POLITIQUE DE RESPECT DE LA VIE PRIVÉE DANS LE CADRE DU RECRUTEMENT

1.     QUE COUVRE LA PRÉSENTE POLITIQUE DE RESPECT DE LA VIE PRIVÉE ? D'AUTRES POLITIQUES S'APPLIQUENT-ELLES À VOUS ?

La présente politique de protection de la vie privée couvre les situations où nous, comme défini au paragraphe suivant, accédons, collectons, conservons, traitons, utilisons, divulguons ou transférons vos informations personnelles, sur papier ou sous forme électronique, dans le cadre de notre processus de recrutement. Elle couvre également les situations dans lesquelles des partenaires agréés ou d'autres membres du groupe Kering utilisent vos informations personnelles en notre nom.

Nous nous engageons à protéger la vie privée, la confidentialité et la sécurité des informations personnelles que nous détenons, en nous conformant à la loi applicable en matière de protection des données, pour ce qui concerne la gestion des informations personnelles. Nous nous engageons également à faire en sorte que tous nos employés et agents respectent ces obligations.

Par souci de clarté, dans la présente politique de protection de la vie privée, les mots « nous », « notre » et « nos » désignent l'entité proposant le poste auquel vous postulez. Vous trouverez des informations supplémentaires sur chacune de ces entités à l'Annexe 1 (Liste des entités Kering intervenant en tant que responsable du traitement) ci-dessous.

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi de l'une de nos filiales, celle-ci accède, collecte, conserve, traite, utilise, divulgue ou transfère vos informations personnelles, sur papier ou sous forme électronique, pour son propre processus de recrutement, dans chaque cas conformément à la présente politique de protection de la vie privée.

D'autres politiques s'appliquent à vous dans certains cas. Il peut en aller ainsi lorsque vous utilisez certains services spécifiques, et dans ce cas : 

·       Vous serez informé de ces autres politiques pendant que vous utilisez le service auquel elles s'appliquent.

·       Ces politiques se substitueront à la présente politique de protection de la vie privée, à moins qu'elles ne s'y réfèrent expressément.

La présente politique de protection de la vie privée ne couvre pas les services que vous pourriez utiliser qui sont fournis par d'autres entreprises intervenant en leur propre nom.

Notre politique de protection de la vie privée ne s'étend pas aux services fournis par d'autres entreprises intervenant en leur propre nom. Il peut en aller ainsi lorsque vous partagez des informations sur un site de recherche d’emploi ou des médias sociaux (LinkedIn, etc.), ou d'autres plateformes en ligne détenues et gérées par d'autres entreprises. Ces autres entreprises disposent de leurs propres politiques de protection de la vie privée. Souvenez-vous donc que la manière dont elles utilisent les informations personnelles que vous leur procurez sera soumise à leurs règles et non pas aux nôtres.

Enfin, si votre candidature est retenue et que vous acceptez de nous rejoindre, veuillez noter que tout traitement de vos informations personnelles effectué à partir de ce moment sera soumis à une politique de protection de la vie privée distincte (plus spécifiquement, la politique de protection de la vie privée spécialement applicable à nos collaborateurs). En particulier, tout traitement de vos informations personnelles lié à votre intégration au sein du groupe Kering est alors soumis à cette politique de protection de la vie privée distincte, spécialement applicable à nos collaborateurs, qui vous sera procurée en temps voulu.

Si vous êtes résident californien, veuillez vous référer à l'Annexe 2 (Informations spécifiques pour les résidents californiens) sur les catégories d'informations personnelles que nous pouvons utiliser ainsi que les droits dont vous disposez sur les informations personnelles vous concernant.

2.     QUI COLLECTE ET UTILISE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

L'entité qui traite votre candidature et vous propose le poste auquel vous postulez (répertoriée à l'Annexe 1 (Liste des entités de Kering intervenant en tant que responsable du traitement)) est réputée agir en tant que « responsable du traitement ». Cela signifie que cette entité détermine « pourquoi » et « comment » vos informations personnelles sont traitées. Les entités de Kering n'interviennent pas en tant que responsable conjoint du traitement.

Lorsque l'entité proposant le poste auquel vous postulez n'est pas Kering S.A., une société anonyme de droit français dont le siège est situé au 40 rue de Sèvres, 75007 Paris, France, et enregistrée sous le numéro 552 075 020, au registre du commerce et des sociétés de Paris, cette dernière est réputée agir en tant que « sous-traitant » au nom de l'entité proposant le poste.

Veuillez noter que lorsque vous postulez sur le site Web de nos partenaires approuvés, comme une plateforme de recherche d'emploi ou des médias sociaux, ce sont eux qui déterminent « pourquoi » et « comment » vos informations personnelles sont traitées. Ils disposent de leurs propres politiques de protection de la vie privée et en matière de cookies, de sorte que les informations personnelles qu'ils traitent peuvent être soumises à leurs politiques et non aux nôtres.

Il se peut que votre législation locale ne fasse pas référence aux notions de « responsable du traitement » ou de « sous-traitant » mais, respectivement, à des notions telles que « utilisateur de données », « propriétaire », « entreprise », « partie responsable », etc., et « intermédiaire de données », « fournisseur de services », « opérateur », etc.

Pour comprendre notre rôle, veuillez noter que nous sommes l'entité qui décide des méthodes et des finalités du traitement de vos informations personnelles en déterminant « pourquoi » et « comment » vos informations personnelles sont traitées. Nos « sous-traitants » sont des entités qui utilisent vos informations personnelles en notre nom, en recevant des instructions de notre part, pour savoir « comment » et « quand » ils sont autorisés à les utiliser.  

3.     POURQUOI COLLECTONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?  

Nous collectons, détenons, utilisons et divulguons vos informations personnelles aux fins décrites dans la présente section. Le traitement de vos informations personnelles est conforme à la législation qui vous est applicable en matière de protection de la vie privée et repose sur la base juridique établie dans la présente section.  

Si vous souhaitez de plus amples informations sur les finalités et la base juridique, vous pouvez nous contacter en utilisant l'adresse e-mail spéciale indiquée à l'Annexe 1 (Liste des entités Kering intervenant en tant que responsable du traitement) (ou consulter la section « Comment nous contacter ?» ci-dessous). 

Pour gérer notre campagne de recrutement

Notre processus de recrutement sera divisé en plusieurs étapes successives, du moment où nous avons défini notre offre d'emploi à celui où votre candidature est acceptée ou refusée. Ces étapes correspondent aux différentes finalités décrites ci-après.

Les finalités pour lesquelles nous traitons vos informations personnelles sont les suivantes :

Pour automatiser certaines campagnes de recrutement.

Compte tenu du volume important d'informations sur les candidats que nous recevons pour certains postes au sein de Kering S.A et de ses filiales (répertoriées à l’Annexe 1), il se peut que nous utilisions des analyses de données et des algorithmes pour nous aider à passer en revue les grandes quantités de candidatures reçues. Ces algorithmes nous aident à prioriser le processus de revue des candidatures et à trier les candidats en fonction des informations disponibles sur leurs CV qui laissent penser qu’ils disposent des capacités et compétences nécessaires pour l'offre d'emploi.

Les résultats automatisés sont toujours pris en considération en combinaison avec, et non en lieu et place, du jugement humain. Cette analyse automatique n'exclut pas automatiquement les candidatures.

Pour gérer votre profil de candidat  

Une fois que vous nous avez demandé de créer votre profil de candidat, vos informations personnelles seront liées à ce profil, où nous conserverons toutes les informations que nous avons sur votre candidature. Il peut s'agir d'informations personnelles que nous obtenons directement auprès de vous ou provenant d'autres sources, conformément à la législation en vigueur. 

