PROCESSO DI SELEZIONE DEL PERSONALE
INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER I CANDIDATI

1.     QUALI AMBITI SONO DISCIPLINATI DALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY? VI SONO ALTRE INFORMATIVE A LEI APPLICABILI?

La presente informativa sulla privacy disciplina le situazioni in cui noi, come tale termine è definito nel paragrafo successivo, estraiamo, raccogliamo, archiviamo, trattiamo, utilizziamo, divulghiamo o trasferiamo i Suoi dati personali, in formato cartaceo o elettronico, ai fini del nostro processo di selezione del personale. L'informativa disciplina, inoltre, le situazioni in cui dei partner autorizzati o altre aziende del Gruppo Kering utilizzano i Suoi dati personali per nostro conto. Ci impegniamo a tutelare la privacy, la riservatezza e la sicurezza dei dati personali in nostro possesso rispettando la legge applicabile sulla protezione dei dati, relativamente alla gestione degli stessi. Allo stesso modo, ci adoperiamo affinché i nostri dipendenti e agenti rispettino tali obblighi.

Per maggiore chiarezza, nella presente informativa sulla privacy i termini “noi” e “nostro/a/i/e/” si riferiscono all'azienda che offre l'impiego a cui Lei si candida. Il successivo Allegato 1 (Elenco delle aziende del Gruppo Kering operanti in qualità di titolari del trattamento dei dati) contiene maggiori dettagli su ciascuna di queste aziende.

Una nostra affiliata che abbia da Lei ricevuto la candidatura ad una proposta di lavoro estrarrà, raccoglierà, archivierà, tratterà, utilizzerà, divulgherà o trasferirà i Suoi dati personali, in formato cartaceo o elettronico, per il proprio processo di selezione, in ogni caso in conformità con la presente informativa sulla privacy.

In alcuni casi potrebbero esserLe applicabili altre informative, ad esempio qualora Lei utilizzi alcuni determinati servizi. In tale eventualità:

·       Lei sarà tenuto al corrente di tali informative durante l’utilizzo del servizio a cui esse fanno riferimento.

·       Tali informative sostituiranno la presente informativa sulla privacy, salvo qualora vi facciano esplicito riferimento.

La presente informativa sulla privacy non riguarda i servizi che Lei potrebbe utilizzare, se prestati da altre società operanti per proprio conto.

Ciò può accadere qualora Lei comunichi le Sue informazioni tramite bacheche di annunci di lavoro o social media (ad esempio LinkedIn, ecc.) o altre piattaforme online appartenenti ad altre società e gestite da queste ultime, che dispongono delle loro informative sulla privacy; pertanto, è importante ricordare che esse utilizzeranno i dati personali da Lei forniti attenendosi alle loro regole e non alle nostre.

Infine, qualora la Sua candidatura abbia esito positivo e Lei accetti l'impiego offertoLe, La preghiamo di notare che, a partire da allora, al trattamento dei Suoi dati personali si applicherà una diversa informativa sulla privacy (ossia l’informativa sulla privacy vigente per il nostro personale). In particolare, al trattamento dei Suoi dati personali nell'ambito del Suo inserimento in azienda si applicherà tale diversa informativa sulla privacy vigente per il nostro personale, che Le sarà comunicata a Suo tempo.

Qualora Lei risieda nello Stato della California, è pregato di consultare l’Allegato 2 (Informazioni specifiche per i residenti nello Stato della California) che riguarda le tipologie di dati personali che noi possiamo utilizzare e i Suoi diritti in merito a tali dati.

2.     CHI RACCOGLIE E UTILIZZA I SUOI DATI PERSONALI?

L'azienda che elabora la Sua candidatura e che offre l'impiego a cui Lei si candida (descritta nell’Allegato 1 (Elenco delle aziende del Gruppo Kering operanti in qualità di titolari del trattamento dei dati) opera in qualità di “titolare del trattamento dei dati” o di “incaricato del trattamento dei dati”: ciò significa che spetta a tale azienda stabilire le finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali. Le aziende Kering non agiscono in qualità di contitolari.

Se l'azienda che offre l'impiego per cui Lei si candida non fosse Kering S.A. (società di capitali francese, “société anonyme”, con sede legale in 40 rue de Sèvres, 75007 Parigi, Francia, iscritta al Registro del Commercio e delle Società di Parigi con il numero 552 075 020), si presume che quest’ultima operi in qualità di “responsabile del trattamento dei dati” per conto dell'azienda che offre l'impiego.

La preghiamo di notare che qualora Lei presenti la Sua candidatura nei siti web dei nostri partner autorizzati, tra cui ad esempio i portali per la ricerca di lavoro o i social media, è loro prerogativa stabilire le finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali. Avendo essi istituito le loro informative su privacy ed i loro cookie, i dati personali trattati potrebbero essere disciplinati dalle loro informative e non dalle nostre.

La legislazione del Suo Paese potrebbe non utilizzare i termini “titolare del trattamento” o “responsabile del trattamento, bensì altre terminologie, come rispettivamente “utilizzatore dei dati”, “proprietario”, “azienda”, “parte responsabile”, ecc., e “intermediario dei dati”, “fornitore del servizio”, “operatore”, ecc.

Per comprendere appieno il nostro ruolo è importante sapere che spetta a noi stabilire le finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali. I nostri “responsabili del trattamento dei dati” sono operatori che utilizzano i Suoi dati personali per nostro conto, ricevendo da noi le istruzioni su “come” e “quando” essi sono autorizzati ad utilizzarli.

3.     PERCHÉ RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Raccoglieremo, conserveremo, utilizzeremo e divulgheremo i Suoi dati personali per le finalità descritte in questo paragrafo. Il trattamento dei Suoi dati personali rispetta la legislazione applicabile sulla privacy e si attiene ai fondamenti giuridici illustrati nel presente paragrafo.

Qualora Lei desideri maggiori informazioni su tali finalità e sui loro fondamenti giuridici, può scriverci all’apposito indirizzo e-mail indicato nell’Allegato 1 (Elenco delle aziende del Gruppo Kering operanti in qualità di titolari del trattamento dei dati) (o consultare il paragrafo successivo “Come può contattarci?”).

Gestione del nostro processo di selezione.

Il nostro processo di selezione si svolgerà in diverse fasi successive, dal momento in cui sarà definita la nostra proposta di lavoro a quello in cui la Sua candidatura sarà accettata o respinta. Tali fasi corrispondono alle diverse finalità descritte di seguito.

Le finalità del nostro trattamento dei Suoi dati personali sono le seguenti:

Automazione di alcuni percorsi di selezione.

Considerato il notevole volume di dati di candidati che riceviamo per determinate mansioni in Kering S.A. e nelle sue affiliate (elencate nell’Allegato 1), potremmo ricorrere all’analisi dei dati e agli algoritmi per agevolare l’esame delle enormi quantità di candidature ricevute. Questi algoritmi ci aiutano ad assegnare le priorità durante il processo di analisi delle candidature e a selezionare i candidati basandoci sulle informazioni comunicate nei curricula, che descrivono le capacità e le competenze necessarie per svolgere i compiti della mansione vacante.

I risultati automatizzati sono sempre esaminati da un responsabile della selezione e non lo sostituiscono. Nessuna candidatura è automaticamente esclusa basandosi unicamente su una analisi automatizzata.

Gestione della Sua candidatura

Una volta ricevuta la Sua richiesta di creare la Sua candidatura, i Suoi dati personali saranno collegati al relativo profilo, in cui conserveremo tutti i dati in nostro possesso attinenti alla Sua richiesta. Questi ultimi possono comprendere i dati personali pervenutici o direttamente da Lei o da altre fonti, come previsto dalla normativa vigente.

