facilitado al crear su perfil de candidato, con el fin de compartir con usted información relevante para su correcta integración en la entidad como parte del proceso de incorporación.

6. Información técnica, electrónica y de localización

Información personal compartida desde su dispositivo como la dirección IP, el tipo de dispositivo, los números únicos de identificación del dispositivo (identificador de dispositivo), el tipo de navegador, las cookies, la configuración de la zona horaria, la ubicación geográfica general (p. ej., ubicación a nivel de país o ciudad); la actividad en línea (como el tipo de Internet que utiliza y otra información de actividad de la red electrónica, incluidos, entre otros, el historial de navegación, el historial de búsqueda y la información sobre su interacción con páginas web o aplicaciones) y otra información técnica personal o información personal compartida por el proveedor de servicios.

5.     ¿CUÁNDO RECABAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL? 

Durante nuestras actividades de preselección, recopilamos información en línea que es de dominio público para identificar a posibles candidatos en ofertas laborales que creemos que pueden ser de interés. Es posible que, periódicamente, nos pongamos en contacto con los posibles candidatos con respecto a tales ofertas.

Al interactuar con nosotros, ya sea en Internet o en persona, también puede compartir su información personal cuando: 

1. Crea un perfil de candidato o presenta su candidatura para una de nuestras ofertas de empleo en línea;
2. Presenta su candidatura a través de nuestros socios de contratación;
3. Interactúa con nosotros durante las entrevistas de trabajo, de manera física o en remoto, o a través de nuestras páginas web o páginas de redes sociales;
4. Utiliza nuestro dispositivo para navegar en diferentes páginas web.

6.     ¿CÓMO RECABAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL? 

Principalmente, obtenemos la información directamente de usted y la tratamos por medios automatizados cuando interactúa con nosotros. Al interactuar con nosotros, ya sea en Internet o en persona, también recopilamos información personal a través de: 

1. Nuestra plataforma interna de empleo o a través de otras plataformas que utilizamos para publicar nuestras ofertas de trabajo;
2. Mensajes electrónicos (correo electrónico) u otros medios utilizados para ponernos en contacto con usted;
3. Fuentes de terceros como redes sociales y otros socios para el cribado de candidaturas. 

Recabamos su información personal a través de cualquier medio que pueda utilizar para interactuar con nosotros, ya sea a través de nuestra plataforma de contratación, en persona, por teléfono, correo electrónico, chat o mensaje de texto o por cualquier otro medio que utilice para presentar la candidatura.

Asimismo, podemos obtener información personal a raíz de los servicios prestados por otras empresas para actualizar o complementar su información personal, por ejemplo, cuando vincula su perfil de redes sociales a su perfil de candidato. Disponen de sus propias políticas de privacidad y de cookies, de manera que la información personal que tratan puede estar sujeta a sus propias políticas y no a las nuestras. 

A nivel local, algunas de nuestras marcas pueden utilizar herramientas específicas que apliquen análisis de datos y algoritmos para mejorar su proceso de reclutamiento y reducir de manera efectiva el tiempo de contratación.

7.     ¿QUIÉNES SON LAS TERCERAS FUENTES? 

Principalmente, obtenemos la información directamente de usted. Aunque, ocasionalmente, también podemos obtener información sobre usted a partir de terceras fuentes.

Solo recopilaremos dicha información cuando los terceros hayan obtenido su consentimiento o estén legalmente autorizados a compartir dicha información. En ciertas circunstancias limitadas se puede solicitar a algunos terceros que nos comuniquen su información personal. 

Nuestras categorías de terceras fuentes podrían incluir: 

1. Nuestros socios de contratación (agencia de contratación, empresas de trabajo temporal, cazatalentos, etc.);
2. Bolsas de empleo y otras plataformas con registros de CV;
3. Redes sociales de acuerdo con nuestras propias políticas de privacidad, en las que decide compartir con nosotros su cuenta de redes sociales; 
4. Autoridades judiciales o policiales o cualquier otra autoridad pública; y 
5. Entidades gubernamentales. 

8.     ¿SIEMPRE DEBE COMPARTIR SU INFORMACIÓN PERSONAL CON NOSOTROS? 

No siempre tiene que facilitarnos la información personal que le solicitamos. Para garantizar que se cumple esta premisa, se identificará claramente la información personal que sea obligatoria. 

Siempre tiene la posibilidad de no compartir información con nosotros. Sin embargo, tenga en cuenta que, en determinados casos, no podremos tramitar su candidatura si no disponemos de su información personal.

Es posible que le pidamos que nos facilite información personal para cumplir determinados requisitos legales.  En tales casos, se lo notificaremos a su debido tiempo y le informaremos si su información personal es obligatoria o no (así como las posibles consecuencias de no proporcionar su información personal). 

9.     ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL? 