Lorsque vous postulez à une offre d'emploi sur notre plateforme, nous vous demanderons de créer un profil de candidat. Cela vous permettra de centraliser en un seul point l'ensemble des candidatures que vous soumettez à Kering S.A ou ses filiales, d'intégrer et de tenir à jour vos informations et les pièces justificatives nécessaires à la candidature, ou de nous permettre d'interagir facilement avec vous.

Vous pouvez également lier les informations relatives à vos comptes de médias sociaux. Si vous choisissez de le faire, vos informations de compte publiques seront mises à notre disposition et peuvent faire partie intégrante de votre candidature à notre offre d'emploi.

Les finalités pour lesquelles nous traitons vos informations personnelles sont les suivantes : Administrer, gérer et maintenir votre profil de candidat, une fois que vous nous avez demandé de le créer. Cela peut inclure le nettoyage et la déduplication des données.

Pour évaluer et mieux comprendre nos campagnes de recrutement.  

Afin d'analyser, de développer et d'améliorer nos campagnes de recrutement, nous pouvons traiter des informations vous concernant, par exemple pour comprendre les caractéristiques des candidats qui postulent à nos offres d'emploi et interagissent avec nos équipes ou partenaires de recrutement.

Nous pouvons utiliser vos informations ou des informations relatives aux campagnes de recrutement mises en œuvre pour générer des statistiques ou des études, en vue d'obtenir des informations nous permettant d'améliorer nos stratégies de recrutement. Il peut s'agir d’informations relatives à l'offre d'emploi à laquelle vous postulez comme d’informations vous concernant directement, telles que vos caractéristiques ou compétences. Nous pouvons générer ces analyses en interne ou en recourant, par exemple, à nos partenaires externes en charge de la campagne.

Pour vous envoyer des communications de service ou d'autres offres d'emploi.  

Des communications de service peuvent être envoyées à votre demande et/ou peuvent être importantes pour assurer votre sécurité et celle de vos informations personnelles. Les informations communiquées peuvent être nécessaires à la bonne exécution du contrat que nous avons conclu avec vous ou être obligatoires pour que nous puissions nous conformer à certaines de nos obligations légales. 

Les communications de service peuvent inclure ce qui suit, mais sans s'y limiter : vous envoyer un e-mail pour vérifier votre identité lorsque vous vous inscrivez à nos services ; vous envoyer un e-mail en vue de la réinitialisation du mot de passe et/ou du nom d'utilisateur ; vous informer qu'un service particulier a été ou sera suspendu dans le cadre de sa maintenance ou bien alors supprimé ; vous informer d'une mise à niveau, d'une rectification ou d'un incident affectant nos services susceptible d’impliquer vos informations personnelles ; ou vous informer d'une mise à jour de notre politique de protection de la vie privée ou de nos conditions d'utilisation.  

Avec votre autorisation préalable, vous pouvez recevoir des informations et mises à jour sur les offres d'emploi. Une telle communication peut être mondiale ou locale, et inclure des mises à jour sur nous et les offres d'emploi à votre disposition.

Nous ne vous contacterons jamais pour vous demander votre mot de passe. Soyez vigilant si l’on vous demande cette information personnelle. 

Dans le cadre d’un transfert d’entreprise

Il se peut que nous traitions vos informations personnelles dans le cadre d’une cession, fusion, acquisition, co-entreprise, faillite, dissolution, réorganisation réelle ou proposée, ou toute autre transaction ou opération similaire, conformément aux lois et réglementations applicables. 

Les finalités pour lesquelles nous traitons vos informations personnelles sont les suivantes :

Pour optimiser et gérer notre site Web et d'autres moyens de communication. 

Il se peut que nous prenions certaines mesures impliquant l'utilisation de vos informations personnelles pour gérer, optimiser et améliorer nos moyens de communication numériques ou physiques, tels que notre site Web.

L'utilisation de vos informations personnelles nous permettra de remplir nos obligations contractuelles ou d'améliorer nos services conformément à notre intérêt légitime. Lorsque nous utilisons des cookies ou d'autres dispositifs de suivi, nous nous conformons bien entendu aux lois applicables et demandons le consentement lorsque cela est obligatoire.  

Il se peut que nous utilisions certaines de vos informations personnelles pour administrer, optimiser et améliorer notre plateforme, notre contenu et nos autres offres digitales, afin que l'expérience de navigation en ligne soit la plus conviviale possible. Il se peut que nous utilisions ces informations personnelles pour résoudre des problèmes opérationnels tels que la fermeture intempestive de pages et les bugs de logiciels. Veuillez noter qu’il se peut que nous utilisions des cookies ou d'autres technologies de suivi en ligne pour ce faire.  

Les finalités pour lesquelles nous traitons vos informations personnelles sont les suivantes :

Pour donner suite aux demandes des autorités publiques et gouvernementales, et faire face aux litiges potentiels ou réels.

Il se peut que nous traitions vos informations personnelles lorsque cela est requis (i) par la loi ou la réglementation applicable, (ii) pour exercer, établir ou défendre nos droits légaux, ou (iii) pour protéger vos intérêts ou ceux de toute autre personne. Vos informations personnelles peuvent être communiquées à des tiers (ou consultez la section « avec qui partageons-nous vos informations personnelles ? »).

Les finalités pour lesquelles nous traitons vos informations personnelles sont les suivantes :

5.     QUELLES INFORMATIONS PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS ? 

Vous pouvez nous fournir de nombreuses catégories d'informations personnelles lorsque vous interagissez avec nous ou nos partenaires agréés. Les informations personnelles collectées ont trait aux coordonnées, au sexe, à l’état civil, à l'éducation et au permis de travail. Des données sensibles peuvent également être collectées dans certains cas, conformément à la législation applicable. 

Ces informations sont nécessaires au processus de recrutement.

Si vous n'êtes pas en mesure de nous fournir les informations que nous vous demandons, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de traiter votre candidature.

Si votre candidature est retenue, nous vous demanderons les informations et pièces justificatives nécessaires à pour accomplir les formalités obligatoires. Ces informations sont nécessaires pour conclure le contrat de travail des candidats sélectionnés. La communication de certaines catégories d'informations et pièces justificatives (état civil, domicile, numéro d'enregistrement à la sécurité sociale, régularité du séjour, etc.) est de nature réglementaire pour les candidatures sélectionnées. Le fait de ne pas fournir ces informations empêche dès lors la conclusion du contrat de travail.

Nous collectons et traitons principalement les informations personnelles suivantes :

·       Les informations que vous nous fournissez en remplissant des formulaires ou des enquêtes sur notre site Web de recrutement en ligne ou notre site Web.

·       Si vous choisissez de lier votre compte de médias sociaux, vos informations publiques seront mises à notre disposition et peuvent faire partie intégrante de votre candidature à notre offre d'emploi.

·       Si vous nous contactez, il se peut que nous conservions un rapport de cette correspondance et que nous enregistrions nos communications à des fins de contrôle de qualité et de formation, ainsi que de suivi de notre processus de recrutement.

·       Des précisions sur vos visites sur notre site Web, en ce compris vos données de navigation, votre parcours, votre langue de navigation, vos données de localisation ou d'autres informations de communication, ainsi que les ressources auxquelles vous avez accès.

Pour en savoir plus, veuillez lire les informations détaillées sur les données que nous pourrions collecter au cours de notre processus de recrutement.

La liste ci-dessous sert à vous donner une vue d’ensemble du type d'informations que nous pouvons collecter. Ces informations ne sont toutefois pas collectées de manière systématique : seules les informations nécessaires à la réalisation de chaque finalité seront traitées. 

Si vous êtes résident californien, veuillez vous référer à l'Annexe 2 (Informations spécifiques pour les résidents californiens) afin d'obtenir des informations sur les catégories d'informations personnelles que nous pouvons utiliser ainsi que les droits dont vous disposez sur les informations personnelles vous concernant.