Subito dopo la presentazione della Sua candidatura ad un impiego tramite la nostra piattaforma Le sarà chiesto di creare un profilo come candidato. Ciò Le permetterà di riunire in un unico documento tutte le Sue candidature per Kering S.A. o le sue affiliate, per completare e tenere aggiornati i Suoi dati ed i documenti di accompagnamento richiesti per la candidatura o per consentirci di interagire agevolmente con Lei.

Inoltre, Lei potrà collegarvi le informazioni dei Suoi account nei social media. In tal caso potremo disporre dei dati pubblici dei Suoi account, che potranno formare parte integrante della Sua candidatura alla nostra proposta di lavoro.

La finalità del trattamento dei Suoi dati personali è la seguente: amministrare, gestire e aggiornare il Suo profilo come candidato dopo la Sua richiesta di creazione del medesimo, comprese se necessario la pulizia e la deduplicazione dei dati.

Valutare e comprendere meglio i nostri percorsi di selezione

Per analizzare, sviluppare e migliorare i nostri percorsi di selezione potremmo trattare i Suoi dati personali, ad esempio per comprendere le caratteristiche dei candidati alle nostre proposte di lavoro e per interagire con i nostri uffici ed i partner incaricati delle selezioni.

Potremo utilizzare i Suoi dati, o le informazioni relative ai processi di selezione in corso, per redigere statistiche o studi, con l’obiettivo di ottenere informazioni che ci consentano di ottimizzare le nostre strategie di selezione. Queste informazioni possono spaziare dalle informazioni relative alla mansione vacante alla quale Lei si candida ad informazioni che La riguardano direttamente, come le Sue caratteristiche o competenze. Potremo elaborare queste analisi internamente oppure, ad esempio, tramite i nostri partner esterni incaricati delle selezioni.

InviarLe comunicazioni di servizio o altre opportunità di impiego.

Le comunicazioni di servizio potranno esserLe inviate a Sua richiesta e/o potrebbero essere importanti per la salvaguardia e la sicurezza dei Suoi dati personali. Le informazioni comunicate potrebbero essere necessarie per il corretto adempimento del nostro contratto con Lei, o potrebbero essere obbligatorie ai fini del rispetto di alcuni dei nostri obblighi di legge.

Le comunicazioni di servizio potranno comprendere, a mero titolo d'esempio: l'invio di e-mail per verificare la Sua identità quando Lei sottoscrive i nostri servizi; l'invio di e-mail per il ripristino della Sua password e/o nome utente; comunicazioni relative alla sospensione per manutenzione o all'abolizione di un determinato servizio; informazioni su miglioramenti, rettifiche o problematiche dei nostri servizi che potrebbero influire sui Suoi dati personali; o comunicazioni di aggiornamenti della nostra informativa sulla privacy o delle condizioni di servizio.

Con il Suo preventivo consenso, Lei potrà ricevere informazioni e aggiornamenti sulle opportunità di impiego. Tali comunicazioni potranno essere internazionali o nazionali e potranno includere aggiornamenti sulla nostra azienda e sulle opportunità di impiego a cui Lei potrebbe candidarsi.

Non Le scriveremo mai per chiederLe la Sua password. Eserciti la massima cautela qualora riceva una richiesta di questo dato personale.

Nell’ambito di una cessione aziendale.

Potremo trattare i Suoi dati personali nell'ambito di dismissioni effettive o proposte, fusioni, acquisizioni, joint venture, fallimenti, scioglimenti, ristrutturazioni ed altre transazioni o procedimenti simili, nel rispetto delle leggi e delle normative vigenti. 

Le finalità del nostro trattamento dei Suoi dati personali sono le seguenti:

Ottimizzare e gestire il nostro sito web e altri mezzi di comunicazione.

Potremo adottare determinate misure che comportino l’utilizzo dei Suoi dati personali per gestire, ottimizzare e migliorare i nostri mezzi di comunicazione, sia digitali che fisici, come il nostro sito web.

L’utilizzo dei Suoi dati personali ci consente di rispettare i nostri obblighi contrattuali o di migliorare i nostri servizi conformemente ai nostri interessi legittimi. Naturalmente useremo i cookie o altri strumenti di tracciamento attenendoci alle leggi vigenti e Le chiederemo il consenso ove ciò sia obbligatorio.

Potremo utilizzare alcuni Suoi dati personali per amministrare, ottimizzare e migliorare la nostra piattaforma e le nostre proposte digitali e per garantirLe la migliore esperienza di navigazione online. Potremo utilizzare tali dati personali per risolvere problemi operativi, come il blocco delle pagine e bug nei software. La preghiamo di notare che a tale fine potremo utilizzare cookie o altre tecnologie di tracciamento online.

Trattiamo i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

Rispondere a richieste di autorità pubbliche e governative e gestire i contenziosi potenziali o effettivi.

Potremo trattare i Suoi i dati personali qualora ciò (i) sia richiesto da leggi o normative vigenti, (ii) sia necessario per esercitare, stabilire o tutelare i nostri diritti legali, o (iii) si renda necessario per salvaguardare i Suoi interessi o quelli di chiunque altro. I Suoi dati personali potranno essere comunicati a terzi (o si consulti il paragrafo "Con chi condividiamo i Suoi dati personali?").

Trattiamo i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

4.     QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

Durante le Sue interazioni con noi o con i nostri partner autorizzati è possibile che Lei ci comunichi numerose tipologie di dati personali. I dati personali raccolti attengono a recapiti, genere, stato civile, istruzione e permesso di lavoro. In alcuni casi, ma sempre nel rispetto della normativa vigente, possono essere raccolti anche dati sensibili.

Tali dati sono necessari ai fini del processo di selezione del personale. Nel caso in cui Lei non fosse in grado di fornirci i dati richiesti, potremmo non essere in grado di elaborare la sua candidatura.

Se la Sua candidatura avesse esito favorevole, Le chiederemo alcuni dati e i documenti di accompagnamento necessari per espletare le formalità di legge. Tali dati sono necessari per perfezionare il contratto di assunzione dei candidati selezionati. Inoltre la comunicazione da parte dei candidati selezionati di alcune tipologie di dati e di documenti di accompagnamento (stato civile, residenza, numero di iscrizione alla previdenza sociale, permesso di soggiorno, ecc.) è prescritta dalla normativa, cosicché la loro mancata comunicazione renderà impossibile la stipula del contratto di assunzione.

Raccogliamo e trattiamo principalmente i seguenti dati personali:

·       I dati da Lei forniti compilando i moduli o i questionari nel nostro sito web di selezione online, nel nostro sito web dedicato alla selezione del personale o nel nostro sito web.

·       Se Lei opterà per collegare i Suoi account nei social media, potremo disporre dei Suoi dati pubblici, che potranno formare parte integrante della Sua candidatura alla nostra proposta di lavoro.

·       Se Lei si porrà in contatto con noi potremo conservare una sintesi di tale corrispondenza e potremmo registrare le nostre comunicazioni a fini di miglioramento della qualità e della formazione o di monitoraggio del nostro processo di selezione del personale.

·       I dettagli delle Sue visite al nostro sito web, compresi i Suoi dati di navigazione, il percorso seguito, la lingua di navigazione, i dati di localizzazione o altre informazioni sulla comunicazione, nonché le altre risorse alle quali Lei ha accesso.

Per ulteriori informazioni La preghiamo di leggere le informazioni dettagliate sui dati che possiamo raccogliere durante il nostro processo di selezione.

Nell'elenco seguente potrà leggere una sintesi del tipo di dati che possiamo raccogliere. Tuttavia, la raccolta di questi dati non è sistematica: saranno infatti raccolti e utilizzati soltanto quelli necessari per adempiere ciascuna finalità specifica.