Nuestra perspectiva general es no conservar su información personal durante más tiempo del necesario, con los fines para los que se trata su información personal:

·       Si su candidatura resulta elegida, incluiremos su información personal en nuestro archivo de empleado y la conservaremos con arreglo a nuestra política de privacidad del empleado;

·       Si su candidatura no resulta elegida, y siempre con su consentimiento previo, conservaremos la información durante dos (2) años desde la última vez que acceda a su cuenta general de candidato para poder ponernos en contacto con usted sobre puestos relevantes que surjan en ese periodo;

·       Si tenemos la obligación de retener la información personal en virtud las leyes y normativas vigentes, como las que se establecen a continuación, conservaremos la información personal durante el periodo prescrito por tales leyes y normativas.

Destruiremos la información personal registrada y almacenada en forma de archivos electrónicos utilizando un método técnico (p. ej., formato de bajo nivel) para garantizar que los registros no se puedan reproducir, mientras que la información personal registrada y almacenada en forma de documentos en papel se destruirá por trituración o incineración. Seleccionamos la información personal que corresponda destruir y la eliminamos bajo la aprobación de nuestro delegado de protección de datos.

Información adicional para residentes en Corea del Sur:    

Podemos conservar cierta información personal con arreglo a los siguientes requisitos legales: 

-       Registros de accesos y direcciones IP: 3 meses (según lo exigido por la Ley de protección de secretos en las comunicaciones).

10.           ¿CÓMO PROTEGEMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL? 

Nos comprometemos firmemente a mantener segura su información personal.  

Para ello, diseñamos nuestros servicios atendiendo a la seguridad. Dentro del Grupo contamos con equipos especializados que gestionan y garantizan la seguridad y privacidad de su información personal. Hemos adoptado medidas concretas de seguridad en el aspecto técnico y organizativo para proteger la información personal frente a la destrucción accidental o ilegal, la pérdida fortuita, la alteración, la divulgación o el acceso no autorizados.  

Por ejemplo, siempre que la información personal se transmita entre su dispositivo y nuestros servidores, garantizamos su encriptación a través de la capa de conexión segura («SSL») y de otros métodos de seguridad. Aplicamos el protocolo de transferencia de hipertexto sobre la capa de conexión segura («HTTPS») para proteger su conexión a la página web. Toda su información personal se almacena en servidores seguros. 

También hemos establecido un sistema especializado de gestión de la seguridad de la información personal. Por ejemplo, controlamos estrictamente el ámbito de la autorización de nuestros empleados que tienen acceso a la información personal que recopilamos y tratamos. Revisamos regularmente nuestras prácticas de recopilación, almacenamiento y tratamiento de información, que incluyen medidas de seguridad física, para evitar cualquier acceso y uso no autorizados. En la medida en que contratemos a cualquier encargado del tratamiento para tratar su información personal en nuestro nombre, adoptaremos medidas contractuales o de otro tipo para evitar que su información personal en poder de nuestros encargados del tratamiento se conserve más tiempo del necesario para el tratamiento de su información personal. También adoptaremos medidas contractuales o de otro tipo para evitar que se acceda a su información personal o se trate, borre, pierda o elimine de manera accidental o no autorizada.

Realizamos cursos de formación sobre seguridad y protección de la privacidad y efectuamos pruebas de manera regular para mejorar la concienciación de nuestros empleados con respecto a la importancia de proteger la información personal. Adoptamos las medidas necesarias en términos empresariales para garantizar que nuestros socios comerciales y terceros proveedores de servicios puedan proteger su información personal. Nuestros empleados y los empleados de nuestros socios comerciales y terceros proveedores de servicios que han accedido a su información personal están sujetos a obligaciones de confidencialidad exigibles por contrato y a disposiciones específicas de privacidad por medios contractuales. 

En caso de que se produzca una incidencia de seguridad que resulte en una violación de la información personal, tal y como lo clasifica la legislación, contamos con un plan de respuesta de emergencia para evitar la expansión de tales incidencias de seguridad. Además, notificaremos la violación de la información personal a la autoridad de control pertinente según lo exija la legislación vigente y le informaremos a través de un canal apropiado cuando así lo estipule la ley.  

Tenga en cuenta que, para mantener segura su formación personal, podemos restablecer su contraseña con carácter periódico.  

No obstante, debe saber que ningún servicio en línea puede ser totalmente seguro y que usted mismo desempeña un papel clave a la hora de mantener segura su información personal. Para garantizar la mayor protección de su información personal al margen de los límites de nuestro control, se deben proteger sus dispositivos (p. ej., con un antivirus actualizado) y sus proveedores de servicios de Internet deben adoptar las medidas adecuadas para mantener la seguridad en la transmisión de información personal en toda la red (p. ej., con cortafuegos y sistemas de filtrado de correos basura).

Si le preocupa que su información personal se haya puesto en riesgo, por ejemplo, en caso de que alguien pudiera haber descubierto su contraseña, póngase con nosotros lo antes posible mediante los datos de contacto especificados en el apartado 19 (¿Cómo ponerse en contacto con nosotros?) más adelante.