1. Informations liées à vos identifiants et à votre profil du candidat 

Cet ensemble d'informations personnelles nous permet de vous identifier, de gérer votre profil de candidat et votre candidature et, si nécessaire, de vous contacter.

Il peut inclure votre prénom, votre nom, votre pseudonyme, votre signature, votre adresse e-mail, votre adresse postale, votre date de naissance, votre nom de connexion, votre numéro de téléphone, votre identifiant personnel unique, votre identifiant en ligne, vos comptes de médias sociaux (et les informations connexes collectées par social login), votre sexe, votre pays de résidence. Nous prendrons des mesures pour minimiser les informations collectées à ce qui est nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées. 

2. Informations sur vos antécédents professionnels et vos qualifications

Nous traiterons toutes les informations procurées lors de votre candidature sur notre plateforme, ainsi que les informations disponibles sur votre CV, telles que les qualifications, les références et l’expérience professionnelle. Si vous choisissez de lier votre compte de médias sociaux, vos informations publiques seront mises à notre disposition et peuvent faire partie intégrante de votre candidature à notre offre d'emploi.

3. Information sur votre candidature

Une fois que vous êtes présélectionné, il se peut que nous discutions avec vous, lors d'un entretien physique ou à distance, pour apprendre à vous connaître et vérifier que vous avez le profil requis pour assumer le poste et vous intégrer à nos équipes. Nous pouvons collecter des informations d'entretien dans ce contexte.

Avec votre autorisation préalable, ces informations d'entretien peuvent être obtenues par des enregistrements audio et vidéo de nos entretiens, échanges et discussions.

De même, après vous avoir informé, il se peut que nous devions contacter vos employeurs précédents et d'autres références pour vérifier les informations que vous nous avez fournies ou pour obtenir des informations supplémentaires sur vos compétences, avec votre consentement préalable, le cas échéant. En communiquant les informations personnelles de personnes de référence, vous confirmez que vous les avez préalablement informées que nous traiterons leurs informations personnelles afin d'évaluer votre candidature dans le cadre de notre processus de recrutement.

Dans le cadre du processus de recrutement, il peut vous être demandé de passer des « tests de compétences » afin d'évaluer vos aptitudes pour un poste particulier. Il se peut aussi que nous effectuions des « tests de personnalité » afin de comprendre vos attentes et votre état d'esprit général. Nos méthodes et techniques d’aide au recrutement ou d'évaluation des candidats sont strictement pertinentes pour l'offre d'emploi et systématiquement portées à votre attention, par écrit si nécessaire. Les résultats obtenus seront confidentiels. Ils pourront être communiqués au candidat s’il en fait la demande.

4. Informations que vous partagez spontanément pendant le processus de candidature

Vous pouvez partager spontanément des informations avec nous, dans le cadre du processus de recrutement,  Nous respecterons toujours le principe de minimisation des données et ne collecterons que des données pertinentes pour l'offre d'emploi à laquelle vous avez postulé. Les résultats obtenus seront confidentiels. Ils pourront être communiqués au candidat s’il en fait la demande.

E.     Informations nécessaires à votre intégration

Si vous êtes sélectionné à l’issue du processus de recrutement, nous pouvons vous demander de fournir certaines informations et pièces justificatives (domicile, numéro de sécurité sociale, permis de séjour, etc.) afin de procéder à votre intégration et de respecter nos obligations contractuelles et légales envers les organismes publics ou partenaires de l'assurance maladie.

Nous pouvons par ailleurs vous envoyer une communication à l’adresse de e-mail personnelle que vous nous avez fournie lorsque vous avez créé votre profil de candidat, afin de vous communiquer des informations pertinentes pour votre parfaite intégration dans l'entité dans le cadre du processus d'intégration.

6. Informations techniques, électroniques et de localisation

Les informations personnelles partagées par votre dispositif comme votre adresse IP, le type de dispositif, les numéros d'identification uniques de votre dispositif (identifiant du dispositif), le type de navigateur, les cookies, les paramètres de fuseau horaire, l'emplacement géographique général (par exemple, le pays ou la ville) ; l'activité en ligne (comme les informations concernant votre utilisation d’Internet et d'autres informations sur l'activité du réseau électronique, y compris, mais sans s'y limiter, l'historique de navigation, l'historique de recherche et les informations concernant votre interaction avec des sites Web ou des applications) et d'autres informations personnelles techniques ou des informations personnelles partagées par le prestataire de services.

6.     QUAND COLLECTONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ? 

Au cours de nos activités de sourcing, nous collectons des informations accessibles en ligne en vue d’identifier les candidats potentiels pour des opportunités professionnelles susceptibles de les intéresser. Nous pouvons contacter des candidats potentiels de temps à autre concernant de telles opportunités.

Lorsque vous interagissez avec nous, en ligne ou en personne, il se peut également que vous partagiez avec nous vos informations personnelles, lorsque vous : 

1. créez un profil de candidat ou postulez à l'une de nos offres d'emploi en ligne ;
2. postulez via nos partenaires de recrutement ;
3. interagissez avec nous lors d'entretiens d'embauche, physiquement ou à distance, ou via nos sites Web ou nos pages de médias sociaux ;
4. utilisez votre appareil pour naviguer sur différents sites Web.

7.     COMMENT COLLECTONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ? 

Nous obtenons principalement des informations directement de vous et les traitons par des moyens automatisés lorsque vous interagissez avec nous. Lorsque vous interagissez avec nous, en ligne ou en personne, nous collectons vos informations personnelles : 

1. sur notre plateforme interne d'offres d’emploi ou l'une des plateformes que nous utilisons pour divulguer nos offres d'emploi ;
2. par message électronique (e-mail) ou tout autre moyen utilisé pour échanger avec vous ;
3. par des sources tierces, comme les médias sociaux ou d'autres partenaires, en vue de la présélection des candidats. 

Nous collectons vos informations personnelles par tout moyen que vous pouvez utiliser pour interagir avec nous, que ce soit sur notre plateforme de recrutement, par téléphone, e-mail, chat, SMS ou tout autre moyen que vous pouvez utiliser pour postuler.

En outre, nous pouvons obtenir des informations personnelles auprès de services fournis par d'autres entreprises pour mettre à jour ou compléter vos informations personnelles, par exemple lorsque vous associez votre profil de réseau social à votre profil de candidat. Les réseaux sociaux disposent de leurs propres politiques de protection de la vie privée et en matière de cookies, de sorte que les informations personnelles qu'ils traitent peuvent être soumises à leurs politiques et non aux nôtres. 

Au niveau local, il se peut que certaines de nos marques recourent à des outils spécifiques qui utilisent l'analyse de données et des algorithmes pour améliorer leur processus de recrutement et réduire le temps nécessaire pour procéder efficacement à une embauche.

8.     QUI SONT NOS SOURCES TIERCES ? 

Nous obtenons principalement des informations directement auprès de vous. De temps à autre, il se peut aussi que nous obtenions des informations vous concernant auprès de tiers.

Nous ne collectons ces informations que lorsque les tiers ont obtenu votre consentement ou sont légalement autorisés à partager ces informations. Dans certaines circonstances limitées, certains tiers peuvent être tenus de nous divulguer vos informations personnelles. 

Nos catégories de sources tierces pourraient inclure : 

1. nos partenaires de recrutement (agence de recrutement, agences de travail intérimaire, chasseurs de têtes, etc.) ;
2. des sites d'emploi ou d'autres plateformes de bibliothèques de CV ;
3. des médias sociaux, conformément à leurs propres politiques de protection de la vie privée, si vous décidez de partager avec nous votre compte de médias sociaux ; 
4. des autorités judiciaires ou en charge de l’exécution des lois, ou toute autre autorité publique ; et 
5. des entités gouvernementales. 