Qualora Lei risieda nello Stato della California, è pregato di consultare l’Allegato 2 (Informazioni specifiche per i residenti nello Stato della California), che riguarda le tipologie di dati personali che noi possiamo utilizzare e i Suoi diritti in merito a tali dati.

1. I Suoi identificativi ed i dati del Suo profilo come candidato

Questa serie di dati personali ci consente di identificarLa, di gestire il Suo profilo come candidato e la Sua candidatura, e se necessario di contattarLa.

Tali dati possono comprendere il Suo nome, cognome, pseudonimo, firma, indirizzo e-mail, indirizzo postale, data di nascita, nome di login, numero di telefono, identificativo personale univoco, identificativo online, account nei social media (ed i relativi dati raccolti tramite l’accesso a questi ultimi), il genere ed il Paese di residenza. Faremo il possibile per limitare le informazioni raccolte a quelle strettamente necessarie per adempiere le finalità per cui le stesse sono trattate.

2. Informazioni sulla Sua carriera lavorativa e sulle Sue qualifiche

Tratteremo tutte le informazioni fornite durante la presentazione della Sua candidatura tramite la nostra piattaforma, così come le informazioni riportate nel Suo CV, come qualifiche, referenze ed esperienze professionali. Se opterà per collegare il Suo account nei social media, potremo disporre dei Suoi dati pubblici, che potranno formare parte integrante della Sua candidatura alla nostra proposta di lavoro.

3. Informazioni sulla Sua candidatura

Dopo la preselezione, per conoscerLa meglio e verificare l'idoneità del Suo profilo all’inserimento nella mansione e nella nostra struttura organizzativa, potremo organizzare un colloquio da tenersi in presenza oppure da remoto. In tale circostanza potremo raccogliere informazioni durante il colloquio.

Se da Lei previamente autorizzati, potremo ricavare tali informazioni da registrazioni sonore e video dei nostri colloqui, scambi e discussioni.

Analogamente, dopo averLa informata, potremmo avere necessità di interpellare i Suoi precedenti datori di lavoro ed altre referenze per verificare le informazioni da Lei forniteci o per ottenerne altre sulle sue competenze, previo il Suo consenso ove applicabile. Comunicandoci i dati personali delle Sue referenze Lei conferma di avere preventivamente informato queste persone in merito al trattamento dei loro dati personali da noi effettuato al fine di valutare la Sua candidatura nell’ambito del nostro processo di selezione.

Durante il processo di selezione potrebbe esserLe chiesto di eseguire dei test sulle competenze, per valutare la Sua idoneità ad una determinata mansione; inoltre potremmo eseguire un test della personalità per comprendere le Sue aspettative ed il suo stato d’animo generale. I nostri metodi e le tecniche usate durante la selezione o la valutazione dei candidati sono strettamente pertinenti alla mansione vacante e saranno costantemente segnalati alla sua attenzione, ove necessario per iscritto. Gli esiti resteranno strettamente riservati e potranno essere comunicati al candidato a sua richiesta.

4. Informazioni da Lei comunicate spontaneamente durante il percorso di candidatura

Nell’ambito del processo di selezione Lei potrà comunicarci spontaneamente alcune informazioni. Rispetteremo sempre il principio di limitare al minimo la raccolta dei dati, raccogliendo unicamente quelli pertinenti alla mansione vacante per la quale si sarà candidato. I dati ottenuti resteranno strettamente riservati e potranno essere comunicati al candidato a sua richiesta.

E.     Informazioni necessarie per il Suo inserimento in azienda

Se il processo di selezione si concludesse in senso a Lei favorevole, potremmo chiederLe di comunicarci alcune informazioni e la relativa documentazione di accompagnamento (residenza, numero di previdenza sociale, permesso di soggiorno, ecc.), necessaria per il Suo inserimento in azienda e per adempiere i nostri obblighi contrattuali e legali con enti pubblici o con aziende fornitrici di assicurazioni sanitarie.

Inoltre, potremo inviare comunicazioni al Suo indirizzo e-mail privato, da Lei comunicatoci contestualmente alla creazione del Suo profilo come candidato, per condividere con Lei informazioni utili per una Sua fattiva integrazione nell’ambito del processo di inserimento in azienda.

6. Informazioni tecniche, elettroniche e di localizzazione

I dati personali condivisi dal Suo dispositivo, come l'indirizzo IP, il tipo di dispositivo, i codici univoci di identificazione (l'identificativo del dispositivo), il tipo di browser, i cookie, le impostazioni del fuso orario, l'area geografica generica (ad esempio l'ubicazione in un Paese o in una città), l'attività online (come le informazioni sull'attività in Internet ed in altre reti, tra cui, a mero titolo d'esempio, la cronologia di navigazione, la cronologia di ricerca ed informazioni sulla Sua interazione con siti web o applicazioni), nonché altre informazioni tecniche personali o dati personali condivisi dal fornitore del servizio.

5.     QUANDO RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Durante le fasi preliminari raccogliamo informazioni online di pubblico dominio per individuare potenziali candidati ad opportunità professionali che riteniamo possano essere di loro interesse, e potremmo di volta in volta contattare dei potenziali candidati a cui proporre tali opportunità.

Quando Lei interagirà con noi, sia online che in presenza, potrebbe comunicarci i Suoi dati personali nelle seguenti circostanze:

1. Creando un profilo come candidato o candidandosi ad una delle nostre proposte online di impiego;
2. Candidandosi tramite i nostri partner addetti ai processi di selezione;
3. Interagendo con noi durante i colloqui di lavoro, in presenza o da remoto, o tramite i nostri siti web o le nostre pagine nei social media;
4. Utilizzando il Suo dispositivo per navigare in vari siti web.

6.     COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Generalmente otteniamo i dati direttamente da Lei e li trattiamo in modalità automatica durante le Sue interazioni con noi. Durante le interazioni con noi, sia online che in presenza, raccogliamo i Suoi dati personali tramite:

A.    La nostra piattaforma interna per le opportunità di lavoro, o qualsiasi altra piattaforma da noi utilizzata per comunicare le nostre proposte di lavoro;

B.    La posta elettronica (e-mail) o altre modalità da noi utilizzate per comunicare con Lei;

C.    Fonti esterne, come i social media o altri partner che effettuano il vaglio delle candidature.

Raccogliamo le Sue informazioni personali tramite qualsiasi strumento da Lei eventualmente utilizzato per interagire con noi, dalla piattaforma usata per la selezione, al telefono, alle e-mail, alle chat, ai messaggi di testo o ad altri strumenti che Lei può utilizzare per presentare la Sua candidatura.

Inoltre, possiamo ottenere dati personali da servizi forniti da altre aziende per aggiornare o completare i Suoi dati personali, ad esempio quando Lei collega il Suo profilo nei social media al Suo profilo come candidato. Poiché queste aziende dispongono di proprie informative su privacy e cookie, i dati personali da esse trattati possono essere disciplinati dalle loro informative e non dalle nostre.

In determinati Paesi alcuni nostri Brand possono utilizzare strumenti specifici, che si avvalgono di analisi dei dati e di algoritmi per velocizzare i loro processi di selezione e ridurre notevolmente i tempi delle assunzioni.

7.     CHI SONO LE NOSTRE FONTI TERZE?

Generalmente otteniamo informazioni direttamente da Lei, ma occasionalmente potremmo ottenere informazioni su di Lei anche da fonti terze.

Raccoglieremo tali informazioni solo quando questi terzi avranno ottenuto il Suo consenso o saranno altrimenti autorizzate legalmente a condividere tali informazioni. In un numero limitato di circostanze, alcuni terzi parti potrebbero essere tenuti a comunicarci i Suoi dati personali.