11 ¿DÓNDE ALMACENAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL? 

Operamos a escala global y podemos transferir su información personal a otras empresas dentro del Grupo o a socios autorizados en ubicaciones de todo el mundo. Para este fin, podemos que compartir su información personal fuera del país en el que originalmente nos facilitó dicha información. Cuando lo hagamos, siempre será según los fines descritos en esta política de privacidad y cuando estemos satisfechos con los niveles de protección y seguridad aplicados de conformidad con la legislación de privacidad vigente. El hecho de compartir su información personal es necesario para que podamos formalizar los contratos con usted o adoptar las medidas que nos pida, antes de celebrar el contrato o con arreglo a nuestros intereses legítimos.

En gran parte de los casos, la información personal que recabamos sobre usted se almacenará en servidores ubicados en la Unión Europea. Sin embargo, esta situación puede cambiar dependiendo de la legislación vigente o del país en el que se recopile la información. Para obtener más detalles sobre la ubicación en la que se almacena su información personal, puede ponerse en contacto con nosotros en la dirección de correo electrónico especificada en el Apéndice 1 (Listado de entidades de Kering que actúan como responsable del tratamiento) o puede consultar el apartado «¿Cómo ponerse en contacto con nosotros?».

La información personal que recabamos sobre usted en la República Popular de China la recibirá Kering S.A., con domicilio sito en 40 rue de Sèvres, París, 75007, teléfono de contacto: +33 (0)1 45 64 61 00.

Queremos garantizar que su información personal siempre se use y esté a su disposición de manera segura, con independencia del lugar donde quiera acceder a ella y del motivo por el que quiera utilizarla.  

Cuando compartamos, utilicemos, o transfiramos su información personal desde su país de residencia, aplicamos las cláusulas contractuales tipo en virtud de las leyes en materia de privacidad o implantamos otras medidas con arreglo a la legislación de privacidad vigente para garantizar que dicha transferencia ofrezca las garantías adecuadas. Para obtener más detalles sobre estas garantías, lo que incluye la forma de obtener copias de esta información, puede ponerse en contacto con nosotros en la dirección de correo electrónico especificada en el Apéndice 1 (Listado de entidades de Kering que actúan como responsable del tratamiento) o puede consultar el apartado «¿Cómo ponerse en contacto con nosotros?». 

A modo de ejemplo, cuando presente una candidatura a través de nuestra página web, utilizará una plataforma facilitada por uno de nuestros socios (a saber, Workday). Aunque dicho socio aloja su información personal en la Unión Europea, este debe proporcionar, con carácter periódico, acceso remoto a la misma a los equipos ubicados en los Estados Unidos de América con fines de servicios de mantenimiento y resolución de problemas, realizando así una transferencia a Estados Unidos. [VP6] Dado que la Comisión Europea no reconoce que este país garantice un nivel adecuado de protección de datos, hemos realizado una evaluación del impacto de la transferencia y hemos aplicado las garantías adecuadas (a saber, las cláusulas contractuales tipo basadas en el modelo publicado por la Comisión Europea), de las que puede obtener una copia poniéndose en contacto con nosotros en la dirección de correo electrónico especificada en el Apéndice 1 (Lista de entidades de Kering que actúan como responsable del tratamiento).

Si reside en Singapur: cuando nos basemos en su consentimiento para transferir información personal fuera de Singapur, le informaremos de los posibles riesgos asociados a dicha transferencia y le remitiremos un informe razonable por escrito del grado en que estará protegida su información personal, transferida a un nivel comparable a la protección en virtud de las leyes de Singapur.

12. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL? 

Cuando así lo permita la legislación vigente, podemos compartir y divulgar su información personal con socios autorizados que actúen en nuestro nombre o con socios autorizados que también actúen en nombre propio. Estos últimos podrán determinar «cómo» y «por qué» se trata su información personal. 

También podemos recibir información personal sobre usted por parte de terceras fuentes.

Solo compartiremos su información personal con socios que demuestren una garantía suficiente con respecto a la implementación de medidas técnicas y organizativas apropiadas que respeten sus derechos y mantengan segura su información personal.

A.             Nuestros proveedores de servicios

Contamos con socios autorizados para utilizar su información personal. Los socios autorizados pueden actuar en nuestro nombre o en nombre propio, según cada caso particular.

Cuando estos tratan su información personal en nuestro nombre, todos los socios autorizados tienen la obligación de aplicar las medidas de seguridad adecuadas para proteger la información personal que está en su poder. Además, están sujetos a un estricto acuerdo de confidencialidad y a las disposiciones contractuales específicas sobre «cómo» y «cuándo» se les permite recabar y utilizar su información personal. 