9.     DEVEZ-VOUS TOUJOURS NOUS COMMUNIQUER VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ? 

Vous ne serez peut-être pas toujours tenu de fournir les informations personnelles que nous vous demandons. Pour faire en sorte que cette déclaration soit applicable, toutes les informations personnelles obligatoires sont clairement identifiés. 

Vous avez toujours la possibilité de ne pas nous communiquer certaines informations. Veuillez toutefois noter que, dans certains cas, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de traiter votre candidature sans vos informations personnelles.

Il se peut que nous vous demandions de nous fournir des informations personnelles pour remplir certaines exigences légales. Dans ce cas, nous vous informerons en temps voulu et vous indiquerons si vos informations personnelles sont obligatoires ou non. Nous préciserons aussi les conséquences potentielles si vous ne fournissez pas vos informations personnelles. 

10.   PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?  

Notre approche générale consiste à ne pas conserver vos informations personnelles plus longtemps qu’il n’est nécessaire pour les finalités auxquelles celles-ci sont traitées.

·       Si votre candidature est retenue, nous inclurons vos informations personnelles dans votre dossier d'employé et les conserverons conformément à notre politique de protection de la vie privée des employés ;

·       Si votre candidature n'est pas retenue et avec votre consentement préalable, nous conserverons vos informations pendant une période de deux (2) ans après la dernière fois que vous vous êtes connecté à votre compte de candidat, afin de pouvoir vous contacter pour des postes pertinents qui se présenteraient dans ce délai ;

·       Si nous sommes obligés de conserver des informations personnelles en vertu des lois et réglementations applicables, comme celles qui sont reprises ci-dessous, nous conserverons les informations personnelles pendant la période prescrite par ces lois et réglementations.

Nous détruisons les informations personnelles enregistrées et conservées sous forme de fichiers électroniques en recourant à une méthode technique (comme un formatage de bas niveau) pour que les enregistrements ne puissent pas être reproduits. Les informations personnelles enregistrées et conservées sous forme de documents imprimés sont déchiquetées ou incinérées. Nous sélectionnons les informations personnelles qui doivent être détruites et les détruisons avec l’approbation de notre délégué à la protection des données.

Informations supplémentaires pour les résidents sud-coréens :    

Il se peut que nous conservions certaines informations personnelles conformément aux exigences légales suivantes : 

-       Enregistrements des identifiants et adresses IP : 3 mois (comme l'exige la loi coréenne sur la protection de la confidentialité des communications).

10.           COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ? 

Nous nous engageons fermement à assurer la sécurité de vos informations personnelles.  

Pour ce faire, nous concevons nos services en tenant compte de votre sécurité. Au sein de notre groupe, des équipes spécialisées gèrent et assurent la sécurité ainsi que le caractère privé de vos informations personnelles. Nous avons adopté des mesures de sécurité techniques et organisationnelles spécifiques pour protéger les informations personnelles contre toute destruction accidentelle ou illégale, perte accidentelle, altération, divulgation ou accès non autorisé.  

À titre d'exemple, chaque fois que des informations personnelles sont transmises entre votre appareil et nos serveurs, nous veillons à ce qu'elles soient cryptées à l'aide du protocole Secure Sockets Layer (« SSL ») et/ou d'autres méthodes de sécurité. Nous mettons en œuvre l'Hyper Text Transfer Protocol over Secure Socket Layer (« HTTPS ») afin de protéger votre connexion à notre site Web. Toutes vos informations personnelles sont conservées sur des serveurs sécurisés. 

Nous avons également mis en place un système spécialisé de gestion de la sécurité des informations personnelles. À titre d'exemple, nous contrôlons strictement les limites de l'autorité dont bénéficient les membres de notre personnel qui ont accès aux informations personnelles que nous collectons et traitons. Nous passons régulièrement en revue nos pratiques de collecte, de stockage et de traitement des informations, qui comprennent des mesures de sécurité physique, afin d'éviter tout accès et utilisation non autorisés. Dans la mesure où nous recourons à un sous-traitant pour traiter vos informations personnelles en notre nom, nous adoptons des moyens contractuels ou autres pour empêcher que vos informations personnelles détenues par nos sous-traitants ne soient conservées plus longtemps que nécessaire pour le traitement de vos informations personnelles. Nous utilisons également des moyens contractuels ou autres pour empêcher l'accès, le traitement, l'effacement, la perte ou l'utilisation non autorisée ou accidentelle de vos informations personnelles.

Nous organisons régulièrement des sessions de formation et des tests de sécurité et de protection de la vie privée, afin de sensibiliser nos équipes à l'importance de la protection des informations personnelles. Nous prenons les mesures commercialement raisonnables qui s’imposent pour garantir que nos partenaires commerciaux et les tiers prestataires de services soient en mesure de protéger vos informations personnelles. Nos équipes et celles de nos partenaires commerciaux et des tiers prestataires de services qui ont accès à vos informations personnelles sont soumis à des obligations contractuelles exécutoires de confidentialité et à des dispositions contractuelles spécifiques de protection de la vie privée. 

En cas d'incident de sécurité entraînant une violation des informations personnelles, au sens légal, nous avons mis en place un plan d'intervention d'urgence pour empêcher l'expansion de tels incidents de sécurité. Nous signalerons par ailleurs cette violation des informations personnelles à l'autorité de contrôle compétente, comme le droit applicable l'impose, et nous vous en informerons par un canal approprié, lorsque le droit applicable l'impose.  

Veuillez également noter qu'il se peut que nous devions de temps à autre réinitialiser votre mot de passe, afin de préserver la sécurité de vos informations personnelles.  

Il faut toutefois que vous soyez conscient qu'aucun service en ligne ne peut être entièrement sûr et que vous jouez un rôle essentiel dans la protection de vos informations personnelles. En vue d’une protection optimale de vos informations personnelles, en dehors des limites de notre contrôle, vos appareils doivent être protégés (au moyen, par exemple, d'un logiciel antivirus mis à jour) et vos prestataires de services Internet sont tenus de prendre des mesures appropriées pour sécuriser la transmission d’informations personnelles sur le réseau (au moyen, par exemple, d’un pare-feu et d'un filtre de courrier électronique indésirable).

Si vous craignez que vos informations personnelles n’aient été exposées à un risque, par exemple si vous pensez que quelqu'un a pu découvrir votre mot de passe, veuillez nous contacter dès que possible, en utilisant les coordonnées indiquées dans la Section 14 (Comment nous contacter ?) ci-dessous.

11.  OÙ CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ? 

Nous opérons à l’échelle mondiale et il se peut que nous transférions vos informations personnelles à d’autres entreprises du groupe ou à des partenaires agréés dans le monde entier. Pour cette finalité, il se peut que nous soyons amenés à partager vos informations personnelles en dehors du pays où vous les avez partagées pour la première fois avec nous. Lorsque nous le faisons, cela sera toujours pour les fins décrites dans la présente politique de protection de la vie privée et lorsque nous sommes satisfaits des niveaux de protection et de sécurité mis en œuvre conformément à la législation applicable en matière de protection de la vie privée. Ce partage de vos informations personnelles est nécessaire pour nous permettre d'exécuter les contrats que nous avons conclus avec vous ou adopter des mesures à votre demande, avant de conclure un contrat ou conformément à nos intérêts légitimes.

Dans la plupart des cas, les informations personnelles que nous collectons auprès de vous sont conservées sur des serveurs situés dans l'Union européenne. Cela peut toutefois varier en fonction du pays dans lequel les informations sont collectées ou de la législation applicable. Pour de plus amples informations sur l'endroit où vos informations personnelles sont conservées, vous pouvez nous contacter en utilisant l'adresse email spéciale indiquée à l'Annexe 1 (Liste des entités Kering intervenant en tant que responsable du traitement) (ou consulter la section « Comment nous contacter ? »).