Le nostre fonti terze possono appartenere alle seguenti tipologie:

1. I nostri partner nel processo di selezione (agenzie di selezione, agenzie interinali, headhunters, ecc.);
2. Portali di annunci di lavoro o altre piattaforme che raccolgono CV;
3. Social Media, che applicano le loro proprie Informative sulla privacy, qualora Lei decida di condividere con noi i Suoi account nei medesimi;
4. Autorità giudiziarie o forze dell'ordine, o qualsiasi altra autorità pubblica; ed
5. Enti pubblici

8.     COMUNICARCI I SUOI DATI PERSONALI È SEMPRE UN OBBLIGO?

Comunicarci i dati personali che Le chiediamo potrebbe non essere sempre obbligatorio. Per tradurre in pratica questa affermazione, ogni dato personale obbligatorio verrà chiaramente individuato.

Lei potrà sempre scegliere di non comunicarci alcun dato; tuttavia, La preghiamo di notare che, in determinati casi, la mancanza dei Suoi dati personali non ci permetterebbe di considerare la Sua candidatura.

Potremo chiederLe di comunicarci i Suoi dati personali per adempiere obblighi di legge. In questi casi La informeremo in tempo utile e Le preciseremo se i Suoi dati personali sono o no obbligatori e le possibili conseguenze della mancata comunicazione dei medesimi.

9.     PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Il nostro approccio generale è quello di conservare i Suoi dati personali per il tempo strettamente necessario alle finalità dei rispettivi trattamenti:

·       Se la Sua candidatura avesse esito favorevole, inseriremo i Suoi dati personali nel Suo fascicolo di dipendente e li conserveremo conformemente alla nostra Informativa sulla privacy per i dipendenti;

·       Se la Sua candidatura non avesse esito favorevole, con il Suo previo consenso conserveremo i Suoi dati per un periodo di due (2) anni dal Suo ultimo accesso alla pagina iniziale dell’account della Sua candidatura, per poterLa contattare qualora in questo lasso di tempo si presentassero altre opportunità di impiego confacenti;

·       Se saremo tenuti a conservare i dati personali in conformità con le leggi e le normative applicabili, come quelle indicate di seguito, li conserveremo per il periodo prescritto da tali leggi e normative.

Distruggeremo i dati personali registrati e memorizzati sotto forma di file elettronici utilizzando un metodo tecnico (ad esempio, un formato di basso livello) per garantire che i record non possano essere riprodotti, mentre i dati personali registrati e archiviati sotto forma di documenti cartacei dovranno essere triturati o inceneriti. Selezioneremo i dati personali pertinenti da distruggere e li distruggeremo con l’approvazione del nostro Responsabile della protezione dei dati (DPO).

Informazioni aggiuntive per i residenti della Corea del Sud:

Possiamo conservare determinati dati personali conformemente al seguente requisito di legge: 

-       Registri degli accessi e degli indirizzi IP: 3 mesi come previsto dalla legge sudcoreana sulla privacy (Protection of Communications Secrets Act).

10.           COME PROTEGGIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Mantenere la sicurezza dei Suoi dati personali è un nostro impegno fondamentale.

A tal fine, i nostri servizi sono concepiti tenendo ben presente la Sua sicurezza. Abbiamo istituito all’interno del nostro Gruppo appositi uffici, che gestiscono i Suoi dati personali garantendone la sicurezza e la riservatezza. Abbiamo adottato misure di sicurezza tecniche e organizzative specifiche per proteggere i dati personali dall’eventuale distruzione accidentale o illecita, dalla perdita accidentale, nonché da alterazioni, divulgazioni o accessi non autorizzati.

Ad esempio, ogniqualvolta dei dati personali siano trasferiti dal Suo dispositivo ai nostri server, ne garantiamo la criptazione utilizzando il protocollo Secure Sockets Layer (“SSL”) e/o altri metodi di sicurezza. Implementiamo il protocollo HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) su Secure Socket Layer (“HTTPS”) per proteggere la Sua connessione al nostro sito web. Tutti i Suoi dati personali sono custoditi in server protetti.

Inoltre abbiamo elaborato un sistema specialistico di gestione della sicurezza dei dati personali. Ad esempio, controlliamo rigorosamente il livello di autorizzazione dei nostri dipendenti che hanno accesso ai dati personali raccolti e trattati. Rivediamo periodicamente le modalità di raccolta, archiviazione e trattamento dei dati, comprese alcune misure di sicurezza fisiche, per impedire eventuali accessi e utilizzi non autorizzati. Laddove incaricheremo un responsabile del trattamento dei dati di elaborare i Suoi dati personali per nostro conto, adotteremo strumenti contrattuali o di altro tipo per evitare che i Suoi dati personali detenuti dai nostri responsabili del trattamento siano conservate più a lungo di quanto necessario per l'elaborazione dei Suoi dati personali. Adotteremo inoltre strumenti contrattuali o di altro tipo per evitare l’accesso, elaborazione, cancellazione, perdita o utilizzo non autorizzato o accidentale dei Suoi dati personali.

Effettuiamo periodicamente corsi di formazione e test della sicurezza e della protezione della privacy per rafforzare la consapevolezza dei nostri dipendenti sull’importanza della protezione dei dati personali. Adottiamo misure commercialmente ragionevoli per accertarci che i nostri partner in affari e i fornitori esterni di servizi possano proteggere i Suoi dati personali. I nostri dipendenti, e quelli dei nostri partner in affari e dei fornitori esterni di servizi che hanno accesso ai Suoi dati personali, sono vincolati da obblighi contrattuali cogenti di riservatezza e da specifiche clausole contrattuali sulla privacy.

Nell'eventualità di problematiche della sicurezza causate dalla violazione di dati personali, come questa è definita dalla legge, è già operante un piano di emergenza per evitare il propagarsi di tali inconvenienti. Inoltre segnaleremo la violazione dei dati personali all'autorità di vigilanza competente, come previsto dalla legge vigente, e se richiesto da quest'ultima La informeremo con le appropriate modalità.

Si noti che per mantenere la sicurezza dei Suoi dati personali potrebbe essere necessario modificare periodicamente la Sua password.

Tuttavia occorre sapere che nessun servizio può essere completamente sicuro e che il Suo ruolo per mantenere la sicurezza dei Suoi dati personali è cruciale. Per la migliore protezione possibile dei Suoi dati personali in ambiti che sfuggono al nostro controllo i Suoi dispositivi devono essere protetti (ad esempio tramite un software antivirus aggiornato) ed i Suoi fornitori di servizi in Internet devono adottare le misure adeguate per la sicurezza della trasmissione dei dati personali in rete (ad esempio utilizzando firewall e filtri anti-spam).

Se teme che i Suoi dati personali siano in pericolo, ad esempio perché altri sono a conoscenza della Sua password, ci avverta al più presto contattandoci ai recapiti indicati nel successivo paragrafo 17 (Come può contattarci?)

11.       DOVE CUSTODIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Operiamo in un ambito internazionale e potremmo trasferire i Suoi dati personali ad altre aziende appartenenti al Gruppo oppure a partner autorizzati in altri Paesi. A questo fine potremmo dover inviare i Suoi dati personali in un Paese diverso da quello di partenza della comunicazione da Lei originariamente inviataci. In tal caso, ciò avverrà sempre per le finalità descritte in questa informativa sulla privacy, purché riteniamo adeguati i livelli di protezione e di sicurezza implementati per rispettare la legislazione vigente in materia di privacy. Tale condivisione dei Suoi dati personali è necessaria per consentirci di adempiere i contratti stipulati con Lei, di attuare su Sua richiesta determinate misure prima di stipulare il contratto o conformemente ai nostri interessi legittimi.

Nella maggior parte dei casi i dati personali che raccogliamo da Lei saranno custoditi in server ubicati all'interno dell'Unione Europea, ma tale ubicazione potrà variare a seconda del Paese in cui si raccolgono le informazioni o della legge applicabile. Se desidera maggiori informazioni sul luogo dove i Suoi dati sono custoditi può scriverci all’apposito indirizzo e-mail indicato nell’Allegato 1 (Elenco delle aziende del Gruppo Kering operanti in qualità di titolari del trattamento dei dati), o consultare il paragrafo successivo “Come può contattarci?”.