Por ejemplo, trabajamos con nuestro proveedor de servicios Workday LLC, que ofrece todos los servicios relacionados con nuestra plataforma de publicación de empleo y le permite presentar su candidatura para estas ofertas. Tal y como se ha especificado anteriormente, nuestro proveedor de servicios aplica una serie de medidas para garantizar la seguridad y confidencialidad de su información personal al hacer uso de los servicios. Para obtener más información, consulte la siguiente página web:  https://www.workday.com/en-us/why-workday/security-trust.html.

El siguiente personal autorizado puede acceder a su información personal en función de sus necesidades:  

B.             Kering y otras filiales de nuestro Grupo

Si el puesto al que postula no le ofrece nuestra sociedad matriz, Kering S.A., esta y sus filiales son nuestros socios autorizados principales. Tendrán acceso a su información personal, pero nunca deberán utilizarla en contravención de la presente política de privacidad. Kering y sus filiales nos permiten: recibir asistencia durante nuestra campaña de contratación, gestionar su perfil de candidato, valorar y comprender mejor nuestra campaña de contratación, remitirle comunicaciones de contenidos ajenos al contenido de marketing, optimizar y mejorar nuestra página web y otros medios de comunicación. 

C.             Nuestros proveedores informáticos

Estos socios nos permiten: 

• Prestarle los servicios que ha solicitado (p. ej., al administrar nuestra plataforma de empleo) y gestionar su perfil de candidato con nosotros (p. ej., al asegurarse de que está disponible en cualquier momento cuando interactúe con nosotros); 
• Enviarle comunicaciones de servicio (p. ej., por correo electrónico para verificar su identidad al registrarse con nosotros); 
• Valorar y comprender mejor nuestro negocio (p. ej., al ofrecernos herramientas de visualización de la información personal); y 
• Optimizar y gestionar nuestra página web y otros medios de comunicación (p. ej., al garantizar que nuestra página web siempre esté disponible en función de sus hábitos de navegación). 

D.             Socios de contratación

Como parte de nuestra relación con los proveedores de servicios a cargo de la administración de nuestras operaciones de contratación, podemos compartir información con la empresa de contratación, agencias de trabajo temporal u otros proveedores de servicios que puedan llevar a cabo en nuestro nombre las operaciones de contratación relacionadas con posibles candidatos.

E.              Redes sociales y bolsas de empleo

Estos socios nos permiten identificar perfiles de personas potencialmente interesadas en nuestras ofertas de empleo, hablar directamente con estas personas o recibir candidaturas a través de los módulos de solicitud de empleo disponibles en estas plataformas.

Tenga en cuenta que estos socios también pueden determinar «cómo» y «por qué» se emplea su información personal. Disponen de sus propias políticas de cookies, por lo tanto, recuerde que la información personal que les facilite estará sujeta a sus propias normas y no a las nuestras.

F.              Organismos públicos de empleo, mutuas médicas y Seguridad Social

Si le contratamos, con el fin concluir la contratación, nuestro Departamento de Recursos Humanos deberá transmitir parte de la información recopilada a organismos públicos (p. ej., seguro de desempleo, seguro médico, jubilación) y organizaciones privadas (p. ej., mutuas médicas) para notificarles su contratación.

G.             Auditorías, bufetes de abogados y otros proveedores de servicios profesionales corporativos 

Estos socios nos permiten comprender y desempeñar mejor nuestra actividad (incluyen a contables, abogados y auditores que puede que necesiten utilizar su información personal).

H.      Proveedores de análisis de datos

Los proveedores de análisis de datos nos permiten prestarle la información pertinente, actualizaciones y contenido de marketing (p. ej., al analizar sus respuestas en una encuesta, ofrecer opiniones y ayudarnos a analizar tendencias y mejorar nuestros productos y servicios). 

I.               Compradores actuales o posibles como parte de una transferencia comercial

Podemos divulgar su información personal a un comprador actual o posible (y sus agentes y asesores) en relación con cualquier enajenación, fusión, adquisición, negocio conjunto, quiebra, disolución, reorganización o cualquier otra transacción o procedimiento similar real o propuesto en cumplimiento de las leyes y reglamentos vigentes. Cuando esto sea necesario, adoptaremos medidas para reducir al mínimo cualquier información que se comparta.  

J.              Organismos de orden público, organismos reguladores, agencias gubernamentales, tribunales o letrados con el fin de cumplir las leyes y defender nuestros derechos e intereses

Podemos divulgar su información personal a cualquier organismo competente encargado de hacer cumplir la ley, organismo regulador, agencia gubernamental, tribunal u otro tercero cuando creamos que la divulgación sea: (i) obligatoria por cuestiones relativas a ley o reglamento vigente, (ii) necesaria para ejercer, establecer o defender nuestros derechos legales, o (iii) necesaria para proteger sus intereses o los de cualquier otra persona, y sobre la base del fundamento jurídico establecido en la presente política de privacidad. Cuando esto sea necesario, adoptaremos medidas para reducir al mínimo cualquier información que se comparta.  