Les informations personnelles que nous collectons auprès de vous en République populaire de Chine seront reçues par Kering S.A., dont le siège est situé au 40 rue de Sèvres, Paris 75007, numéro de téléphone de contact : +33 (0)1 45 64 61 00.

Nous voulons garantir que vos informations personnelles seront toujours utilisées en toute sécurité et qu’elles demeurent à votre disposition, où que vous vouliez y accéder et quel que soit le motif pour lequel vous souhaitez les utiliser.  

Lorsque nous partageons, utilisons ou transférons des informations personnelles depuis votre pays de résidence, nous utilisons les clauses contractuelles standard applicables en vertu des lois en matière de protection de la vie privée ou mettons en place d'autres mesures dans le cadre de la législation applicable en matière de protection de la vie privée, afin de garantir que ce transfert offre des garanties adéquates. Vous pouvez nous contacter en utilisant l'adresse email spéciale indiquée à l'Annexe 1 (Liste des entités Kering intervenant en tant que responsable du traitement) (ou consulter la section «Comment nous contacter ?») pour de plus amples informations sur ces garanties, y compris comment obtenir des copies de celles-ci.  

À titre d’exemple, lorsque vous postulez sur notre site Web, vous utiliserez une plateforme fournie par l'un de nos partenaires (Workday). Même si ce partenaire héberge vos informations personnelles au sein de l'Union européenne, il doit fournir, de temps à autre, un accès à distance à celles-ci à des équipes situées aux États-Unis d'Amérique qui assurent des services de maintenance et de dépannage, ce qui donne lieu à un transfert vers les États-Unis d'Amérique. Ce pays n'étant pas reconnu par la Commission européenne comme assurant un niveau adéquat de protection des données, nous avons procédé à une évaluation de l'impact du transfert et mis en place des garanties appropriées (à savoir des clauses contractuelles types basées sur le modèle publié par la Commission européenne), dont vous pouvez obtenir une copie en nous contactant à l'adresse email spéciale indiquée à l'Annexe 1 (Liste des entités de Kering intervenant en tant que responsable du traitement).

Si vous êtes résident singapourien : Lorsque votre consentement constitue la base juridique du transfert de vos informations personnelles en dehors de Singapour, nous vous informerons de tout risque lié à ce transfert, et vous ferons un résumé écrit raisonnable de la mesure dans laquelle vos informations personnelles transférées seront protégées à un niveau comparable à celui dont vous bénéficieriez en vertu du droit singapourien.

12. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ? 

Lorsque la loi applicable nous y autorise, il se peut que nous partagions vos informations personnelles avec des partenaires agréés agissant en notre nom, ou avec des partenaires agréés agissant également en leur nom. Ces derniers peuvent être en mesure de déterminer « pourquoi » et « comment » vos informations personnelles sont traitées. 

Il se peut aussi que nous recevions des informations personnelles vous concernant de sources tierces.

Nous ne partagerons vos informations personnelles qu'avec des partenaires démontrant qu’ils proposent des garanties suffisantes pour la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées en vue de respecter vos droits et de protéger vos informations personnelles.

A.             Nos prestataires de services

Nous faisons appel à des partenaires agréés pour utiliser vos informations personnelles. Les partenaires agréés peuvent agir en notre nom ou en leur nom, selon le cas.

Lorsqu’ils traitent vos informations personnelles en notre nom, tous les partenaires agréés ont l'obligation de mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger les informations personnelles en leur possession et sont liés par un strict accord de confidentialité et des dispositions contractuelles spécifiques déterminant « comment » et « quand » ils sont autorisés à collecter et à utiliser vos informations personnelles. 

À titre d’exemple, nous travaillons avec notre prestataire de services Workday LLC, qui fournit tous les services en lien avec notre plateforme d'offres d'emploi et vous permet de postuler à ces offres. Comme spécifié ci-dessus, notre prestataire de services met en œuvre une série de mesures pour assurer la sécurité et la confidentialité de vos informations personnelles lorsque vous utilisez ses services. Pour de plus amples informations, veuillez consulter la page suivante : https://www.workday.com/en-us/why-workday/security-trust.html.

Vos informations personnelles pourraient être accessibles au personnel autorisé suivant, sur la base du besoin d’en connaître :  

B.             Kering et les autres sociétés liées à notre groupe

Si le poste auquel vous postulez n'est pas proposé par notre société mère, Kering S.A., cette dernière et les sociétés qui lui sont liées sont nos principaux partenaires agréés. Ils auront accès à vos informations personnelles mais ne les utiliseront jamais d’une manière qui aille à l’encontre de la présente politique de protection de la vie privée. Kering et les sociétés qui lui sont liées nous permettent de :  disposer d’un appui durant notre campagne de recrutement, gérer votre profil de candidat, évaluer, et mieux comprendre notre campagne de recrutement, vous envoyer des communications à caractère non commercial, optimiser et gérer notre site internet et nos autres moyens de communication. 

C.             Prestataires de services informatiques

Ces partenaires nous permettent de : 

• vous fournir les services que vous avez demandés (par exemple, en gérant notre plateforme d'offres d’emploi) et gérer votre profil de candidat (par exemple, en veillant à ce qu’il soit disponible à tout moment lorsque vous interagissez avec nous) ; 
• vous envoyer des communications de service (par exemple, en vous envoyant un email pour vérifier votre identité lorsque vous vous inscrivez) ; 
• évaluer et mieux comprendre notre activité (par exemple, en fournissant des outils de visualisation des informations personnelles) ; et 
• optimiser et gérer notre site web et d'autres moyens de communication (par exemple, en veillant à ce que notre site web soit toujours disponible en fonction de vos habitudes de navigation). 

D.             Partenaires de recrutement

Dans le cadre de nos échanges avec les prestataires de services en charge de la gestion de nos opérations de recrutement, nous pouvons être amenés à partager des informations avec des cabinets de recrutement, des agences d'intérim ou d'autres prestataires de services susceptibles d'effectuer pour notre compte des opérations de traitement liées à des candidats potentiels.

E.              Réseaux sociaux et sites d'emploi

Ces partenaires nous permettent d'identifier des profils de personnes potentiellement intéressées par nos offres d'emploi, de discuter directement avec celles-ci, ou de recevoir des candidatures en recourant aux modules de candidature disponibles sur ces plateformes.

Veuillez noter que ces partenaires peuvent également déterminer « pourquoi » et « comment » vos informations personnelles sont utilisées. Ils disposent de leurs propres politiques de protection de la vie privée et en matière de cookies, de sorte que les informations personnelles que vous leur procurez peuvent être soumises à leurs règles et non aux nôtres.

F.              Organisations publiques du travail, organismes de sécurité sociale, mutuelles de santé

Si vous êtes recruté, notre département des Ressources Humaines sera amené, afin de clôturer votre recrutement, à transmettre certaines des informations collectées à des organismes publics (en charge de l’assurance chômage, de l’assurance maladie, des retraites etc.) et privés (mutuelle de santé etc.), pour les informer de votre recrutement.

G.             Sociétés d'audit, cabinets d’avocats et prestataires de services professionnels aux entreprises apparentés 

Ces partenaires nous permettent de mieux comprendre et piloter nos activités (cela comprend des experts-comptables, des avocats et des auditeurs qui peuvent avoir besoin d'utiliser vos informations personnelles).

H.      Analystes de données

Les prestataires d'analyse de données peuvent nous permettre de vous fournir des informations, des mises à jour et des contenus commerciaux pertinents (par exemple, en analysant vos réponses à une enquête, en permettant une compréhension en profondeur, ainsi qu’en nous aidant à analyser les tendances et à améliorer nos produits et services).  