I dati personali che raccogliamo nella Repubblica popolare cinese perverranno a Kering S.A. al seguente indirizzo: 40 rue de Sèvres, Parigi 75007, numero di telefono: +33 (0)1 45 64 61 00.

Desideriamo assicurarci che i Suoi dati personali siano sempre utilizzati in sicurezza e restino sempre a Sua disposizione, dovunque Lei desideri accedervi e per qualsiasi uso Lei desideri farne.

Quando condividiamo, utilizziamo o trasferiamo i dati personali del Paese in cui risiede, utilizziamo clausole contrattuali previste dalle leggi sulla privacy, o adottiamo altre misure conformi alla legislazione vigente in materia di privacy per garantire che il trasferimento avvenga con le salvaguardie appropriate. Per maggiori informazioni su queste salvaguardie, comprese le modalità per ottenere copie di tali dati, potrà scriverci all’apposito indirizzo e-mail indicato nell’Allegato 1 (Elenco delle aziende del Gruppo Kering operanti in qualità di titolari del trattamento dei dati), o consulti il paragrafo “Come può contattarci?”

Ad esempio, quando Lei invierà una candidatura tramite il nostro sito web, utilizzerà una piattaforma fornita da uno dei nostri partner (ad esempio Workday). Sebbene tali partner custodiscano i Suoi dati personali all’interno dell’Unione Europea, per le manutenzioni e la risoluzione dei problemi essi dovranno periodicamente permettere l’accesso remoto a operatori ubicati negli Stati Uniti d’America, attuando pertanto un trasferimento verso gli Stati Uniti d’America. Poiché la Commissione Europea non ritiene adeguato il livello di protezione dei dati in questo Paese, abbiamo eseguito una valutazione dell’impatto del trasferimento e abbiamo implementato tutele adeguate (ossia clausole contrattuali tipo basate sul modello pubblicato dalla Commissione europea), copia delle quali è ottenibile scrivendoci all’apposito indirizzo e-mail indicato nell’Allegato 1 (Elenco delle aziende del Gruppo Kering operanti in qualità di titolari del trattamento dei dati).

Qualora Lei risieda a Singapore: laddove occorra il Suo consenso per trasferire i Suoi dati personali al di fuori del Paese, La informeremo dei possibili rischi associati a tale trasferimento e Le forniremo una ragionevole sintesi per iscritto riguardo alle modalità con cui i Suoi dati personali così trasferiti saranno tutelati secondo standard paragonabili alla tutela della privacy prevista dalle leggi di Singapore.

12.       CON CHI CONDIVIDIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Laddove consentito dalla legge applicabile, potremo condividere e comunicare i Suoi dati personali a partner autorizzati che agiscono per nostro conto, o a partner autorizzati operanti per conto proprio. I partner approvati operanti per conto proprio potrebbero essere in grado di determinare le finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali.

Potremmo anche ricevere dati personali su di Lei da fonti terze.

Condivideremo i Suoi dati personali solo con i partner che dimostrino garanzie sufficienti per l'attuazione di misure tecniche e organizzative appropriate, idonee a rispettare i Suoi diritti ed a custodire in sicurezza i Suoi dati personali.

A.             I nostri fornitori di servizi

Per utilizzare i Suoi dati personali ci affidiamo a partner autorizzati, che a seconda del caso specifico potranno agire per nostro conto o per conto proprio.

I partner da noi eventualmente incaricati di trattare i Suoi dati personali per nostro conto saranno tutti tenuti ad attuare le misure di sicurezza opportune per proteggere i dati personali in loro possesso e saranno vincolati da un rigoroso accordo di riservatezza e da specifiche clausole contrattuali concernenti le modalità ed i tempi di raccolta e utilizzo dei Suoi dati personali, che saranno consultabili da addetti autorizzati che ne abbiano un'effettiva necessità professionale.

Ad esempio, lavoriamo con il nostro fornitore di servizi Workday LLC, che fornisce tutti i servizi in linea con la nostra piattaforma di annunci di lavoro e che le consente di candidarsi per queste offerte. Come indicato in precedenza, il nostro fornitore di servizi implementa una serie di misure per garantire la sicurezza e la riservatezza dei Suoi dati personali quando utilizza i Suoi servizi. Per maggiori informazioni consultare la pagina seguente: https://www.workday.com/en-us/why-workday/security-trust.html

I Suoi dati personali sono accessibili al personale autorizzato in base ad un’effettiva necessità.

B.        Kering e altre affiliate del nostro Gruppo

Se l'impiego per il quale Lei intende candidarsi non fosse offerto dalla nostra società controllante, Kering S.A., quest’ultima e le sue affiliate saranno i nostri principali partner approvati, che potranno consultare i Suoi dati personali ma non li utilizzeranno mai in violazione della presente informativa sulla privacy. Kering e le sue affiliate ci permettono di usufruire del loro supporto durante il nostro processo di selezione, nella gestione del Suo profilo come candidato, nella più esatta valutazione e comprensione del nostro processo di selezione, nonché di inviarLe comunicazioni non di marketing e di ottimizzare e gestire il nostro sito web ed altri strumenti di comunicazione.

C.        Fornitori di servizi informatici

Questi partner ci permettono di:

• Fornirle i servizi da Lei richiesti (ad esempio gestendo la nostra piattaforma per le opportunità lavorative) e di gestire il Suo profilo come candidato ad un nostro impiego (ad esempio assicurandone la costante consultabilità durante le Sue interazioni con noi);
• InviarLe comunicazioni di servizio (invio di e-mail per verificare la Sua identità quando esegue un'iscrizione);
• Valutare e comprendere meglio la nostra attività (ad esempio fornendo strumenti di visualizzazione dei dati personali); e
• Ottimizzare e gestire il nostro sito web ed altri mezzi di comunicazione (assicurando ad esempio la costante accessibilità del nostro sito web secondo le Sue abitudini di navigazione).

D.    Partner incaricati della selezione

Nell’ambito della nostra interazione con i fornitori di servizi incaricati della gestione delle nostre attività di selezione, potremo condividere informazioni con società di selezione, agenzie interinali o altri fornitori di servizi, che potranno svolgere per nostro conto operazioni di trattamento concernenti potenziali candidati.

E.             Social Network e bacheche di annunci di lavoro

Questi partner ci consentono di individuare i profili delle persone potenzialmente interessate alle nostre proposte di lavoro, di discuterne direttamente con loro o di riceverne le candidature tramite i moduli predisposti in queste piattaforme.

Si prega di notare che tali partner potrebbero stabilire le finalità e le modalità di utilizzo dei Suoi dati personali: si ricordi che avendo essi predisposto loro proprie informative su privacy e cookie, i dati personali loro comunicati saranno disciplinati dalle loro normative e non dalle nostre.

F.             Organismi pubblici competenti su lavoro, previdenza sociale e assicurazione sanitaria

Se Lei sarà assunto, per finalizzare l'assunzione il nostro Ufficio delle Risorse Umane dovrà trasmettere ad enti pubblici alcune delle informazioni raccolte (ad esempio assicurazioni contro la disoccupazione, assicurazioni sanitarie, versamenti pensionistici) nonché ad organizzazioni private (ad esempio, assicurazione mutua sanitaria) per informarli della Sua assunzione.

G.            Revisori contabili, studi legali e analoghi servizi professionali per le aziende

Questi partner (tra cui contabili, avvocati e revisori dei conti, che potrebbero dover utilizzare i Suoi dati personali) ci consentono di comprendere e svolgere meglio la nostra attività.