K.             A cualquier persona que lo solicite para satisfacer nuestro interés legítimo o para cumplir las leyes y reglamentos

Cuando la legislación aplicable lo permita, podemos divulgar su información personal a cualquier otra persona: con su consentimiento, cuando tengamos un interés legítimo superior (en proporción con sus intereses) para tal fin, o cuando tengamos la obligación legal o normativa de divulgarla. 

13.  ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN PERSONAL? 

Con sujeción a la legislación en materia de privacidad vigente en su caso, puede tener uno o más de los siguientes derechos y ejercerlos por su cuenta o a través de un representante legal que actúe en su nombre. Nos comprometemos a proteger sus derechos y a permitirle ejercerlos. Nunca se le discriminará cuando ejerza sus derechos de buena fe en virtud de cualquier legislación de privacidad aplicable.  Si necesita más información sobre sus derechos, cómo ejercerlos o si tiene alguna queja o duda sobre nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nuestro equipo de privacidad y con el delegado de protección de datos en la dirección de correo electrónico especificada en el Apéndice 1 (Lista de entidades de Kering que actúan como responsable del tratamiento) o cumplimentando el formulario disponible aquí.

A.             Derecho de acceso, rectificación y supresión 

En determinadas circunstancias, puede tener derecho a solicitar el acceso a su información personal y obtener una copia de cualquier información personal que podamos tener, lo que incluye las categorías de fuentes a partir de las cuales se recopila su información personal. Dicho derecho de acceso también incluye el derecho a recibir información, en particular, sobre los fines del tratamiento, las categorías de información personal en cuestión, las categorías de destinatarios a los que se puede divulgar su información y el periodo contemplado para retener su información. 

Asimismo, puede solicitar la corrección de cualquier información personal incorrecta relacionada con usted y pedir la supresión de su información personal. Puede ver y actualizar en línea gran parte de su información personal usted mismo, a través de la dirección de correo electrónico especificada en el Apéndice 1 (Lista de entidades de Kering que actúan como responsable del tratamiento) o cumplimentando el formulario disponible aquí.

B.             Derecho a revocar el consentimiento 

Cuando el tratamiento de su información personal se base en su consentimiento, tiene derecho a revocarlo en cualquier momento. Tenga en cuenta que la revocación de su consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento prestado antes de dicha revocación.   

C.             Derecho a la portabilidad de la información personal 

En determinadas condiciones, puede tener derecho a recibir la información personal que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por ordenador, así como a solicitar que la remitamos a otro responsable de datos cuando sea técnicamente viable. 

D.             Derecho a limitar el tratamiento 

Con sujeción a la legislación de privacidad vigente en su caso, puede tener derecho a limitar el tratamiento que hacemos de su información personal, en particular cuando:  

• cuestione la exactitud de la información personal (hasta que hayamos adoptado las medidas necesarias para corregir o verificar esa exactitud; 
• el tratamiento sea ilegítimo, pero no desea que eliminemos su información personal; 
• ya no necesitemos su información personal a efectos del tratamiento, pero usted necesite dicha información personal para interponer, ejercer o contestar acciones judiciales; o 
• se haya opuesto al tratamiento justificado por motivos de intereses legítimos, a la espera de verificar si tenemos motivos legítimos para continuar con el tratamiento. 

Cuando la información personal esté sujeta a restricciones de esta forma, solo la trataremos con su consentimiento o para interponer, ejercer o contestar acciones judiciales de conformidad con la legislación local. 

Concretamente, con sujeción a la legislación vigente que le corresponda, su derecho a limitar el tratamiento puede incluir:  

• el derecho a solicitar la anonimización, el bloqueo o la eliminación de cualquier información personal innecesaria o excesiva o la información personal tratada de manera ilegal, en particular si reside en Brasil. 
• el derecho a solicitarnos que dejemos de transferir su información personal a un tercero, en particular si reside en Vietnam.  

E.              Derecho a oponerse al tratamiento 

Cuando nos basemos en un interés legítimo para tratar la información personal, es posible que tenga derecho a oponerse a dicho tratamiento. En ese caso, debemos dejar de utilizar su información personal para tal fin salvo que podamos demostrar que disponemos de motivos legítimos para el tratamiento que invaliden sus intereses, derechos y libertades o cuando necesitemos tratar la información personal para interponer, ejercer o contestar acciones judiciales. Cuando nos amparemos en el interés legítimo como justificación para el tratamiento, creemos que podemos demostrar dichos motivos legítimos concluyentes, pero consideraremos cada caso de manera individual. 

F.              Derechos de privacidad de una persona fallecida 

Para ejercer los derechos en nombre de una persona fallecida, es posible que deba proporcionarnos una prueba de que es el albacea o un familiar inmediato de dicha persona o, si reside en Italia, hacerlo por parte de aquellos con un interés propio o que actúen para proteger a la persona en cuestión, por parte de la familia o por motivos de protección. Es posible que no podamos respaldar su solicitud a reserva de la legislación de privacidad vigente. Tenga en cuenta que, según determinadas leyes (como en Francia), puede dar instrucciones con respecto al almacenamiento, supresión y comunicación de la información personal a su fallecimiento. 