I.               Acquéreurs réels ou potentiels dans le cadre d'un transfert d'entreprise

Il se peut que nous divulguions vos informations personnelles à un acquéreur potentiel ou réel (et ses agents et conseillers) dans le cadre d’une cession, fusion, acquisition, joint-venture, faillite, dissolution, réorganisation réelle ou proposée, ou toute autre transaction ou opération similaire, conformément aux lois et réglementations applicables. Lorsque cela s’impose, nous prendrons des mesures pour minimiser les informations partagées.  

J.              Les organismes chargés de l'application de la loi, les organismes de régulation, les agences gouvernementales, les tribunaux, les avocats pour se conformer aux lois et défendre nos droits et intérêts

Il se peut que nous divulguions vos informations personnelles à tout organisme d'application de la loi compétent, organisme de régulation, agence gouvernementale, tribunal ou autre tiers lorsque nous croyons que la divulgation est requise : (i) en vertu de la loi ou de la réglementation applicable, (ii) pour exercer, établir ou défendre nos droits légaux, ou (iii) pour protéger vos intérêts ou ceux de toute autre personne, et sur la base juridique énoncée dans la présente politique de protection de la vie privée. Lorsque cela s’impose, nous prendrons des mesures pour minimiser les informations partagées.  

K.             À toute personne à votre demande, pour notre intérêt légitime ou pour nous conformer aux lois et réglementations

Lorsque le droit applicable le permet, il se peut que nous divulguions vos informations personnelles à toute autre personne : avec votre consentement ; lorsque nous avons un intérêt légitime supérieur (à vos intérêts) à le faire ; ou lorsque nous avons une obligation légale ou réglementaire de le faire. 

13.  QUELS SONT VOS DROITS CONCERNANT VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?  

Sous réserve de la législation en matière de protection de la vie privée applicable dans votre cas particulier, vous pouvez bénéficier d'un ou plusieurs des droits suivants et les exercer par vous-même ou par l'intermédiaire d'un représentant légal agissant pour votre compte. Nous nous engageons à protéger vos droits et à vous permettre de les exercer. Vous ne ferez jamais l'objet d'une discrimination lorsque vous exercez votre droit de bonne foi, en vertu de toute loi applicable en matière de protection de la vie privée.  Si vous avez besoin de plus amples informations concernant vos droits et la manière de les exercer, ou si vous avez des plaintes ou des questions concernant nos pratiques en matière de protection de la vie privée, veuillez contacter notre équipe de protection de la vie privée et notre délégué à la protection des données en utilisant l'adresse email spéciale indiquée à l’Annexe 1 (Liste des entités Kering intervenant comme responsable du traitement) ou en remplissant le formulaire disponible ici.

A.             Droit d'accès, de rectification et d'effacement 

Il se peut, dans certaines circonstances, que vous ayez le droit de demander l'accès et d'obtenir une copie des informations personnelles vous concernant que nous pouvons détenir, ce qui comprend les catégories de sources auprès desquelles les informations personnelles sont collectées. Ce droit d'accès comprend également le droit de recevoir des informations notamment sur les finalités du traitement, les catégories d'informations personnelles concernées, les catégories de destinataires auxquels vos informations personnelles peuvent être divulguées, et la période envisagée pour la conservation de vos informations personnelles. 

Vous pouvez également demander la rectification de toute information personnelle inexacte vous concernant et l'effacement de vos informations personnelles. Vous pouvez consulter et mettre à jour vous-même la plupart de ces informations personnelles en ligne, en utilisant l'adresse email spéciale indiquée à l'Annexe 1 (Liste des entités Kering intervenant en tant que responsable du traitement) ou en remplissant le formulaire disponible ici.

Plus précisément, sous réserve de la législation relative à la protection de la vie privée applicable à votre cas particulier, votre droit d'accès peut inclure les éléments suivants 

o le droit de demander si et comment vos informations personnelles sont traitées et si elles ont été partagées avec un tiers au cours des 12 derniers mois, en particulier si vous êtes un résident d'Aruba.

o le droit d'obtenir la confirmation que nous traitons des informations personnelles vous concernant, de demander des informations sur les entités publiques et privées avec lesquelles nous avons partagé vos informations personnelles, et de demander des informations sur la possibilité de refuser le consentement et les conséquences d'un tel refus, en particulier si vous êtes un résident brésilien.

o si nous ne pouvons satisfaire votre demande de correction, le droit de demander qu'une déclaration de correction soit jointe à vos informations, indiquant qu'une correction a été demandée mais n'a pas été effectuée, en particulier si vous résidez en Nouvelle-Zélande.

o le droit d'être informé de toute divulgation d'informations personnelles inexactes vous concernant, en particulier si vous résidez au Qatar

B.             Droit de retirer son consentement 

Lorsque le traitement de vos informations personnelles repose sur votre consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Veuillez noter que le retrait de votre consentement n'affecte pas la légalité du traitement reposant sur votre consentement qui a été effectué avant que vous ne le retiriez. 

C.             Droit à la portabilité des informations personnelles 

Dans certaines conditions, vous pouvez avoir le droit de recevoir les informations personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et également de nous demander de les transmettre à un autre responsable du traitement, lorsque cela est techniquement possible. 

D.             Droit à la restriction du traitement 

Sous réserve de la législation relative à la protection de la vie privée qui vous est applicable, il se peut que vous ayez le droit de restreindre notre traitement de vos informations personnelles, en particulier lorsque :  

• vous contestez l'exactitude des informations personnelles (jusqu'à ce que nous ayons pris des mesures suffisantes pour corriger ou vérifier leur exactitude) ;  
• le traitement est illégal, sans que vous vouliez que nous effacions les informations personnelles ; 
• nous n'avons plus besoin de vos informations personnelles aux fins du traitement, mais vous avez besoin de celles-ci pour établir, exercer ou défendre un droit en justice ; ou  
• vous vous êtes opposé au traitement qui a été justifié par des motifs d'intérêt légitime, en attendant de vérifier si nous avons des motifs légitimes impérieux de poursuivre le traitement. 

Lorsque les informations personnelles font l'objet d'une telle restriction, nous ne les traitons qu'avec votre consentement ou pour établir, exercer ou défendre un droit en justice, conformément à la législation locale. 

Plus précisément, sous réserve de la législation applicable en matière de protection de la vie privée, votre droit à la restriction du traitement peut inclure :  

• le droit de demander l'anonymisation, le blocage ou la suppression de toute information personnelle inutile ou excessive ou de toute information personnelle traitée de manière illégale, en particulier si vous êtes résident brésilien ; 
• le droit de nous demander de cesser de transférer vos informations personnelles à un tiers, en particulier si vous êtes résident vietnamien.   

E.              Droit d'opposition au traitement 

Lorsque nous invoquons un intérêt légitime pour traiter des informations personnelles, vous pouvez avoir le droit de vous opposer à ce traitement. Dans ce cas, nous devons cesser d'utiliser vos informations personnelles à cette fin, sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes impérieux de traitement, qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si nous devons traiter les informations personnelles afin d'établir, d'exercer ou de défendre un droit en justice. Lorsque nous invoquons un intérêt légitime comme justification du traitement, nous pensons pouvoir démontrer l'existence de ces motifs légitimes impérieux, mais nous étudierons sur chaque cas individuellement. 

F.              Droits à la protection de la vie privée des personnes décédées 

Pour exercer des droits au nom d'une personne décédée, il se peut que vous deviez nous fournir la preuve que vous êtes un membre de la famille proche ou un exécuteur testamentaire de la personne décédée ou, si vous êtes résident italien, que vous êtes une personne ayant un intérêt personnel ou intervenant pour protéger la personne concernée, ou à des fins familiales ou protectrices. Sous réserve des lois applicables en matière de protection de la vie privée, il se peut que nous ne soyons pas en mesure d'accéder à votre demande. Sachez qu'en vertu de certaines lois (par exemple en France), vous pouvez laisser des instructions relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos informations personnelles après votre décès. 