H.           Analisti di dati

Gli analisti di dati possono metterci in grado di inviarLe informazioni pertinenti, aggiornamenti e contenuti di marketing (analizzando ad esempio le Sue risposte, impartendo spiegazioni e aiutandoci ad analizzare le tendenze ed a migliorare i nostri prodotti e servizi).

I.               Acquirenti effettivi o potenziali nell'ambito di una cessione aziendale

Potremo divulgare i Suoi dati personali ad acquirenti effettivi o potenziali (ed ai loro agenti e consulenti) nell'ambito di dismissioni effettive o proposte, fusioni, acquisizioni, joint venture, fallimenti, scioglimenti, ristrutturazioni ed altre transazioni o procedimenti simili, nel rispetto delle leggi e delle normative vigenti. Laddove richiesto, adotteremo le misure necessarie per limitare il più possibile la condivisione dei dati.

J.              Forze dell'ordine, organi di regolamentazione, enti pubblici, tribunali e avvocati, per adempiere ad obblighi di legge e salvaguardare i nostri diritti e interessi

Potremo comunicare i Suoi dati personali alle forze dell'ordine, ad organi di regolamentazione, ad enti pubblici e a tribunali competenti, nonché ad altri soggetti qualora tale divulgazione sia: (i) obbligatoria secondo le leggi o le normative vigenti, (ii) necessaria per esercitare, stabilire o tutelare i nostri diritti legali, o (iii) necessaria per salvaguardare i Suoi interessi o quelli di chiunque altro, nonché basata sui fondamenti giuridici definiti nella presente Informativa sulla privacy. Laddove richiesto, adotteremo le misure necessarie per limitare il più possibile la condivisione dei dati.

K.             A chiunque su Sua richiesta, per un nostro interesse legittimo o per adempiere leggi e normative

Laddove consentito dalla legge applicabile, potremo comunicare i Suoi dati personali a chiunque altro nei seguenti casi: con il Suo consenso; qualora abbiamo un interesse legittimo prevalente (rispetto ai Suoi interessi) o qualora ce lo imponga un obbligo di legge o di una normativa.

13.       QUALI SONO I SUOI DIRITTI IN MERITO AI SUOI DATI PERSONALI?

Ferma restando la legge sulla privacy applicabile al Suo caso specifico, Lei potrebbe esercitare uno o più dei seguenti diritti, direttamente o tramite un rappresentante legale che agisca a Suo nome. Proteggere i Suoi diritti e permetterne l'esercizio è un nostro impegno. Lei non sarà mai discriminato quando eserciterà in buona fede un diritto conferitole da una legge vigente sulla privacy.

Qualora Lei necessiti di ulteriori informazioni sui Suoi diritti o sulle modalità di esercizio dei medesimi, o in caso di reclami o quesiti sui nostri criteri in materia di privacy, può rivolgersi al nostro ufficio competente per la privacy ed al Responsabile della protezione dei dati scrivendo all'apposito indirizzo indicato nell’Allegato 1 (Elenco delle aziende del Gruppo Kering operanti in qualità di titolari del trattamento dei dati) o compilando il modulo predisposto qui.

A.             Diritto di accesso, rettifica e cancellazione

In determinate circostanze Lei potrebbe avere il diritto di richiedere l'accesso ai Suoi dati personali in nostro possesso e di ottenerne una copia. Tale diritto di accesso comprende anche il diritto di ricevere informazioni, in particolare in merito alle finalità del trattamento, alle tipologie di dati personali custoditi, alle tipologie di destinatari a cui possono essere comunicati i Suoi dati ed al periodo previsto per la loro conservazione.

Inoltre Lei potrà chiedere la rettifica dei dati personali errati che La riguardano e la loro cancellazione. Le sarà possibile visualizzare e aggiornare in maniera autonoma, online, la maggior parte di questi dati personali, o scrivendo all'apposito indirizzo e-mail indicato nell’Allegato 1 (Elenco delle aziende del Gruppo Kering operanti in qualità di titolari del trattamento dei dati) o compilando il modulo predisposto qui.

B.             Diritto di revocare il Suo consenso

Qualora il trattamento dei dati personali si fondasse sul Suo consenso, Lei ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. Si prega di notare che la revoca del consenso non influirà sulla legittimità di un trattamento precedentemente effettuato in virtù del Suo consenso concesso prima di tale revoca.

C.             Diritto alla portabilità dei dati personali

In presenza di determinate condizioni Lei potrebbe avere il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente i dati personali da Lei comunicatici, nonché di chiederci di inoltrarli ad un altro titolare del trattamento ove ciò sia tecnicamente fattibile.

D.             Diritto di limitazione del trattamento dei dati

Subordinatamente alla legge sulla privacy a Lei applicabile, Lei potrebbe avere il diritto di limitare il nostro trattamento dei Suoi dati personali, in particolare nei seguenti casi:

• qualora lei contesti l'esattezza dei dati personali (fino a quando noi avremo adottato gli opportuni provvedimenti per la loro rettifica, o ne avremo verificato l'esattezza);
• illiceità del trattamento dei Suoi dati personali, la cui cancellazione tuttavia Lei non intende chiederci;
• qualora noi non necessitassimo più dei Suoi dati personali per le finalità del trattamento, dei quali tuttavia Lei avesse bisogno per l'accertamento, l'esercizio o la salvaguardia di diritti legali; oppure
• qualora Lei avesse contestato l'esistenza degli interessi legittimi addotti per motivare il trattamento, in attesa di verificare la validità dei motivi legittimi che ne giustificherebbero la continuazione.

Se i dati personali fossero soggetti a restrizioni per questi motivi, li tratteremo esclusivamente con il Suo consenso o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali ammessi dalla legislazione del suo Paese.

Specificamente, ferma restando la legislazione sulla privacy a Lei applicabile, il Suo diritto alla limitazione del trattamento dei dati può comprendere:

• il diritto di chiedere l’anonimizzazione, il blocco o la cancellazione di dati personali non necessari o eccessivi o di dati personali trattati illegalmente, in particolare se Lei risiede in Brasile.
• il diritto di chiederci di interrompere il trasferimento a terzi dei Suoi dati personali, in particolare se Lei risiede in Vietnam.

E.              Diritto di opporsi al trattamento

Se il trattamento dei dati personali fosse motivato da nostri interessi legittimi, Lei potrebbe avere il diritto di opporsi a tale trattamento. In tal caso saremmo obbligati a interrompere l'utilizzo dei Suoi dati personali per tale finalità, salvo qualora fossimo in grado di dimostrare l'esistenza di convincenti motivi legittimi per proseguire il trattamento, tali da prevalere sui Suoi interessi, diritti e libertà, o laddove trattare i dati personali fosse per noi necessario per accertare, esercitare o salvaguardare diritti legali. Se il trattamento fosse motivato da interessi legittimi riteniamo di essere in grado di dimostrare la validità di quei motivi legittimi, ma esamineremo separatamente ciascun singolo caso.

F.              Diritti alla privacy di una persona deceduta

Per esercitare dei diritti per conto di una persona deceduta potremmo chiederLe di fornirci la documentazione attestante la Sua qualità di parente stretto o di esecutore testamentario del defunto. Qualora Lei risiede in Italia, i diritti possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato, in qualità di suo mandatario, o per ragioni familiari meritevoli di protezione. Si prega di notare che in alcuni Paesi (ad esempio in Francia) è possibile redigere disposizioni sull’archiviazione, cancellazione e comunicazione dei propri dati personali dopo il decesso.

I.               Diritto di presentare reclami

Lei ha anche il diritto di presentare reclamo alla competente autorità per la protezione dei dati, qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali violi la legge vigente.