I.               Derecho a presentar una queja 

También tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad de control local si considera que el tratamiento de su información personal infringe la legislación aplicable.  

Si reside en un Estado miembro del Espacio Económico Europeo, aquí puede consultar la lista disponible de autoridades de protección de datos en el Espacio Económico Europeo, o aquí si reside en el Reino Unido[VP7] .

En virtud de la legislación vigente, puede tener derecho a presentar quejas relacionadas con el tratamiento de su información personal ante los tribunales civiles. 

J.              Formas de responder a sus solicitudes, información adicional o asistencia  

Si necesita más información sobre sus derechos, cómo ejercerlos o si tiene alguna queja o duda sobre nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nuestro equipo de privacidad y con el delegado de protección de datos en la dirección de correo electrónico especificada en el Apéndice 1 (Lista de entidades de Kering que actúan como responsable del tratamiento) o cumplimentando el formulario disponible aquí  (también puede ver el apartado «¿Cómo ponerse en contacto con nosotros?»). 

Para ayudar a proteger su privacidad y mantener la seguridad, adoptaremos las medidas necesarias y es posible que le pidamos que nos facilite cierta información para verificar su identidad antes de concederle acceso a su información personal o cursar su solicitud.  

Cuando la legislación aplicable lo permita, nos reservamos el derecho de cobrar una tarifa si, por ejemplo, es evidente que su solicitud es infundada o excesiva, para así cubrir los costes administrativos incurridos a causa de su solicitud. Nos esforzaremos por responder su solicitud lo antes posible y, en cualquier caso, dentro del plazo que corresponda. 

En ciertos países (al igual que si reside en California), si nos solicita que le facilitemos información personal específica, le pediremos que firme una declaración bajo pena de perjurio de que usted se trata de la persona cuya información personal es objeto de la solicitud. Si su solicitud se envía por medios electrónicos, le pediremos el nombre, la dirección de envío y el número de teléfono.  

Si designa a un agente autorizado para realizar en su nombre una solicitud de acceso, supresión o exclusión voluntaria de la venta: (a) es posible que le pidamos que entregue al agente autorizado un permiso por escrito para efectuar este trámite, y (b) cuando lo permita la legislación vigente en lo que respecta a las solicitudes de acceso y supresión, es posible que le pidamos que verifique su propia identidad directamente con nosotros.

Nos podemos poner en contacto con usted si necesitamos información adicional por su parte para satisfacer las solicitudes.

14.  ¿CUÁLES SON SUS OBLIGACIONES CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN PERSONAL?

Independientemente de lo meticulosos y comprometidos que seamos, la privacidad no se cumpliría sin su propia participación individual. Como resultado, la privacidad implica tanto derechos como obligaciones. Por lo tanto, como parte de sus obligaciones, esperamos que adopte las medidas razonables para ayudarnos a proteger y controlar su privacidad de manera adecuada.

A modo de ejemplo, para que podamos asegurarnos de conservar información personal sobre usted de una manera íntegra, precisa y actualizada, le pediríamos que nos mantenga informados sin demora injustificada en caso de que su información personal sea incorrecta, incompleta o esté desactualizada.

También esperamos que preste especial atención a la hora de proteger, asegurar y evitar el acceso, uso o divulgación no autorizados de su información personal. Esto abarca, por ejemplo: (i) cumplir toda norma de seguridad que se le indique; (ii) evitar tratar cualquier asunto que implique información personal en entornos inadecuados; e (iii) informar y obtener el consentimiento de terceros antes de compartir con nosotros cualquier información personal relacionada con ellos.

El incumplimiento de las normas y principios de esta Política de privacidad (lo que abarca cualquier otra política a la que se haga referencia en ella, según sea el caso) puede tener graves consecuencias negativas para usted, para nosotros o para terceros.

15.  ¿UTILIZAMOS COOKIES U OTRAS TECNOLOGÍAS DE RASTREO EN LÍNEA?  

En nuestro espacio profesional kering.wd3.myworkdayjobs.com se utilizan cookies o tecnologías similares. Este espacio nos permite brindarle ofertas de empleo para todas las entidades del Grupo Kering, incluidas las Casas, y permitirle presentar su candidatura a estas ofertas.

Las cookies utilizadas son necesarias para el funcionamiento de la plataforma o para permitirle fácilmente presentar su candidatura a nuestras ofertas de empleo, en particular a través de las funciones de autentificación de LinkedIn. LinkedIn está operado por LinkedIn Corp., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, EE. UU.: www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Si desea que se le proponga la opción de presentar candidaturas a través de LinkedIn, le invitamos a aceptar las cookies con el botón «Aceptar cookies». En caso de rechazarlas o de no aceptarlas, estas cookies no se instalarán en su dispositivo (y no aparecerá el botón «Candidatura a través de LinkedIn»). Además, el botón de rechazar las cookies para bloquear la visualización de la función de LinkedIn no afectará al almacenamiento ni a la lectura de otras cookies estrictamente necesarias.