I.               Droit de déposer une plainte 

Vous avez également le droit d'introduire une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale si vous estimez que le traitement de vos informations personnelles enfreint le droit applicable.  

Si vous êtes résident d'un État membre de l'Espace économique européen, vous pouvez vous référer à la liste des autorités chargées de la protection des données dans l'Espace économique européen disponible ici ou là pour les résidents britanniques

En vertu de la législation applicable, il se peut que vous ayez le droit de déposer des plaintes relatives au traitement de vos informations personnelles devant les tribunaux civils. 

J.              Modalités de réponse à vos demandes, informations complémentaires ou assistance  

Si vous avez besoin de plus amples informations concernant vos droits ou la manière de les exercer, ou si vous avez des plaintes ou des questions concernant nos pratiques en matière de protection de la vie privée, veuillez contacter notre équipe chargée de la protection de la vie privée et notre délégué à la protection des données en utilisant l'adresse email spéciale indiquée à l'Annexe 1 (Liste des entités de Kering intervenant en tant que responsable du traitement) ou en remplissant le formulaire disponible ici (ou consulter la section « Comment nous contacter ? »). 

Pour contribuer à protéger votre vie privée et maintenir la sécurité, nous prendrons des mesures et pourrons vous demander de fournir certaines informations afin de vérifier votre identité, avant de vous accorder l'accès à vos informations personnelles ou de répondre à votre demande.  

Lorsque la loi applicable le permet, nous nous réservons le droit de facturer des frais, par exemple si votre demande est manifestement infondée ou excessive, pour couvrir les coûts administratifs engendrés par votre demande. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dès que possible et, en tout état de cause, dans les délais applicables. 

Dans certains pays (par exemple si vous êtes résident californien), si vous nous demandez de vous fournir des informations personnelles spécifiques, nous vous demanderons de signer une déclaration selon laquelle vous êtes bien la personne dont les informations personnelles font l'objet de la demande, sous peine de parjure. Si votre demande est soumise par voie électronique, nous vous demanderons votre nom, votre adresse de livraison et votre numéro de téléphone.  

Si vous désignez un mandataire pour effectuer une demande d’accès, de suppression ou d’opposition à une vente en votre nom (a) nous pouvons vous demander de fournir au mandataire l'autorisation écrite de le faire, et (b) lorsque le droit applicable le permet, pour les demandes d'accès et de suppression, nous pouvons vous demander de nous prouver directement votre propre identité. 

Il se peut que nous vous contactions s’il nous faut des informations supplémentaires pour donner une suite positive à vos demandes.

14.  QUELLES SONT VOS OBLIGATIONS CONCERNANT VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Peu importe notre niveau de prudence et de détermination, la vie privée ne saurait être protégée de manière satisfaisante sans votre implication individuelle. La vie privée implique dès lors des droits mais aussi des obligations. Ainsi, dans le cadre de vos obligations, nous attendons de vous que vous preniez des mesures raisonnables pour nous aider à protéger et à gérer votre vie privée, de manière adéquate.

À titre d’exemple, pour garantir que nous conservions des informations personnelles exactes, complètes et actualisées vous concernant, nous vous demandons de nous tenir informés, sans retard injustifié, si vos informations personnelles deviennent incorrectes, incomplètes et/ou obsolètes.

Nous attendons également de vous que vous veilliez de manière particulière à protéger, sécuriser et éviter l'accès à, l'utilisation et/ou la divulgation illégitimes de vos informations personnelles. Cela comprend par exemple ce qui suit : (i) se conformer aux règles de sécurité applicables qui vous sont transmises ; (ii) éviter de discuter de toute question impliquant des informations personnelles dans des environnements inappropriés ; et (iii) informer les tiers avant de partager avec nous des informations personnelles les concernant, et obtenir leur consentement à cet égard.

Le non-respect des principes et des règles de la présente politique de protection de la vie privée (y compris toute autre politique qui y est mentionnée, le cas échéant) peut avoir de graves conséquences négatives pour vous, nous et/ou des tiers.

15.  UTILISONS-NOUS DES COOKIES OU D'AUTRES TECHNOLOGIES DE SUIVI EN LIGNE ?  

Des cookies ou technologies similaires sont utilisés sur notre espace dédié aux carrières kering.wd3.myworkdayjobs.com. Cet espace nous permet de vous proposer des offres d'emploi pour l'ensemble des entités du groupe Kering, y compris les Maisons, et d’y postuler.

Les cookies utilisés sont nécessaires au fonctionnement de la plateforme ou pour vous permettre de postuler facilement à nos offres d'emploi, notamment via les fonctionnalités d'authentification de LinkedIn. LinkedIn est gérée par LinkedIn Corp, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA : www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Si vous souhaitez que la possibilité de postuler avec LinkedIn vous soit proposée, nous vous invitons à accepter les cookies en utilisant le bouton « Accepter les cookies ». En cas de refus ou d'absence de choix de votre part, ces cookies ne seront pas placés sur votre dispositif (et le bouton « Postuler avec LinkedIn » n'apparaîtra pas). Par ailleurs, le bouton de refus des cookies permettant de bloquer l'affichage de la fonctionnalité LinkedIn n'aura aucun impact sur le stockage et la lecture d'autres cookies strictement nécessaires.

Toutes les fonctionnalités proposées sur la plateforme sont mises en œuvre au nom des responsables du traitement suivants :

-        Autumnpaper Limited, 5th Floor Rear Suite, Oakfield House 35 Perrymount Road, Haywards Heath, West Sussex, RH16 3BW, Royaume-Uni ;

-        Balenciaga S A, 40 rue de Sèvres, 75007 Paris, France ;

-        Bottega Veneta S.r.l., 1 Località Conti Maltraverso, 36054 Montebello Vicentino, Italie ;

-        Boucheron S.A.S., 26 place Vendôme, 75001 Paris, France ;

-        Brioni S.p.A., Piazza di San Bernardo 101, 00187 Rome, Italie ;

-        Design Management S.r.l., Via Pisana 336, 50018 Casellina Scandicci, Florence, Italie ;

-        Guccio Gucci S.p.A., Via Tornabuoni 73/r, 50123 Florence, Italie ;

-        Kering Eyewear S.p.A., Via Altichiero 180, 35135 Padova, Italie ;

-        Kering S.A., 40 rue de Sèvres, 75007 Paris, France ;

-        Pomellato S.p.A., Via Neera n. 37, 20141 Milan, Italie ;

-        Qeelin Limited, Room 1108, Harcourt House, 39 Gloucester Road, Wanchai, Hong Kong ;

-        Richard Ginori SRL, Giulio Cesare n. 50, 50019, Sesto Fiorentino, Italie ;

-        Yves Saint Laurent SAS, 37-39 rue de Bellechasse, 75007 Paris, France.

Si vous avez des questions sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée ou sur vos droits, vous pouvez vous reporter à la section « Comment nous contacter ».

18. LA POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE PEUT-ELLE CHANGER ?

Nous pouvons occasionnellement apporter des modifications à la présente politique de protection de la vie privée, par exemple pour nous conformer à de nouvelles exigences imposées par les lois applicables ou à des exigences techniques. Nous publierons sur notre site Web la politique de protection de la vie privée actualisée. Nous vous encourageons dès lors à consulter régulièrement cette page. 

Nous pouvons aussi vous informer en cas de changements importants et, lorsque la loi applicable l'exige, nous vous demanderons d'y consentir.  

Si nous souhaitons traiter vos informations personnelles pour une nouvelle finalité non décrite dans la présente politique de protection de la vie privée, nous vous en informerons si nécessaire et vous demanderons, le cas échéant, d'y consentir.  