I residenti in uno degli Stati membri dello Spazio Economico Europeo possono consultare l’elenco delle autorità competenti per la protezione dei dati in tale territorio, predisposto qui oppure qui per i residenti del Regno Unito

La legislazione vigente Le conferisce il diritto di adire i tribunali civili in caso di violazione dei Suoi dati personali.

J.              Modalità di risposta alle Sue richieste di ulteriori informazioni o di assistenza

Qualora Lei necessiti di ulteriori informazioni sui Suoi diritti o sulle modalità del loro esercizio, o in caso di reclami o quesiti sulle nostre prassi in materia di privacy, potrà rivolgersi al nostro ufficio competente per la privacy ed al Responsabile della protezione dei dati scrivendo all’apposito indirizzo e-mail indicato nell’Allegato 1 (Elenco delle aziende del Gruppo Kering operanti in qualità di titolari del trattamento dei dati) o compilando il modulo predisposto qui (o consultando il paragrafo “Come può contattarci?”).

Faremo quanto necessario per contribuire a proteggere la Sua privacy ed a garantirne la sicurezza, e potremmo chiederle di comunicarci determinate informazioni per verificare la Sua identità prima di consentirLe l'accesso ai Suoi dati personali o di adempiere alla Sua richiesta.

Se consentito dalla legislazione vigente ci riserviamo il diritto di addebitare una commissione per coprire i costi amministrativi sostenuti per adempiere una richiesta, ad esempio se questa fosse palesemente immotivata o eccessiva. Cercheremo di rispondere alle richieste appena possibile, e in ogni caso entro i tempi stabiliti.

In alcuni Paesi (ad esempio se Lei risiede in California), qualora Lei ci chieda di fornirLe dei dati personali specifici, Le chiederemo di firmare una dichiarazione, punibile con le sanzioni previste per la falsa testimonianza, di essere il titolare dei dati personali oggetto della richiesta. Se la richiesta viene inviata elettronicamente, chiederemo le sue generalità, indirizzo e numero di telefono.

Qualora Lei nomini un agente autorizzato a presentare una richiesta di accesso, cancellazione o rinuncia alla vendita per Suo conto: (a) potremo chiederLe di consegnare all'agente autorizzato il Suo consenso scritto al riguardo, e (b) laddove permesso dalla legge applicabile, nel caso di accesso e cancellazione potremo chiederle di dimostrare direttamente a noi la Sua identità.

Nel caso in cui, per soddisfare le sue richieste, siano necessarie ulteriori informazioni da parte sua, sarà nostra premura contattarla.

14.           QUALI SONO I SUOI OBBLIGHI IN MERITO AI SUOI DATI PERSONALI?

Nonostante la nostra massima attenzione e impegno, la privacy sarebbe sempre carente senza il suo diretto coinvolgimento; ne consegue che la privacy comporta sia diritti ma anche obblighi. Pertanto, per quanto concerne i Suoi obblighi, ci aspettiamo che Lei intraprenda misure ragionevoli per aiutarci a proteggere e gestire adeguatamente la Sua privacy.

Ad esempio, per avere la certezza che i Suoi Dati Personali in nostro possesso siano sempre esatti, completi e aggiornati, Le chiediamo di informarci senza indebiti ritardi qualora i Suoi Dati Personali diventino inesatti, incompleti e/o obsoleti.

Ci aspettiamo inoltre che Lei usi la massima cura per proteggere e salvaguardare i Suoi Dati Personali ed impedirne gli illeciti accessi, utilizzi e/o divulgazioni. Ad esempio, Lei dovrà: (i) rispettare tutte le pertinenti norme di sicurezza impartiteLe; (ii) evitare di menzionare qualsiasi aspetto concernente i Dati Personali in contesti inopportuni; e (iii) prima di comunicarci dati personali di terzi, informarli di tale intenzione e ottenerne il consenso.

La mancata osservanza dei principi e delle regole della presente Informativa sulla privacy (comprese le eventuali altre informative ivi menzionate, a seconda dei casi) potrebbe avere conseguenze gravemente pregiudizievoli per Lei, per noi e/o per altre persone.

15.               UTILIZZIAMO COOKIE O ALTRE TECNOLOGIE DI TRACCIAMENTO ONLINE?

Cookie o tecnologie simili sono utilizzati nella nostra area dedicata alle opportunità di lavoro kering.wd3.myworkdayjobs.com. Quest’area ci consente di proporLe opportunità di lavoro per tutte le aziende del Gruppo Kering, comprese le Maisons, per le quali Lei può candidarsi.

I cookie utilizzati sono necessari per il funzionamento della piattaforma o per permetterLe di candidarsi facilmente alle nostre offerte di lavoro, in particolare tramite le funzionalità di identificazione di LinkedIn. LinkedIn è gestito da LinkedIn Corp., 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA: www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Se desidera usufruire dell’opzione di candidarsi tramite LinkedIn, La invitiamo ad accettare i cookie cliccando su “Accetta i cookie”. Nel caso in cui decida di non accettare o in cui non abbia esplicitato la Sua scelta, questi cookie non saranno presenti nel suo dispositivo (e il pulsante “Candidatura con LinkedIn” non apparirà). Oltre a ciò, il pulsante di rifiuto dei cookie per bloccare la visualizzazione della funzionalità di LinkedIn non avrà alcun effetto sull’archiviazione e sulla lettura dei cookie strettamente necessari.

Tutte le funzionalità offerte sulla piattaforma sono implementate per conto dei seguenti titolari dei trattamenti dei dati;

-        Autumnpaper Limited, 5th Floor Rear Suite, Oakfield House 35 Perrymount Road, Haywards Heath, West Sussex, RH16 3BW, Regno Unito;

-        Balenciaga S A, 40 Rue de Sevres, 75007 Parigi, Francia;

-        Bottega Veneta S.r.l., 1 Località Conti Maltraverso, 36054 Montebello Vicentino, Italia;

-        Boucheron S.A.S., 26 Place Vendôme, 75001 Parigi, Francia;

-        Brioni S.p.A., Piazza di San Bernardo 101, 00187 Roma, Italia;

-        Design Management S.r.l., Via Pantin 1, 50018 Scandicci, Firenze, Italia;

-        Guccio Gucci S.p.A., Via Tornabuoni 73/r, 50123 Firenze, Italia;

-        Kering Eyewear S.p.A., Via Altichiero 180, 35135 Padova, Italia;

-        Kering S.A., 40 rue de Sèvres, 75007, Parigi, Francia;

-        Pomellato S.p.A., Via Neera n. 37, 20141 Milano, Italia;

-        Qeelin Limited, Room 1108, Harcourt House, 39 Gloucester Road, Wanchai, Hong Kong;

-        Richard Ginori SRL, Giulio Cesare n. 50, 50019, Sesto Fiorentino, Italia;

-        Yves Saint Laurent SAS, 37-39 Rue de Bellechasse, 75007 Parigi, Francia.

Se ha domande sulle nostre pratiche in materia di privacy o sui Suoi diritti, può consultare il paragrafo “Come può contattarci”.

16.       L’INFORMATIVA SULLA PRIVACY POTREBBE SUBIRE MODIFICHE?

Di tanto in tanto potremo apportare modifiche alla presente informativa sulla privacy, ad esempio per attenerci a nuovi obblighi imposti da leggi vigenti o da normative tecniche. Pubblicheremo l’informativa sulla privacy aggiornata nel nostro sito web, che pertanto La invitiamo a consultare periodicamente.

Inoltre potremo comunicarLe le modifiche di maggior rilievo, e se richiesto dalla legge vigente Le chiederemo il Suo consenso.

Qualora intendessimo trattare i Suoi dati personali per una nuova finalità non descritta nella presente Informativa sulla privacy, se necessario La informeremo e ove previsto chiederemo il Suo consenso.