Todas las funciones que se ofrecen en la plataforma se implementan en nombre de los siguientes responsables del tratamiento:

-        Autumnpaper Limited, 5th Floor, Rear Suite, Oakfield House 35 Perrymount Road, Haywards Heath, West Sussex, RH16 3BW, Reino Unido.

-        Balenciaga SA, 40 Rue de Sevres, 75007, París, Francia.

-        Bottega Veneta S.r.l., 1 Località Conti Maltraverso, 36054, Montebello Vicentino, Italia.

-        Boucheron S.A.S., 26 Place Vendôme, 75001, París, Francia.

-        Brioni S.p.A., Piazza di San Bernardo 101, 00187, Roma, Italia.

-        Design Management S.r.l., Via Pisana 336, 50018, Casellina Scandicci, Florencia, Italia.

-        Guccio Gucci S.p.A., Via Tornabuoni 73/r, 50123, Florencia, Italia.

-        Kering Eyewear S.p.A., Via Altichiero 180, 35135, Padova, Italia.

-        Kering S.A., 40, Rue de Sèvres 75007, París, Francia.

-        Pomellato S.p.A., Via Neera n.º 37, 20141, Milán, Italia.

-        Qeelin Limited, Room 1108, Harcourt House, 39 Gloucester Road, Wanchai, Hong Kong.

-        Richard Ginori SRL, Giulio Cesare n.º 50, 50019, Sesto Fiorentino, Italia.

-        Yves Saint Laurent SAS, 37-39 Rue de Bellechasse, 75007, París, Francia.

Puede consultar el apartado «¿Cómo ponerse en contacto con nosotros?» si tiene alguna duda sobre las prácticas de privacidad o sobre sus derechos.

18. ¿PUEDE CAMBIAR LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD?

De manera ocasional, podemos aplicar cambios a la presente Política de privacidad, por ejemplo, para cumplir las nuevas disposiciones impuestas por la legislación aplicable o los requisitos técnicos.  Publicaremos la Política de privacidad actualizada en nuestra página web. Por lo tanto, le recomendamos que revise esta página cada cierto tiempo. 

También podemos avisarle en caso de cambios sustanciales y, cuando lo exija la legislación aplicable, solicitaremos su consentimiento ante dichos cambios.  

Si deseamos tratar su información personal para un nuevo fin que no se contempla en esta política de privacidad, le informaremos de ello cuando sea necesario y solicitaremos su consentimiento de ser el caso.  

19. ¿CÓMO PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS?

Si tiene alguna duda sobre nuestras prácticas de privacidad o sobre cómo tratamos su información personal, póngase en contacto con nuestro equipo de privacidad y con el delegado de protección de datos en la dirección de correo electrónico que se especifica en el Apéndice 1 (Lista de entidades de Kering que actúan como responsable del tratamiento) o a través del formulario disponible aquí.

APÉNDICE 1: Listado de entidades de Kering que actúan como responsable del tratamiento

A continuación, puede encontrar la información para ponerse en contacto con los delegados de protección de datos (DPD) de la casa que le corresponda:

·            Autumnpaper Limited (Alexander McQueen). A la atención del equipo de privacidad; 5th Floor, Rear Suite, Oakfield House 35 Perrymount Road, Haywards Heath, West Sussex, RH16 3BW, Reino Unido.

Correo electrónico de privacidad: privacy@alexandermcqueen.com

·            Balenciaga. A la atención del equipo de privacidad; 40, rue de Sèvres 75007, París, Francia.

Correo electrónico de privacidad: privacy@balenciaga.com

·            BV ITALIA SR (Bottega Veneta). A la atención del equipo de privacidad; Località Conti Maltraverso, 36054, Montebello Vicentino, Italia.

Correo electrónico de privacidad: privacy@bottegaveneta.com

·            Boucheron S.A.S. A la atención del equipo de privacidad; 26 Place Vendôme, 75001, París, Francia.

Correo electrónico de privacidad: privacy@boucheron.com

·            Brioni Italia s.r.l. A la atención del equipo de privacidad; Piazza San Bernardo 101, 00187, Roma, Italia.

Correo electrónico de privacidad: privacy@brioni.com

·            Guccio Gucci S.p.A. (Gucci). A la atención del equipo de privacidad; Via Tornabuoni 73/R, Florencia, Italia.

Correo electrónico de privacidad: privacy@gucci.com

·            Kering S.A. A la atención del equipo de privacidad; 40, rue de Sèvres 75007, París, Francia.

Correo electrónico de privacidad: privacy@kering.com

·            Kering Eyewear S.p.A. A la atención del equipo de privacidad; Padoue, Via Altichiero n.º 180, Italia.