19.  COMMENT NOUS CONTACTER ?

Si vous avez la moindre question concernant nos pratiques en matière de protection de la vie privée ou la façon dont nous traitons vos informations personnelles, veuillez contacter notre équipe de protection de la vie privée et notre reponsable de la protection des données en utilisant l’adresse email spéciale, indiquée à l’Annexe 1 (Liste des entités Kering intervenant comme responsable du traitement) ou en utilisant le formulaire disponible ici.

ANNEXE 1 - Liste d’entités de Kering intervenant en tant que responsable du traitement

Veuillez trouver ci-dessous les coordonnées vous permettant de contacter le Responsable de la protection des données de chaque Maison :

·            Autumnpaper Limited (Alexander McQueen), à l’attention de : Privacy Team, 5th Floor Rear Suite, Oakfield House 35 Perrymount Road, Haywards Heath, West Sussex, RH16 3BW, United Kingdom

Adresse e-mail de la Privacy Team : privacy@alexandermcqueen.com

·            Balenciaga, à l'attention de la Privacy Team, 40 rue de Sèvres, 75007 Paris, France

Adresse e-mail de la Privacy Team : privacy@balenciaga.com

·            BV ITALIA SR (Bottega Veneta), à l'attention de la Privacy Team, Località Conti Maltraverso, 36054 Montebello Vicentino, Italie

Adresse e-mail de la Privacy Team : privacy@bottegaveneta.com

·            Boucheron S.A.S., à l'attention de la Privacy Team, 26 place Vendôme, 75001 Paris, France

Adresse e-mail de la Privacy Team : privacy@boucheron.com

·            Brioni Italia s.r.l., à l'attention de la Privacy Team, Piazza San Bernardo 101, 00187 Rome, Italie

Adresse e-mail de la Privacy Team : privacy@brioni.com

·            Guccio Gucci S.p.A. (Gucci), à l'attention de la Privacy Team, Via Tornabuoni 73/R, Florence, Italie

Adresse e-mail de la Privacy Team : privacy@gucci.com

·            Kering S.A., à l'attention de la Privacy Team, 40 rue de Sèvres, 75007 Paris, France

Adresse e-mail de la Privacy Team : privacy@kering.com

·            Kering Eyewear S.p.A., à l'attention de la Privacy Team, Padoue, Via Altichiero n. 180, Italie

Adresse e-mail de la Privacy Team : keringeyewear.privacy@kering.com

·            Pomellato S.p.A., à l'attention de la Privacy Team, Via Neera 37, 20141 – Milan, Italie

Adresse e-mail de la Privacy Team : privacy@pomellato.com

·            Qeelin Limited, à l'attention de la Privacy Team, Room 1108, Harcourt House, 39 Gloucester Road, Wanchai, Hong Kong

Adresse e-mail de la Privacy Team : privacy@qeelin.com

·            Richard Ginori s.r.l., à l'attention de la Privacy Team, Viale Giulio Cesare n.50, 50019 Sesto Fiorentino, Italie

Adresse e-mail de la Privacy Team : infoprivacy@richardginori1735.com

·            Yves Saint Laurent, à l'attention de la Privacy Team, 37-39 rue de Bellechasse, 75007 Paris, France

Adresse e-mail de la Privacy Team : privacy@ysl.com

·            Design Management S.r.l., à l'attention de la Privacy Team, Via Pisana 336 – 50018 Casellina Scandicci – Florence, Italie

Adresse e-mail de la Privacy Team : privacy@themall.it

ANNEXE 2 – INFORMATIONS SPÉCIFIQUES POUR LES RÉSIDENTS CALIFORNIENS

A.    DÉCLARATIONS POUR LES RÉSIDENTS CALIFORNIENS

Si vous êtes résident californien, les informations personnelles que nous obtenons de vous comprennent des informations qui relèvent des catégories suivantes. Ces catégories représentent les catégories d'informations personnelles que nous avons recueillies au cours des 12 derniers mois. Les catégories énumérées ci-dessous sont définies par le droit californien. L'inclusion d'une catégorie dans l’énumération suivante indique seulement que, selon la phase de la campagne de recrutement, les informations liées à l'offre d'emploi proposée, ou toute autre information que vous jugez nécessaire de partager avec nous, il se peut que nous collections certaines informations dans cette catégorie. Cela ne signifie pas nécessairement que nous collectons toutes les informations répertoriées dans une catégorie particulière pour chaque candidat.

Il se peut également que nous collections, recevions ou obtenions et traitions d’une autre manière des informations personnelles sensibles vous concernant. Si vous êtes résident californien, les informations sensibles personnelles que nous obtenons de vous comprennent des informations dans les catégories de données suivantes. Ces catégories représentent les catégories d'informations sensibles personnelles que nous avons collectées au cours des 12 derniers mois et que nous avons partagées conformément à la section 11 ci-dessus. Les catégories répertoriées sont définies par le droit californien. L'inclusion d'une catégorie dans la liste ci-dessous indique uniquement que, en fonction de votre relation avec nous, de votre rôle et des avantages que nous vous offrons, nous pouvons collecter des informations dans cette catégorie. Cela ne signifie pas nécessairement que nous collectons toutes les informations répertoriées dans une catégorie particulière pour chaque candidat. Dans la mesure où nous utilisons vos informations personnelles sensibles à toute autre finalité, au-delà de ce qui est nécessaire à la relation de travail ou pour vous proposer des avantages, il se peut que vous ayez le droit de limiter le traitement de vos informations personnelles de la manière décrite dans la section 12 ci-dessus.

B.    QUELS SONT VOS DROITS CONCERNANT VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

Depuis le 1er janvier 2023, vous avez le droit de faire certaines demandes concernant vos informations personnelles. Cela comprend le droit de demander ce qui suit :

       i.         accéder à vos informations personnelles, y compris les catégories d’informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet ; les catégories de sources à partir desquelles vos informations sont collectées ; les catégories de tiers à qui nous divulguons vos informations personnelles ;

     ii.         supprimer vos informations personnelles ;

    iii.         recevoir vos informations personnelles dans un format électronique utilisable et les transmettre à un tiers (droit à la portabilité des données) ; et

    iv.         porter plainte auprès de votre autorité locale de protection des données.

Nous vous encourageons à nous contacter pour mettre à jour ou corriger vos informations si elles changent ou si les informations personnelles que nous détenons à votre sujet sont inexactes.

Nous nous engageons à protéger vos droits et à vous permettre de les exercer. Vous ne ferez jamais l'objet d'une discrimination lorsque vous exercez votre droit de bonne foi, en vertu du droit californien. 

Dans le cadre de l'exercice de certains droits, nous veillerons à vérifier votre identité. Si votre demande est soumise par voie électronique, nous vous demanderons des informations pour confirmer votre identité.

Si vous souhaitez autoriser quelqu'un à soumettre une demande en votre nom, veuillez vous assurer que nous disposons de cette information dans nos dossiers. Alternativement, vous devez nous fournir une autorisation écrite et signée pour soumettre des demandes liées à la protection de la vie privée en votre nom, ou une lettre de votre avocat. Votre agent ou avocat est tenu de fournir cette autorisation au moment de la demande. Notez que nous pouvons demander que vous prouviez directement votre identité avant que nous fournissions à votre agent la moindre information qu’il demande.

Nous vous contacterons si nous avons besoin d'informations supplémentaires de votre part pour donner une suite positive à vos demandes. Si vous souhaitez parler des droits susmentionnés ou les exercer, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la présente politique de protection de la vie privée.

Le droit californien vous reconnait également le droit de vous opposer à la vente de toute information personnelle, mais nous n’en vendons pas.

Dernière mise à jour le 27/09/2023