17. COME PUÒ CONTATTARCI?

Potrà rivolgerci quesiti sulle nostre prassi in materia di privacy, o sulle nostre modalità di gestione dei Suoi dati personali, scrivendo al nostro ufficio competente per la privacy ed al Responsabile della protezione dei dati, all'indirizzo e-mail appositamente indicato nell'Allegato 1 (Elenco delle aziende del Gruppo Kering operanti in qualità di titolari del trattamento dei dati) o compilando il modulo predisposto qui.

ALLEGATO 1: ELENCO DELLE AZIENDE DEL GRUPPO KERING OPERANTI IN QUALITÀ DI TITOLARI DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Di seguito sono riportate le informazioni specifiche per contattare il Responsabile della protezione dei dati (RPD) del relativo Brand:

·            Autumnpaper Limited (Alexander McQueen), all'attenzione del Privacy Team, 5th Floor Rear Suite, Oakfield House 35 Perrymount Road, Haywards Heath, West Sussex, RH16 3BW, Regno Unito

Indirizzo e-mail per la privacy: privacy@alexandermcqueen.com

·            Balenciaga, all'attenzione del Privacy Team, 40, rue de Sèvres 75007 Parigi, Francia

Indirizzo e-mail per la privacy: privacy@balenciaga.com

·            BV ITALIA SR (Bottega Veneta), all'attenzione del Privacy Team, Località Conti Maltraverso, 36054 Montebello Vicentino

Indirizzo e-mail per la privacy: privacy@bottegaveneta.com

·            Boucheron S.A.S., all'attenzione del Privacy Team, 26 Place Vendôme, 75001 Parigi, Francia

Indirizzo e-mail per la privacy: privacy@boucheron.com

·            Brioni Italia s.r.l., all'attenzione del Privacy Team, Piazza San Bernardo 101, 00187 Roma

Indirizzo e-mail per la privacy: privacy@brioni.com

·            Guccio Gucci S.p.A. (Gucci), all'attenzione del Privacy Team, Via Tornabuoni 73/R, Firenze, Italia

Indirizzo e-mail per la privacy: privacy@gucci.com

·            Kering S.A., all’attenzione del Privacy Team, 40, rue de Sèvres 75007 Parigi, Francia

Indirizzo e-mail per la privacy: privacy@kering.com

·            Kering Eyewear S.p.A., all'attenzione del Privacy Team, Padova, Via Altichiero n. 180

Indirizzo e-mail per la privacy: keringeyewear.privacy@kering.com

·            Pomellato S.p.A., all'attenzione del Privacy Team, Via Neera 37, 20141 – Milano

Indirizzo e-mail per la privacy: privacy@pomellato.com

·            Qeelin Limited, all'attenzione del Privacy Team, Room 1108, Harcourt House, 39 Gloucester Road, Wanchai, Hong Kong

Indirizzo e-mail per la privacy: privacy@qeelin.com

·            Richard Ginori s.r.l., all'attenzione del Privacy Team, Viale Giulio Cesare n. 50, 50019 Sesto Fiorentino

Indirizzo e-mail per la privacy: infoprivacy@richardginori1735.com

·            YVES SAINT LAURENT, all'attenzione del Privacy Team, 37-39 Rue de Bellechasse 75007 PARIGI, Francia

Indirizzo e-mail per la privacy: privacy@ysl.com

·            Design Management S.r.l., all'attenzione del Privacy Team, Via Pantin 1 – 50018 Scandicci – Firenze

Indirizzo e-mail per la privacy: privacy@themall.it

ALLEGATO 2 – INFORMAZIONI SPECIFICHE PER I RESIDENTI IN CALIFORNIA

A.     INFORMAZIONI PER I RESIDENTI IN CALIFORNIA

Se Lei risiede in California, i dati personali raccolti includono le informazioni contenute nelle tipologie di dati riportate di seguito. Queste tipologie rappresentano le tipologie di dati personali che abbiamo raccolto negli ultimi 12 mesi. Le tipologie elencate di seguito sono definite dalla legge dello Stato della California. L’inclusione di una tipologia nell'elenco riportato di seguito indica solo che, a seconda della fase dell’iter di selezione del personale, delle informazioni relative all’offerta di lavoro proposta o delle altre informazioni che ritiene di dovere condividere con noi, potremmo raccogliere alcuni dati all'interno di tale tipologia. Non significa necessariamente che per ciascun candidato raccoglieremo tutti i dati elencati in una determinata tipologia.

Possiamo anche raccogliere, ricevere o altrimenti ottenere e trattare dati personali sensibili che la riguardano. Se il dipendente risiede in California, i dati personali sensibili raccolti includono le informazioni contenute nelle tipologie di dati riportate di seguito. Queste tipologie rappresentano le tipologie di dati personali sensibili che abbiamo raccolto negli ultimi 12 mesi e che abbiamo condiviso come indicato al Paragrafo 11. Le tipologie elencate sono definite dalla legge dello Stato della California. L'inclusione di una tipologia nell'elenco riportato di seguito indica solo che, a seconda del rapporto con noi, del suo ruolo e dei benefici che offriamo, potremmo raccogliere alcune informazioni all'interno di tale tipologia. Non significa necessariamente che per ciascun candidato raccoglieremo tutti i dati elencati in una determinata tipologia. Se utilizziamo dati personali sensibili per delle finalità che vanno oltre quella necessaria per il rapporto di lavoro e per offrirle benefici, Lei sarà autorizzato a limitare il trattamento dei Suoi dati personali come descritto al Paragrafo 12.

B.     QUALI SONO I SUOI DIRITTI IN MERITO AI SUOI DATI PERSONALI?

A partire dal 1° gennaio 2023, Lei avrà il diritto di effettuare alcune richieste relative ai Suoi dati personali. Tra questi diritti rientra quello di richiedere:

       i.         l’accesso ai Suoi dati personali, incluse le tipologie di dati personali che abbiamo raccolto su di Lei, le tipologie di fonti da cui vengono raccolti i dati personali, nonché le categorie di terzi alle quali abbiamo divulgato i Suoi dati personali;

     ii.         la cancellazione dei Suoi dati personali;

    iii.         la ricezione dei dati personali in un formato elettronico utilizzabile e trasmissione a terzi (diritto alla portabilità dei dati); e

    iv.         presentare un reclamo all'autorità nazionale per la protezione dei dati.

La invitiamo a contattarci per aggiornare o rettificare i Suoi dati in caso di modifiche o se i dati personali in nostro possesso sono imprecisi.

Siamo impegnati a proteggere i Suoi diritti e a consentirne l'esercizio. Ai sensi della legge dello Stato della California, Lei non sarà mai discriminato quando esercita il suo diritto in buona fede

Per rendere possibile l’esercizio di determinati diritti, ci assicureremo di verificare la Sua identità. Se la richiesta viene inviata elettronicamente, chiederemo informazioni per confermare la Sua identità.

Se Lei desidera autorizzare qualcuno a presentare una richiesta per conto suo, dovrà verificare che tali informazioni siano nel nostro archivio, oppure dovrà fornirci un'autorizzazione scritta e firmata a presentare richieste in materia di diritti sulla privacy per suo conto, o fornire una lettera del suo avvocato. L’agente o l’avvocato dovrà esibire questa autorizzazione al momento della richiesta. Si ricordi che potremmo richiederle di verificare la sua identità direttamente con noi prima di poter fornire qualsiasi informazione richiesta al suo agente.

Nel caso in cui, per soddisfare le Sue richieste, siano necessarie ulteriori informazioni da parte Sua, sarà nostra premura contattarLa. Per discutere o esercitare tali diritti, La preghiamo di contattarci ai recapiti forniti nella presente Informativa sulla privacy.

Anche se Lei, ai sensi della legge californiana, ha il diritto di rifiutare la vendita dei Suoi dati personali, noi non vendiamo i Suoi dati personali.

Last updated on September 2023.