Correo electrónico de privacidad: keringeyewear.privacy@kering.com

·            Pomellato S.p.A. A la atención del equipo de privacidad; Via Neera 37, 20141, Milán, Italia.

Correo electrónico de privacidad: privacy@pomellato.com

·            Qeelin Limited. A la atención del equipo de privacidad; Room 1108, Harcourt House, 39 Gloucester Road, Wanchai, Hong Kong.

Correo electrónico de privacidad: privacy@qeelin.com

·            Richard Ginori s.r.l. A la atención del equipo de privacidad; Viale Giulio Cesare n.º 50, 50019, Sesto Fiorentino, Italia.

Correo electrónico de privacidad: infoprivacy@richardginori1735.com

·            YVES SAINT LAURENT. A la atención del equipo de privacidad; 37-39 Rue de Bellechasse, 75007, París, Francia.

Correo electrónico de privacidad: privacy@ysl.com

·            Design Management S.r.l. A la atención del equipo de privacidad; Via Pisana 336, 50018, Casellina Scandicci, Florencia.

Correo electrónico de privacidad: privacy@themall.it

ANEXO 2: INFORMACIÓN ESPECÍFICA PARA RESIDENTES EN CALIFORNIA

A.     DECLARACIONES PARA RESIDENTES EN CALIFORNIA

Si reside en California, la información personal recopilada sobre usted incluye información dentro de las siguientes categorías. Estas categorías representan las categorías de información personal que hemos recopilado durante los últimos 12 meses. Las categorías enumeradas a continuación están definidas con arreglo a la legislación estatal de California. La inclusión de una categoría en esta lista de abajo solo indica que, según la fase de la campaña de contratación, la información relacionada con la oferta de trabajo y otra información que considere necesario compartir con nosotros, podemos recopilar cierta información dentro de esa categoría. No significa necesariamente que recopilemos toda la información enumerada en una categoría particular para cada candidato.

También podemos recopilar, recibir u obtener de otro modo y tratar información personal sensible sobre usted. Si reside en California, la información personal sensible recopilada sobre usted incluye información dentro de las siguientes categorías de datos. Estas categorías también representan las categorías de información personal sensible que hemos recopilado durante los últimos 12 meses y que hemos compartido conforme al apartado 11 anterior. Las categorías enumeradas están definidas con arreglo a la legislación estatal de California. La inclusión de una categoría en esta lista de abajo solo indica que, según su relación con nosotros, su función y las prestaciones que le ofrecemos, podemos recopilar cierta información dentro de esa categoría. No significa necesariamente que recopilemos toda la información enumerada en una categoría particular para cada candidato. En la medida en que utilicemos su información personal sensible para cualquier fin que exceda aquello necesario para formalizar la relación laboral o para ofrecerle prestaciones, puede tener derecho a limitar el tratamiento de su información personal según se describe en el apartado 12 anterior.

B.     ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN PERSONAL?

A partir del 1 de enero de 2023 tendrá derecho a presentar ciertas solicitudes con respecto a su información personal. Esto incluye el derecho a:

       i.         Solicitar el acceso a su información personal, lo que abarca las categorías de información personal que hemos recopilado sobre usted, las categorías de fuentes a partir de las cuales se recaba la información, las categorías de terceros a los que revelamos información personal;

     ii.         Solicitar la supresión de su información personal;

    iii.         Recibir su información personal en un formato que pueda utilizarse por medios electrónicos y transmitirse a terceros (derecho a la portabilidad de datos); y

    iv.         Presentar una reclamación ante su autoridad local de protección de datos.

No dude en ponerse en contacto con nosotros para actualizar o corregir su información si esta cambia o si la información personal que tenemos sobre usted no es correcta.

Nos comprometemos a proteger sus derechos y a permitirle ejercerlos. Nunca se le discriminará cuando ejerza sus derechos de buena fe en virtud de cualquier legislación del Estado de California. 

Nos aseguraremos de verificar su identidad para que pueda ejercer estos derechos. Si su solicitud se envía por medios electrónicos, le pediremos información para confirmar su identidad. 

Si desea autorizar a alguien a realizar una solicitud en su nombre, asegúrese de que tengamos registrada esa información; en caso de que no sea así, debe proporcionarnos un permiso firmado y por escrito para que remitamos solicitudes en su nombre relacionadas con los derechos de privacidad o proporcionarnos una carta de su abogado. Su agente o abogado debe presentar esta autorización en el momento de la solicitud. Tenga en cuenta que es posible que le pidamos que verifique su identidad directamente con nosotros antes de proporcionar cualquier información solicitada a su agente.

Nos pondremos en contacto con usted si necesitamos información adicional por su parte para satisfacer las solicitudes. Si desea aclarar o ejercer dichos derechos, póngase en contacto con nosotros a través de los datos indicados en esta Política de privacidad.

No vendemos su información personal, aunque también tiene derecho a rechazar la venta de su información personal con arreglo a la legislación de California.

Last updated on September 2023.